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项目编号:****
项目名称:****物业管理服务定点采购
采购单位:****
所属区域:**自治区**市本级
预算金额(元):2,340,986.11
项目开始时间:2024-04-11 11:47:12
采购人联系方式:于华蒙 ****021
采购计划备案书/批准书编号:呼政采备字[2024]00874号
采购方式:电子卖场(定点服务)
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)技术支持技术支持电话:0471-****209
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细1 | ****训练基地物业管理服务(办公物业服务:环境卫生清洁、秩序维护、工程运维服务、绿化养护服务) | 1 | 项 |
1 | 项目概况:****训练基地位于**市**区保全街与**南路交汇处,占地面积144亩,楼宇物业服务面积:42816㎡(包含驻外两个所属办公区),绿化服务面积:约60000㎡。,****基地各项硬件及基础功能良好运行,持续提高办公、备勤、训练环境。****根据相关政策和规定,对****训练基地物业管理服务项目进行采购。 |
2 | 物业服务期:一年(自2024年4月28日起至2025年4月27日止) 服务提供时间:自双方签订服务合同之日起进驻服务; 服务地点:采购人指定地点; 付款方式:按月支付,从签订合同后第2个月开始支付;中标人按采购人要求提供真实、合法有效的正规发票后,双方依照财政结算流程办理结算; 验收要求:按合同相关规定,磋商服务的质量和标准,物业服务相应文件、承诺以及合同约定标准进行; 履约保证金:不收取。 合同外事项:如产生合同外事项,采购人与中标人签订补充合同执行。 |
3 | 技术需求: 一、总要求 物业公司设立“******局反****基地物业项目部”,为****提供优质高效的物业服务。 二、制度建设要求: ****公司需建立各类管理制度,包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、员工培训、维修报请处理及紧急情况应急预案等。 ****公司需制定详细的服务方案。 三、员工素质要求: 各类人员按岗位要求统一着装,管理人员要言行规范,注重仪容仪表,加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训。需具备相应资质证书,无证不得上岗。 四、各岗位任职要求: 项目总体人员配备不少于50人。其中项目经理: 1 人,工程主管1人,保洁主管1人,保安主管1人。工程设备运行维护人员: 10人,秩序维护员: 13人,保洁员:公区保洁17人,绿化维护人员:4人,理发师:1人,洗衣房清理员:1人。 |
4 | 服务内容 (一) 保安及维护服务 1. 人员素质要求 (1) 保安从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守安全管理规定。 (2) 保安队长要具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训。 (3) 保安人员个人素质条件:以高中文化程度(含职高)为主体,退伍军人为佳,年龄30~50岁,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正。要求所有从业人员开具无犯罪记录证明。 (4) 所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门不少于二百六十四课时的岗前培训,熟知采购人的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。 (5) 中标供应商要加强对保安业务的管理,****服务区内无违规事件发生。 (6)工程维修人员应具有水、电、暖、消防相关从业等级资格证书,****管理处日常报修上门服务业务,定时对低压配电柜等相关设备进行巡视,检查运行情况,按规定做好运行巡查记录和有关记录。维修养护物业项目公共设备设施,做好值班室、配电室清洁工作,确保环境整洁、物品摆放整齐、各种钥匙、仪器、工具物品齐全完好 2. 工作要求: (1) 服务范围包括日常门岗值勤,安全防范、巡查,消防、监控管理,车辆停放录入管理等工作,包括广场、通道、停车场、建筑物等。 (2) 组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,执行严格的岗位纪律和岗位责任制,以确保整个物业管理范围的安全、有序。 (3) 对一般外来的访问、办事人员,建立询问登记制度。 (4) 办公及公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。在休息放假期间,做好进出人员的询问登记。 (5) 重要出口24小时值班、24小时监控。