福州国际人才港（一期）项目机电顾问答疑纪要

**国际人才港（一期）项目机电顾问答疑纪要

各投标人：

招标人及招标代理机构发布答疑纪要如下：

问题1、根据投标须知前附表项号13、18和19.4 电子文档包封、密封和标识规定，请确认资格商务审查文件正本和技术文件（建议方案）文件正本的电子档光盘文件先单独密封后，一起再放入技术文件（建议方案）正本里面一起密封如不是，请告知具体封装等要求，谢谢

回复：电子文档1份（内容包含资格商务审查文件正本和技术文件正本的盖章扫描件（pdf格式））先单独密封，然后与技术文件（建议方案）正本包封在一个文件袋内。

问题2、 发布投标邀请前3年内签订合同并能在“****饭店****酒店星级认证证书或者官方网址公示”的酒店业绩要求难以获得，因为酒店按照常规来说从建设到开业一般需要5年工期。

由于我司近3****酒店业绩基本都未开业，****酒店业绩不能提供“****饭店****酒店星级认证证书或者官方网址公示”的截图，但签约时间满足并合同里****酒店（**合同直接写的是知名国际品牌如瑞吉、JW****酒店星级等级），贵司是否认可

回复：不予认可，按招标文件要求执行。

问题3、“合同条款6.3条：如果甲方在履行本合同的过程中提出完成某些工作的要求，虽然甲方要求完成的工作在本合同中没有直接提及，但这些工作是全面、全部执行本合同所必需的，则乙方应将这些工作视为已在本合同中提及一样予以实施，相关费用已包含于合同总价中，乙方不得要求甲方额外支付费用。”

对于该部分，我司建议如下：如果甲方在履行本合同的过程中提出完成某些工作的要求，虽然甲方要求完成的工作在本合同中没有直接提及，但这些工作是全面、全部执行本合同所必需的，经过甲乙双方协商一致的情况下，则乙方应将这些工作视为已在本合同中提及一样予以实施，相关费用已包含于合同总价中，乙方不得要求甲方额外支付费用。

如中标，后续可协商再议。

回复：按招标文件要求执行。

问题4、 "合同条款 7.1.3对于已经甲方确认的乙方技术成果，如因甲方提出的工程设计变更可能导致工程技术要求的变化，甲方有权要求乙方应重新进行技术分析，及时提供相应的技术措施并修改，乙方不得以此要求追加服务费及其他费用。"

对于该部分，我司建议如下： 7.1.3对于已经甲方确认的乙方技术成果，如因甲方提出的工程设计变更可能导致工程技术要求的变化，甲方有权要求乙方应重新进行技术分析，及时提供相应的技术措施并修改，经甲乙双方协商一致的情况下，乙方不得以此要求追加服务费及其他费用。

如中标，后续可协商再议。

回复：按招标文件要求执行。

问题5、”合同条款7.1.4根据工程建设实际情况，甲方有权要求乙方提前交付工作成果，乙方无充分理由不得拒绝，不得要求追加服务费及其他费用。“

对于该部分，我司建议如下：7.1.4根据工程建设实际情况，甲方有权要求乙方在合理时间下提前交付工作成果，乙方无充分理由不得拒绝，经甲乙双方协商一致的情况下，不得要求追加服务费及其他费用。

如中标，后续可协商再议。

回复：按招标文件要求执行。

问题6、 “合同条款7.2.9对于甲方已确认的成果，由于现场条件的改变或应甲方要求做必要的局部调整的，乙方应无偿配合服务。甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工修改以及甲方提出对已经确认设计成果进行修改时，修改量无论多少，乙方应免费根据甲方的要求进行调整修改。"

对于该部分，我司建议如下：对于甲方已确认的成果，由于现场条件的改变或应甲方要求做必要的局部调整的，在甲乙双方协商一致情况下，乙方应无偿配合服务。甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工修改以及甲方提出对已经确认设计成果进行修改时，修改量无论多少，在甲乙双方协商一致情况下，乙方应免费根据甲方的要求进行调整修改。

