****受****的委托,对其“贵**区翰林园项目销售代理服务”进行国内公开招标,资金已落实,具备招标条件。现特邀请国内具有相应能力的企业参与投标。
1.项目名称:贵**区翰林园项目销售代理服务
2.招标范围:贵**区翰林园项目余货采购销售代理服务,签订翰林园项目销售代理合同以及翰林园项目联合销售的补充协议,工作内容包括但不限于以下服务内容:
(一)负责组建己方团队人员招聘、培训,户接待讲解、房屋销售,填写及审定认购书、销通书,在客户签署购房合同及办理按揭贷款时指导。
(二)负责己方客户的签约工作。****银行所需的完整客户资料,协助完成签约、按揭至待放款状态;
(三)办公物料采购:己方销售人员办公用品,办公电脑、打印机、签约电脑、纸张、墨盒等均摊部分。
(四****营销中心物业运营、接待(水、电、通信、物料等)及物业人员费用的均摊部分。
(五)负责协调和监督己方客户在约定的时间内,足额交纳应当交纳的各项费用,负责督促客户执行合同、支付违约金等;
(六)负责项目策划服务和制定营销方案,了解市场动态制定合理的销售方案,根据市场情况及时反馈市场分析报告、结合市场接受度,调整销售方案。
(七)根据项目营销节点制定的营销推广计划,寻求广告**。负责项目营销推广画面设计、物料设计、物料制作、室内外指定围挡广告安装修复及各类活动的组织筹备执行。
(八)营销类:广告画面设计、销售物料制作(户型图、DM单、认购书、销售通知书、补充协议等)、责任区推广画面制作(灯箱、喷绘布、公示墙及公示文件等)、开盘及暖场活动组织筹备现场包装礼品采购等费用均摊部分。
(九)推广类:根据营销节奏制定推广方案,根据方案落实推广方式。包括在电台播放项目信息;在**市主要**和贵**区设置户外大牌、道闸广告、公交站台广告、电梯轿厢广告;在主要网络媒体(乐居、房天下、**客、微信、抖音、百度等)投放项目信息;在项目周边道路设置户外道旗广告;根据销售情况在主要区域发放传单,设置外展点。需承担推广费用的均摊部分。
(十)售后服务:房屋销售后对己方客户进行日常维系(包括发送通知、电话沟通、组织业主活动等),共同承办交付活动,并在工程竣工客户入住阶段,全力配合甲方、****公司等部门,积极指导业主按流程办理入住手续工作,协助客户完成验、收楼;协调客户、甲方、物业公司之间的关系;****服务部门处理客户投诉等事宜,促进销售等工作。
3.服务期:自合同签订之日起1年。
4.资格审查方式:资格后审。
5.投标供应商资格要求:
5.1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或其他组织有效的“多证合一”证书(或有效的营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本)等证明文件(复印件(扫描件)加盖投标供应商公章);
5.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:****事务所审核的2022年度审计报告复印件(扫描件)(审计****事务所单位章和注册会计师的执业专用章,****事务所的营业执照及执业证书)或投标截止时间前****银行出具的资信证明复印件(扫描件)。复印件(扫描件)加盖投标供应商公章;
5.3.具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力的书面承诺(格式文件详见投标文件范本);
5.4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供近期连续三个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料,依法缴纳税收有效凭证指:提供投标供应商近期****机关出具加盖公章的完税证明文****银行收款凭证,零申报的投标供应商只需提供零申报证明(复印件(扫描件)加盖投标供应商公章);依法缴纳社会保障资金有效凭证指:****政府主管部门出具的缴纳社会保障资金收据或付款凭证(复印件(扫描件)加盖投标供应商公章);
5.5.提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式文件详见投标文件范本);
5.6.投标供应商须承诺:在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中。如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的投标供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果(格式文件详见投标响应文件范本);
5.7.投标供应商为本项目配备的人员要求以投标文件格式中拟派为本项目服务的人员情况表及相关证书、****政府主管部门出具的社会保险缴纳凭证(即社会保险花名册)复印件(扫描件)并加盖投标供应商单位公章、工作年限证明加盖投标供应商公章的原件为证明材料):项目运营配备至少12人,其中:
(1)至少2人及以上须具备《中华人民**国房地产经纪人注册证》;
(2)公司管理人员至少3人,房地产行业从业10年以上,一线房开销售管理工作4年及以上。
5.8.投标供应商须承诺:若中标,我公司无条件接受招标人从中标后第四个月开始根据中标方案中的月度销售任务签约额进行考核。在业绩考核期间,若连续3个月未完成月度考核任务,在招标人按照约**算应结****公司后,我公司接受招标人单方面解除合同,并于7个工作日内办理撤场手续。(提供承诺函并加盖投标人公章)
5.9.投标供应商须承诺:若中标,我公司开展销售工作期间若发生退房,无条件退回退房部分已结算的营销费用。(提供承诺函并加盖投标人公章)
5.10.投标供应商须承诺:若中标,我公司承诺用于本项目的宣传推广活动费用不低于营销费用的1%,营销费用按投标报价及销售任务完成率计算,若实际宣传推广费用未达要求,招标人有权单方面解除合同,并按合同中约定的违约条款处理,我公司将赔偿招标人的一切损失。(提供承诺函并加盖投标人公章)
5.11.本项目不接受联合体投标。
6.招标文件的获取
6.1.文件售价:500元/套,售后不退。供应商(对公账****公司账号并在留言栏内注明****,凭此凭证报名。
6.2.获取时间:2024年4月15日起至2024年4月22日17:00时止(**时间)。
6.3.获取方式:本项目采取发送电子邮件报名,请将相关资料发送至招标代理机构联系人邮箱进行报名(****42924 @qq.com),邮件标题名称格式为“报名单位-项目编号****”,购买文件时务必提供:(1)法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明(加盖公章彩色扫描件)(2)营业执照(副本)扫描件(3)报名费汇款凭证(4)报名信息Word版(包括报名单位名称、报名的项目名称、联系人及电话号码和电子邮箱、统一社会信用代码号)。收到电子版比选文件即为报名成功。
【账户名】:****
【账户号】:520********052500479(人民币帐号)
【开户行】:建行****路支行
财务联系电话:0851-****1532
7. 投标文件的递交
7.1.递交截止时间:2024年5月7日10时30分。
7.2.递交地点:**市**区诚信北路龙滩坝路腾祥迈德国际A2栋16楼三开标厅,****
7.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
8. 发布公告的媒介
**省招标投标公共服务平台上发布。
9. 联系方式
招 标 人:**** 招标代理机构:****
地 址:贵**区数字经济产业园2号楼 地 址:**省贵**区
联 系 人:杨琦 联 系 人: 李肖宽
联系电话:0851-****6627 联系电话:155****0188