福建省计量科学研究院排队叫号系统采购项目询比价文件

各潜在报价人：

我院拟采购排队叫号系统 ，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称： 排队叫号系统

三、采购内容与要求

(一）项目概况及要求：本项目中院本部位于**市**区屏东路9-3号客服大厅，排队****服务大厅解决窗口性服务行业长期存在的排队混乱无序问题，****服务大厅形象而设计。报价人应根据本询比价文件所提出的服务要求，选择最优质的服务进行报价。

（二）技术指标要求：

1.无线触摸取号机

1.1. 触摸液晶显示屏≥32寸；

1.2. 高速热敏号票打印机、内置无线通信收发器；

1.3. 内存：≥4G，固态硬盘：≥64G。

1.4. 内置功放音响，预留身份证阅读器和二维码安装位置。

2.集中液晶显示一体机

2.1.液晶显示一体机：≥55寸；

2.2.Andriod操作系统,支持网线或WIFI连接，支持定时开关机。

2.3.可以显示大厅每个窗口的排队叫号信息及当前等待办理号码，播放视频、底部滚动通知字幕等功能。

2.4.叫号时，整屏放大显示当前呼叫的排队号码，过一段时间后（显示时长可以自定义），又回到主显示界面。

2.5.内置TTS语音库，可以将文本内容转换语音进行播放,可以根据用户需求定制显示界面风格。

3.无线叫号器

3.1.支持中英文显示，字迹清晰。

3.2.显示等待人数和排队号码、支持窗口登录模式，叫号器上电后就可以直接叫号，不用输入工号和密码。

3.3.支持工号登录模式，叫号器上电后输入工号和密码才能叫号。

3.4.内置液晶背光灯，有等待人数时，液晶背光灯亮起，没有等待人数时，液晶背光灯灭。

3.5.内置蜂鸣器，服务取票时，蜂鸣器发出响声，提醒工作人员有服务取票。

3.6.支持顺呼、重呼、特呼、暂停、评价提示、转移、业务设置、查询等相关叫号功能。

4.软件叫号器

4.1.支持窗口登录模式，打开软件叫号器就可以叫号，不用输入工号和密码。

4.2.支持工号登录模式，打开软件叫号器输入工号和密码才能叫号，用于考核工作人员业绩。

4.3.服务取票时，软件叫号器发出“嘀”的响声，提醒工作人员有服务取票。

4.4.软件叫号器主界面关闭到任务栏时，服务取票，在任务栏上的图标会闪烁提示。

4.5.支持系统热键功能，操作人员可以直接使用电脑键盘实现叫号功能。

4.6.服务评价器USB线直接插入到工作人员电脑USB口后，即可实现服务评价功能。支持顺呼、重呼、特呼、暂停、评价提示、转移、业务设置、查询等相关叫号功能。

5.双色窗口条屏

5.1.双色屏像素管直径:≥3.75 mm;

5.2.窗口屏长:15m±1m，屏高:≥0.3m；

5.3.显示内容可以自由排版显示格式与内容

（三）采购人合同条款以采购人提供版本为准。

四、报价须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，采购人所提供的情况及要求供参考，报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

2、本项目最高限价为 5.8 万元，超过单价及项目最高限价的报价视为无效报价。

3、本项目附件为报价文件标准格式，未按格式要求的报价视为无效报价。

4、不符合本询比价文件任一条款要求的报价视为无效报价。

5、报价人承诺函（若有）

五、报价要求

1、本采购项目采取单价包干制，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、报价人资格要求：

2.1法定条件：符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。

2.2特定条件：

2.2.1本项目属于货物类（货物类、服务类、工程类）采购项目，专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的小微（中、小、微）企业。采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为 制造业 。报价人须提供《中小企业声明函》。报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。