如中标，后续可协商再议。

回复：按招标文件要求执行。

问题7、 关于合同付款，我司建议如下：

1.合同签订后项目启动费 20%

2.机电方案审核及优化完成并获得甲方确认后支付15%

3.二次机电施工图审核及优化完成并获得甲方确认后支付15%

4.施工采购配合（如有）完成并获得甲方确认后支付15%

5.施工现场管理完成并获得甲方确认后支付15%

6.开业前调试配合及开业验收完成并获得甲方确认后支付15%

7.项目开业后检查或回访且结算后，获得甲方确认后支付5%

如中标，后续可协商再议。

回复：按招标文件要求执行。

问题8、 合同第5条序号1“机电方案审核及优化阶段”，后面的时间要求是“二次机电方案设计通过甲方确认后10天内完成”，请明确此处方案审核是一次机电方案审核还是二次机电方案审核。

回复：是所有的机电方案审核。

问题9、 合同第5条只有在“二次机电施工图审核及优化阶段”有明确含智能化内容，其余服务阶段都是只有机电内容，请明确除“二次机电施工图审核及优化阶段”外其余阶段是否包含智能化服务内容。

回复：是。

问题10、是否可以提供本项目的建筑图和机电图纸以便提供技术标的优化建议。

回复：可提供部分图纸。详见附件。

问题11、 本项目开标时，是否需要投标人进行线下现场述标

回复：本项目无需投标人进行线下现场述标。

问题12、 本项目投标文件是否接受邮寄

回复：本项目接受邮寄方式递交投标文件。投标人必须保证投标文件能够在投标截止时间之前送达至招标人指定的地点，投标文件的签收时间以邮寄查询系统显示的签收时间为准，逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件将被拒收。

问题13、****酒店品牌，可证明此业绩是有效，不需再提供其他证明文件

回复：招标文件第3章评标办法和标准第二、商务部分评分中关于“对应“业绩”的星****饭店****酒店星级认证证书或者官方网址公示为准，投标人应在投标文件中附上认证证书或官方网址网页截图并加盖投标人单位公章，否则视为业绩无效”的表述均修改为：对应“业绩”的星****饭店****酒店星级认证证书、或者官方网址公示、或者合同有体现、或者投标人提交其他佐证资料为准。

问题14、业绩特征是指什么

回复：是指“****酒店提供机电顾问”的业绩。

问题15、对应“业绩”的星****饭店****酒店星级认证证书或者官方网址公示为准，投标人应在投标文件中附上认证证书或官方网址网页截图并加盖投标人单位公章，否则视为业绩无效。------由于项目建设周期长，近3****酒店项目大部分未开业，正常情况下无法取得上述的证书或截图证明，建议取消此项要求。

回复：详见问题13的回复。

问题16、招标文件第4章 合同条款及格式P33第5条 技术顾问服务范围、服务阶段、具体要求：4.施工采购配合阶段（如有），请业主确认是否需要本阶段服务，有/无会影响本项目报价。

回复：请投标人按招标文件要求的服务范围、服务阶段、具体要求综合考虑其投标报价。

问题17、 第4章 合同条款及格式P34 第6条 合同总价及支付“如甲方要求乙方派出人员超过约定（人/次）时，甲方仅支付同时期的飞机经济舱或高铁动车二等座的费用给乙方，其余费用乙方自理。”建议修改为：“如甲方要求乙方派出人员超过约定（人/次）时，甲方仅支付同时期的飞机经济舱或高铁动车二等座、****酒店标准为500元/人/晚）的费用给乙方，其余费用乙方自理。”

