广州市体育彩票管理中心档案整理服务项目采购公告

2024-04-29 17:06:35

****关于档案整理服务项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****档案整理服务项目；

2.项目内容：档案整理服务、档案数字化加工服务；

3.采购预算（最高限价）：人民币16万元；

4.采购方式：比选。

二、采购需求

（一）档案整理

1.档案调卷，清点与接收。需处理的档案文件由采购人档案员清点后出库，移交处理工作人员，填写《档案出库单》。

2.档案拆卷、整理。以尊重档案原状为前提，按档案整理要求进行组件/卷整理，同时需对传真纸、铅笔书写纸和文字模糊不清晰的页面进行复印。同一档案中重份的文件必须抽取出来，并做好标识。

3.裱糊。逐页检查档案，对破损或太薄的页面进行托裱或修裱，不够装订边的页面必须加边，以确保档案实体完整。裱糊要求采用对纸张无损害的白乳胶。

4.档案重新打码。按照档案整理的规范逐份逐页检查档案原件，发现存在漏码、错码时，对案卷或文件重新打码。

5.著录。按照档案局对档案著录项的要求，对未著录的内容进行著录，保证著录的内容符合《档案著录规则》（DA/T18-1999）的要求。案卷级著录项包括：档案卷标题、年度、页数、期限等；卷内级著录项包括：序号、文号、责任者、文件标题、文件日期、页次、附件、附注等。

6.档案装订。按拆钉前的原样对档案进行装订。装订的具体要求：页码顺序正确，无倒置、脱漏的页张，装订无压字，纸张大小一致，装订要求整齐、牢固、不影响阅读。案卷采用 三孔一线 的方式装订。更换新的档案盒，粘贴新的案卷脊背。

7.档案入库。档案清点，办理归还手续，将处理完成的档案原件送交档案员，清点无误后办理入库手续，填写入库单。

8.打印档案目录对完成著录的档案打印出案卷目录和卷内文件目录，并分全宗进行整理装订。

（二）档案数字化加工

1.档案批量扫描。根据档案原状，选择适用的扫描仪，采用彩色、黑白模式进行扫描，保证扫描图像清晰完整可识别。对不需要扫描的页面在 附注 项中要做说明。

2.图像处理。以图像清晰可识别为前提，保持图像与档案一致，档案原件在之前整理过程中人为产生的黑点、线条及错码等无用信息应去除。对影像文件进行深处理，包括：去黑边、纠偏、页面拼接等。以获得最好的图像质量。

3.影像处理自检。主要检查页数、顺序是否正确，补充著录需要的档案数据。对扫描图像进行相应的批处理。保证扫描后形成的图像清晰，便于清楚阅读。对不符合要求的页面进行补扫。完成影像处理的检查，不合要求的返回上一环节重新处理。

4.数据固化、数据备份。根据项目的进度及采购人要求，定期将数据备份到移动硬盘。并将档案处理并质检后的数据与影像文件固化。

5.数据挂接。按项目对数字化数据与目录一并挂接到档案管理系统。

6.数据质检。可按阶段或整个项目完工后进行质检，质检由档案员进行，以抽检形式进行，抽检比例不少于20%。主要是对整个数字化处理成果进行检查，包含：档案整理检查、档案著录检查、扫描加工检查、数据挂接检查。质检合格后，由档案员进行验收，验收合格后，办理项目完成相关手续。

（三）工作量（报价单参考格式）

三、服务要求

（一）服务参考标准

《中华人民**国档案法》；

《档案与文件收集利用条例》；

《档案著录规则》（DA/T18-1999）；

《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）；

《档号编制规则》（DA/T13-94）；

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；

《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；

《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018）；

《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）。

（二）服务期限

签订合同之日起6个月内完成。

四、付款方式

采用银行转账方式结算，分三期付款：

（一）签订合同后，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付5万元作为预付款。

（二）项目完成文书档案整理达到3000件，验收合格后，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付5万元作为进度款。

（三）项目完成验收合格后，按实际工作量据实结算项目费用，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付项目余款。（余款金额为项目结算费用扣除预付款5万元及进度款5万元）。

五、报价须知

（一）供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的，有能力完成本项目实施的；

2.本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。

3.****管理部****协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

（二）报价文件要求

以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效：

1.报价单或需求响应书（报价应含单价明细，格式自拟，加盖公章）；

2.营业执照（或事业法人登记证）复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）；

（三）报价文件提交时间及方式

截止时间：2024年5月9日15点00分（**时间）

提交地点：**市**区**路299号**游泳馆二层

****夹层会议室

提交方式：现场提交

（四）比选会议

1.时间：2024年5月9日15点00分（**时间）

2.地点：****夹层会议室

（五）定标原则

1.评定成交的标准：符合项目资格要求且有效报价供应商进入评审环节，本项目采取综合评分法确定推荐的成交服务商。

2.评分表（详见附件）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、项目联系人及联系方式

联系人：曹先生、王小姐

联系电话：020-****5647

附件：项目评分表

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2024年4月29日