做到24小时有安全护卫人员巡查。 (6) 加强管理,预防重大火灾、入室盗窃的发生。对突发事件有应急处理程序和措施,一旦发现事件苗头必须立即报告采购人,防止事态进一步恶化。 3. 楼内消防、泵房、配电室、主机房等设备管理 (1) 负责采购人的全部消防设施、设备的使用和管理及火灾的报警和救助工作,并制定较为完善的消防应急方案。 (2) 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。全面熟练掌握消防报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓和楼内运行系统的作用、位置和操作方法。 (3) 按公共建筑消防管理规定,负责对消防设备和设施的保养,定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。中标供应商须负责楼内运行系统的各项维修保养工作,做好消防维保工作记录,并将记录资料和检测结果提供给采购人备案。办公区域和公共区域配装的各种灭火器材、烟感、喷淋设施以及楼梯、走道和安全出口、应急照明、通风、空调、供水泵房管道、高低压配电设施等由中标供应商负责日常检查,采购人负责维修、补充。 (4) 全天24****中心值班,24小时监控主机监管。出现消防报警时1分钟辨别消防报警的信息,5分钟内到达报警点。 (5) ****消防队伍,出现消防事故5分钟内应有5人以上到达现场,进行必要的扑救。 (6) 每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整改火险隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合采购人进行节日消防安全大检查,并按采购人要求及时进行整改。 (7) 做好消防知识的培训和宣传,服务期内组织大楼综合消防应急演练不少于一次。 (8) 做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护。 (二) 卫生清洁保洁服务 1. 清洁保洁范围:具体负责公共区域(如走廊、楼梯等)、公共场地(包括绿化地)、厕所、办公室、停车场、运动场等清洁及保洁。 2. 清洁(上班)时间:早上7:30—12:00、下午14:00—17:00。 3. 工作要求: (1) 每天对单位门前、单位内道路、广场定时清扫。 (2) 对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。 (3) 雨雪天应及时清扫路面,确保路面无积水。 (4) 旱季时每月冲洗一次路面,雨季每周冲洗一次。 (5) 定期对办公楼的墙壁、天花板等进行打扫。 (6) 厕所要求平时每天上午、下午各至少冲洗2次,每周一次用工业盐酸洗一次。 (7) 办公区要求每天8:30前完成垃圾清理。每天要求至少2次的卫生清洁。 (8) 在完成必要的清洁工作后,各工作人员必须对公共区进行巡查保洁,****服务区的整洁。 (三) 绿化养护服务 1. 绿化养护范围:具体负责采购人所有绿化养护。 2. 绿化养护所需绿化燃油、杀虫剂、化肥、草籽、花籽等由中标供应商负责,绿化所需工具新购和维修由中标供应商负责。苗木、室内绿植费用由中标供应商负责。 3. 养护要求: (1) 除草:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理出去。 (2) 修剪:修剪要求每月一次。 剪下的树叶及时清除,保持整形的几何面基本平整,大部分枝条之间长短差不超过2-4cm,枯枝剪除。 (3) 病虫防治一年二次。6月底至7月中旬进行。行道树要视病虫发生情况及时进行;一般的树种,视病虫发生情况及时进行。其他寄生性植物及病害防治对象应及时清除。草坪锈病,灌木都应及时检查及时防治。喷洒药剂时做到均匀细致。事后要检查,对效果不好的要重新喷药,同一树种病虫株害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。 (4)绿化养护不当造成死亡的,均由中标供应商负责赔偿。 4. 新种树木养护 (1) 绿地新种树木养护,第一次浇透水后,无特殊原因成活率在95%以上。 (2) 地被植物养护,无特殊原因成活率(面积比)在95%以上,没有面积超过lm2以上的成块草皮死亡。 (3) 调整补缺新种树木养护:没有特殊原因成活率在90%以上。 5. 清除枯枝死树 (1) 凡清理的枯枝死树必须放到指定地点,并堆放整齐。 (2) 乔木的清除枯枝工作:高大行道树的清洁工作及时进行。 (3) 低矮绿篱的清除枯枝工作,应随时进行,不得超过一周以上。 (4) 死树:一经发现随时清除。 6. 抗旱 (1) 种植已超过一年以上的树种保存率在99%以上。 (2) 种后不到一年的新种树木,成活率在95%以上。 7. 抗风扶正 (1) 由于各种原因,行道树或其它木树干倾斜度超过10%以上的必须予以扶正。确实难以扶正的,要加以支撑防止加重倾斜。 (2) 在大风等恶略天气来临之前,及时做好准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,己被吹倒折断的树木,在12天内予以扶正。 8. 施肥 (1) 一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。 (2) 低矮花灌木花坛施肥:一年二次。秋季修剪后重施基肥一次,春季花前一次。 (3) 地被植物施肥:一年二次,草坪可在下雨之前以化肥为主撤肥,时间在3、5月与10月。天晴施肥必须随后喷水,以防肥伤。 9. 养护质量标准 (1) 花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。 (2) 及时松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。 (3) 花坛四周及花坛整洁,无明显杂物。杂草及时清除。 (4) 及时去除残花、枯枝。整形树及时修剪,保持美观。 5 人员配备要求; 1.项目主管须具有物业管理岗位证书。大专及以上学历,50 岁以下,有办公楼、企事业单位5年以上物业管理经验或 3 年以上项目主管任职经历,专业技能熟练,有较强的组织领导能力和协调能力,能熟练操作电脑。2.消防监控人员持有建构筑消防员证书,根据消防部门要求掌握消控设备的操作,熟悉火警处理的正确流程。3.工程维修人员高中以上文化,持相关岗位上岗资质证书,有2年以上相关工作经验,专业对口,年龄50 周岁以下,爱岗敬业,有吃苦耐劳精神,责任心强,能适应三班制运转。4.保洁人员有2 年以上相关工作经验,负责公共区域的卫生清洁工作,年龄50周岁以下,爱岗敬业,有吃苦耐劳精神,责任心强,保质保量的完成所分配的任务。5.安保人员有 2 年以上相关工作经验,年龄 55周岁以下,身体健康,爱岗敬业,有吃苦耐劳精神,责任心强,保质保量的完成所分配的任务 。6.其他要求(1****支队物业管理实际出发,根据合同约定的管理服务范围和标准,设立专门的项目管理机构,配备符合要求的物业管理人员、工程专业技术人员和各类服务人员,制定完整、有效的内部管理规章制度、各岗位工作计划、工作流程、员工守则等,抓好员工 思想教育、业务培训,加强班组建设,营造良好的企业文化氛围。(2****公司要保证工作人员的稳定,聘用的所有人员必须政治可靠,家庭住址详实,个人资料齐全。专业技术人员要有专业证书,消防监控人员具有消防部门的培训证书及上岗证。(3)物业工作人员上岗时必须按岗位要求身着统一制服、佩戴工作牌,服装整洁、妆容朴素**,服务面带微笑、态度亲切,言行规范,注意公众形象。客服人员须五官端正、形象良好、面容符合职业要求。 七、费用界定 (一)采购人负责费用 1.特种设备及大型设备的维保:电梯、中央空调、智能系统、消防系统、会议灯光音响系统、安全监控系统等特种设备和大型设备由采购****公司负责专业维保,供应商建立运行检查制度并进行日常运行管理,发现故障及时配合采购人联系维保方维修,需定期检测和年检的设备配合采购人督促维保方定期年检。 2.生活水池清洗及水质检测费。 3.室内绿植及大型活动或会议租摆费用。 4.二次垃圾转运及化粪池清理费用。 5.负担水、电、暖、气等能源费用。 6.办公用品用具(提供办公房间、电话机、办公桌椅)等。 7.负责单品单价300元以上设备设施的日常检修耗材费用。8.消防器材的定期年检,灭火器的补压。 9.外围垃圾清运等费用。 (二)供应商负责费用 1.保洁、保安服务所需的工具费、耗品费用; 2.单品单价300元及以下工程耗品费用由中标供应商负责,单一品种更换总数服务器期内不超过50个,超出部分由采购人负责(涉及能源消耗的耗材如灯具、卫浴等消耗品需更换节能型产品)。 3.用工成本,中标人的用工需符合法律、法规之规定,管理及服务人员的工资、服装、加班费、社会保险、意外险( 或雇主责任险****工会、教育经费和福利费、管理费、税金等。符合上岗条件的员工中标人不得以任何理由或低于**市企业职工保险标准拒缴、少缴相关社会保障险种。 |
5 | 其他:1.中标人与员工签订的劳动合同及缴纳保险费用凭证需向采购人提供备份。2.用工要求:中标人在未与用工人员签订劳动合同或未明确劳资关系前,不得提前到采购人指定服务场所工作。 |
****训练基地物业管理服务(办公物业服务:环境卫生清洁、秩序维护、工程运维服务、绿化养护服务) | 1 | 项 | **** | 2,339,998.89 | 是 |
成交供应商:****
成交金额:****998.89,大写(人民币):贰佰叁拾叁万玖仟玖佰玖拾捌元捌角玖分整。
1 | **** | 2,339,998.89 | 2024-04-17 10:13:40 |
2 | **宏润****公司 | 2,340,328.31 | 2024-04-16 15:50:06 |
3 | **德智****公司 | 2,340,634.66 | 2024-04-17 10:02:28 |
4 | ******公司 | 2,340,775.89 | 2024-04-16 12:37:31 |
采购单位:****
2024年04月19日