回复：按招标文件要求执行。

问题18、第4章 合同条款及格式P37 第7条 双方的权利、义务和责任“7.2.9对于甲方已确认的成果，由于现场条件的改变或应甲方要求做必要的局部调整的，乙方应无偿配合服务。甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工修改以及甲方提出对已经确认设计成果进行修改时，修改量无论多少，乙方应免费根据甲方的要求进行调整修改。”建议修改为：“对于甲方已确认的成果，由于现场条件的改变或应甲方要求做必要的局部调整的，乙方应配合服务。甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工修改以及甲方提出对已经确认设计成果进行修改时，修改量不超过5%，乙方应免费根据甲方的要求进行调整修改。”

回复：按招标文件要求执行。

问题19、第4章 合同条款及格式P38 第9条 合同解除“9.1本合同有效期自签订合同之日起至本项目竣工验收合格、结算、审计（若有）结束之日止。合同生效后，即具有法律约束力，双方必须全面履行合同规定的义务，非经双方协商同意或合同约定或依据法律，任何一方不得擅自变更或解除合同。”建议修改为：“9.1本合同有效期自签订合同之日起至本项目竣工验收合格、结算、审计（若有）结束之日止，最长不超过5年。合同生效后，即具有法律约束力，双方必须全面履行合同规定的义务，非经双方协商同意或合同约定或依据法律，任何一方不得擅自变更或解除合同。”

回复：按招标文件要求执行。

问题20、 请业主确认服务范围及面积。

回复：详见招标文件第4章合同条款及格式中合同附件一：机电工程技术顾问服务任务书。

问题21、 招标文件 P3 第1章 投标邀请书 2. 项目概况“2.3. 工程概况：……**国****酒店（2#****中心东侧，地上 47层，其中裙房 4层，建筑计容面积 112247.87平方米（含公共服务设施），酒店部分计容建筑面积 34281.54㎡。地下室共两层，建筑面积 48912.87㎡。……”

机电顾问疑问：请贵司明确本项目机电顾问的****酒店区域，建筑面积为 34281.54㎡

回复：详见招标文件第4章合同条款及格式中合同附件一：机电工程技术顾问服务任务书。

问题22、招标文件 P8 第2章 投标须知及投标须知前附表 第1节 投标须知前附表“13 是否要求提交电子文档……；（2）其中光盘用于存储电子文档（电子文档应随技术文件的正本一起包封）”

机电顾问疑问：请贵司明确存储电子文档的光盘是否可用U盘代替

回复：可以。

问题23、招标文件 P9 第2章 投标须知及投标须知前附表 第1节 投标须知前附表 “23 开标 采用资格后审的，招标人将于投标人提交投标文件的截止时间、地点的同一时间、地点进行开标。”

机电顾问疑问：

（1）投标文件是否可以采用快递的形式寄至开标地点

（2）开标过程中是否有述标环节如无述标环节，投标单位是否无需到现场参与开标

回复：（1）详见问题12的回复。

（2）本项目无需投标人进行线下现场述标。若投标单位未派代表参与开标会视为默认开标结果，按无异议处理，开标程序过后不再受理开标异议。

问题24、 招标文件 P35 第4章 合同条款及格式 第6条、合同总价及支付：“6.4 合同付款比例”

机电顾问疑问：

****公司对合约管理的要求，每个签约合同都应有定金，我司不能接受无定金合同，且业界通常都是提供10%的定金额度，建议增加“定金”的付款节点。

其次，我司的报价是按照各个设计阶段的工作量提供相应的服务费用，工作量是和服务收费相匹配的，每个阶段的工作完成后，即收取相应的费用，付款进度也应与各阶段工作相对应，考虑到此次报价中包含“一次机电施工图审核”和“现场施工配合”工作，我司建议增加“一次机电施工图审核阶段”和“现场施工配合阶段”付款节点，项目的付款节点根据所服务的阶段内容调整；具体比例建议双方再商议。

回复：按招标文件要求执行。

问题25、招标文件 P36 第4章 合同条款及格式 第7条、双方的权利、义务和责任：“7.2.6 由于乙方原因延误了技术顾问成果交付时间的，在收到甲方书面警告信五个工作日后仍未完成的，每延误1天，乙方应按合同当阶段总价的 3‰向甲方支付违约金。”