2.2.2其他特定条件（若有）。

2.3不接受联合体报价。

3、报价人应秉承严谨、负责的态度，结合自身实际情况审慎报价。

六、项目商务要求

1、交货时间：合同签订后一周内所有设备到达采购人指定位置，接到采购人进场施工通知后10天内完成并交付使用。

2、交货地点：**省**市**区屏东路9-3号。

3、验收要求：由采购人及成交人双方进行现场基本功能测试，测试结均正常。

4、付款方式：项目验收完成后，成交人提供全额发票，采购人一次性付清贷款。

七、报价文件内容应包括（具体见报价文件格式）

1、报价一览表；

2、技术服务及商务响应表；

3、中小企业声明函；

4、报价人承诺函(若有）；

5、资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章；

6、本询比价文件要求提交的，以及报价人认为需要提交的资料；

7、报价文件格式（见附件2）：

7.1纸质报价文件：一式贰份，报价文件份数不足的视为无效报价文件。

7.2资格证明及技术商务部分、价格部分，分别装订加盖骑缝章并分别密封。

7.3可读介质（光盘或U盘）报价文件：一份，加盖公章后的纸质报价文件完整拍照件，与价格部分一同密封。

八、报价文件的递交时间要求

报价函的递交时间要求：于2024年5月 13 日17:30（**时间）之前，所有报价材料均装订成册，加盖骑缝章并密封后，直接送达**** 105办公室。地址：**市屏东路9-3号。联系电话0591-****2087 。未按要求装订和愈期送达的报价回函将视为无效报价，不能成交。报价文件(不)接受邮寄！

九、成交原则

报价文件满足询比价文件全部实质性要求，按照报价从低到高顺序推荐成交候选供应商。出现相同报价时，根据报价人提供的报价文件，以提供更优服务的报价人为成交候选供应商。如第一成交候选供应商因恶意成交而无法签订合同的情况下，可依照排名从第二候选人中选择成交人并签订合同。

十、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价报价。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

使用人：****

联系地址:**市屏东路9-3 号

项目负责人： 陈心婕 ，联系电话： 0591-****2087 。

****

2024年5月9日

附件：报价文件格式

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

1．报价函

2．资格证明文件

3．技术服务及商务响应表

4．报价人承诺函（若有）

5．报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。

一、报价函

致：****

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（询比价编号： ）的报价邀请，本报价人代表（填写“全名”）已获得我**式授权并代表报价人（填写“全称”）参加报价，并提交纸质版及电子版（盖章后的完整纸质版拍照件）报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成：

1. 报价函

2. 报价人的资格

3. 报价一览表

4. 明细报价表

5. 技术和服务技术服务及商务响应表

6. 报价人承诺函（若有）

7. 报价人提交的其他资料（若有）

根据本函，本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于：有关附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

2、承诺及声明：

2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定，否则报价无效。

2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.4若成交，将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠，****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

2.9除询比价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二、报价人的资格证明文件

二-1单位授权书（若有）

致：****

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“报价人代表全名”）为报价人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（询比价编号：）的报价，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。

报价人代表无转委权。特此授权。

（以下无正文）

单位负责人：身份证号：手机：

报价人代表：身份证号：手机：

授权方

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

附：单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。

※注意：

1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加报价的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

3、报价人（自然人除外）：若报价人代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若报价人代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。

4、报价人为自然人的，可不填写本授权书。

二-2营业执照等证明文件

致：****

（ ）报价人为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的

现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）报价人为非法人（包括其他组织、自然人）的

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

※注意：

1、请报价人按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二-3中小企业声明函

中小企业声明函（货物）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加****的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（项目名称），属于 行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

※注意：

1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

2、报价人须按招标文件中明确的所属行业填列，多品目项目中须按上表要求逐条填列，否则，其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函，由此造成的后果由报价人自行承担（涉及资格的按无效投标处理；涉及价格评审优惠的，不予认定）。

3、报价人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，报价人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，项目属性为货物且报价人希望获得中小企业政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。

二-4询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

编制说明

除询比价文件另有规定外，询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。

三、技术服务及商务响应表

注：1、逐条响应询比价文件的技术及商务要求，格式自拟。

2、未说明的，视为满足询比价文件要求。

四、报价人承诺函（若有）

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

五、报价人提交的其他资料（若有）

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（价格部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

1．报价一览表

2．明细报价表

一、报价一览表

报价人名称： 询比价编号：

报价人（全称并加盖公章）：

报价代表人签字：___________________

日 期：___________________

二、明细报价表

询比价编号：

****：

在认真阅读了贵院的项目名称为 的询比价文件，并对该采购项目的需求作了充分了解后，****公司）决定报价和参加竞标，其详细报价如下：

询比价编号： 单位：人民币/元

注：1、总报价应与报价一览表的总价一致，若不一致将按照不利于报价人的内容进行评审。