机电顾问疑问：如贵司在不经过通知情况下就对乙方进行处罚，可能不尽合理；且违约金应按未完成阶段的额度作为基础，建议修改；另外，合同条款应建立在对等的情况下，考虑到与合同第7.2.6条的对等性，建议增加“7.1.5 由于甲方原因延误支付服务费的，每延误1天，甲方应按合同应付未付服务费的 3‰向甲方支付违约金。”

回复：按招标文件要求执行。

问题26、招标文件 P37 第4章 合同条款及格式 第7条、双方的权利、义务和责任：“7.2.9 ……甲方变更委托设计项目、规模、条件，或因提交的资料错误或所提交资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工修改以及甲方提出对已经确认设计成果进行修改时，修改量不超过10%无论多少，乙方应免费根据甲方的要求进行调整修改。”

机电顾问疑问：通常情况下返工量应按10%考虑，如因甲方造成乙方服务有较大修改或返工量大于10%时，甲方应支付修改设计费用补偿。

回复：按招标文件要求执行。

问题27、招标文件 P37 第4章 合同条款及格式 第7条、双方的权利、义务和责任：“7.2.10 ……缺席者按每人次 10000元向招标人支付违约金（违约金从顾问费中直接扣除）。项目负责人或专业负责人连续 2次缺席者，招标人有权单方面解除顾问合同，已未完成的工作量不予结算。”

机电顾问疑问：****公司对合约管理的要求，我司难以通过有明显罚款金额的合同条款，建议删除。

回复：按招标文件要求执行。

问题28、可否提供本项目建筑方案相关文本或图纸，以便熟悉项目整体状况、准备技术标有针对性技术方案、及评估合理报价。

回复：可提供部分图纸。详见附件。

问题29、有关评标办法中，企业及项目负责人业绩要求中，****酒店的星级证明文件要求，考虑到合同签署的三年时限期，多数项目都未完工，无法实现项目****酒店星级评定要求开业一年）。是****酒店品牌的方式（如洲际、VOCO、英迪格、皇冠假日、万豪、喜来登、****酒店等）作为业绩证明。或合同内明确项目****酒店。

回复：详见问题13的回复。

问题30、招标文件第4章，合同条款及格式，第5条，表格序号1、2的时间要求与工作阶段不一致，还请进一步明确。

回复：按招标文件要求执行。项目执行过程中以招标人确认时间为准。

问题31、招标文件第4章，合同条款及格式，第6.1条，“在本合同约定的服务范围内，除超过约定排除人员支付的交通费外，合同总价不作调整”，是否可理解为，差旅次数不足约定的，合同总价亦不做调整。

回复：按招标文件要求执行。

问题32、《机电顾问任务书》中第四点服务内容的“二次机电设计审核及优化阶段”中，描述的内容接近设计，但多处阶段工作成果仅是审核意见和优化做法设计，请业主明确二次机电设计阶段的工作是审核还是设计。

回复：是所有的机电方案审核及优化。

问题33、在评标办法之商务评分中提到，项目负责人或满足得分点的专业负责人都需提供3个月内社保证明。****中心后得知，如个人要在社保系统中查阅到上个月的社保证明，需在次月的10日之后。我司是否可以先行提供2024年1月至3月的人员社保证明，待后续业主有需要再行补充提供之后的社保证明。

回复：按招标文件要求执行。

本“答疑纪要”作为**国际人才港（一期）项目机电顾问（招标编号：****）招标文件的组成部分，与招标文件不一致之处，以本“答疑纪要”为准。不同时间对同一内容的多种描述，以最后发出的内容为准。本“答疑纪要”的内容作为《招标文件》的组成部分，与《招标文件》具有同等法律效力。

招标人：****

招标代理机构：****

2024年4月25日