根据《****政府采购法》、《政府采购非招标方式管理办法》(财政部令第74号)、《**省****政府采购方式审批管理办法》(财购[2015]560号)及《****应急管理厅采购管理办法(试行)》(皖应急[2021]107号)的规定,现就本项目询价内容及相关要求予以公示。
一、项目基本情况
1.采购人名称:****
2.项目名称:****2024年消防系统维护保养项目。
3.采购方式:询价
4.项目概算:4万元。
5.采购需求:详见附件。
6.服务地点:采购人指定区域。
7.本项目不接受联合体。
二、供应商资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定;
2.必须是在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格;
3. 具有有效的营业执照(具有相关经营范围)、税务登记证、组织机构代码证,若为三证合一,仅需提供营业执照即可;
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)供应商****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3****管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
5.具有独立保障能力及保障团队,保障人员应具有应急演练执行服务相关经验。
6.本地化服务,提供快速响应服务,出现质量问题能够在8小时内响应解决。
7.本次邀标采购采用资质后审方式,****小组将对供应商资质进行审查,若发现供应商条件不符合或不真实,可随时取消其响应或成交资格。因参加本次活动产生的一切费用及经济损失由供应商自行承担。
8.一级注册消防工程师不少于5名,中级构筑物不少于10名。
三、询价文件要求
1.报价文件应包括下列内容:单位简介,单位资质证书,主创人员创作经验材料,报价单(按照采购方所需服务项目进行报价),联系方式等。
2.报价文件要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章,并附企业相关证书原件和复印件(包括营业执照(副本)、税务登记证(副本)、机构代码证);如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
3.报价函须密封(封口加盖本单位公章),未按本要求密封和投递的,我单位有权拒收。
四、成交原则
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。如出现两个相同的最低报价时,采取再次报价,并按以上方式确定供应商。
五、报价文件报送及联系方式
报送地点:********开发区凤麟路70号)。
报价文件递交时间:2024年5月20日起至2024年5月25日,工作日上午8:30-11:30;下午14:30-17:30,5月25 日下午16时停止接受报价文件。
联系人及电话:曹雄杰,135****5007
附件: 采购需求
****
2024年5月17 日
本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,投标人可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,****委员会评审认可。
序号 | 条款名称 | 内容、说明与要求 |
1 | 付款方式 | 每半年消防维保结束,业主考评合格后 10 个工作日支付当季度费用 |
2 | 服务地点 | ****,采购人指定地点 |
3 | 服务期限 | 本次采购服务期限为 1 年,合同期内月考评平均分在 85分以上的,经采购人和中标人**协商,可 续签下一年合同,最多续签 2 次。 |
4 | 本项目采购标的 所属行业 | 其他未列明行业 |
序号 | 名称 | 建筑规模 | 建筑面积( 平方米) |
1 | 1-4号库 | 1 栋、地上1层 | |
2 | 5号仓库 | 1 栋、地上1层 | |
3 | 6号仓库 | 1 栋、地上1层 | |
4 | 消防泵房 | 1 栋、地上1层 | |
5 | 管理中心办公楼 | 1 栋、地上4层 |
备注: 1、本项目共 1 个消控室,。 2、本次招标,报价为对以上所有项目进行报价。 3、具体维保内容和现状情况请投标人自行实地勘察,以竣工验收资料为准。 |
****消防系统维护、保养项目
1、火灾自动报警系统设备(烟感、温感探测器、消火栓报警按钮、手动报警按钮、楼层显示器、消防广播、控制模块、中继器、消防端子箱、控制主机、火灾报警控制器、通讯控制柜、警铃、事故广播、备用电源等涉及消防系统的所有设施设备)。
2、水灭火系统设备(消防泵、喷淋泵、增压泵、喷淋头、室内外灭火栓、各种阀门、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱、水灭火系统控制柜、水流指示器、压力开关、水泵、管网、水力警铃等涉及消防系统的所有设施设备)。
3、安全疏散系统设备(应急照明灯、安全出口标志灯等)。
4、消防监控室、防火卷帘门、防火门及其他一切消防设施(包含气体灭火系统和大楼内的其他消防设备)。
5、消防安全隐患排查、整改方案、整改实施。
6、****管理部门,及时了解相关消防安全政策、法规、要求,对照落实执行,使本维保项目始终处于高效安全的运行状态。
中标人在进行此消防维修、保养项目过程中应按当前消防主管部门要求和国家标准严格执行落实相关制度、规定和规范,应能及时发现整个消防系统存在的故障和问题,并应及时维修和解决问题,除所需耗材外的其他一切费用均包含在合同维修、保养费用内。
(一)消防设施设备维保范围(包含并不限于):
1、火灾自动报警系统;
2、自动喷水灭火系统;
3、消火栓系统;
4、防排烟系统
5、气体灭火系统
6、应急照明、疏散指示标志
7、防火卷帘、防火门及其他一切消防设备设施
如国家标准有变动,遵照最新标准执行
(三)月检维保要求(每月 25 日前按计划提交并书面详细报告采购人):
1、火灾自动报警系统:
2、自动喷淋系统:
3、消火栓系统:
4、消防水炮:
5、防排烟系统:
6、气体灭火系统
7、应急照明、疏散指示标志:
8、防火卷帘
9、消防供配电设施:消防用电设备电源末级配电箱处主、备电切换功能;
10、消防供水设施:消防水池、消防水箱,增压设施压力工况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主备泵切换功能,管道阀门启闭功能;
11、消防电话和应急广播:通话、广播质量,应急情况下强制切换功能;
12、消防电梯:首层按钮控制和联动电梯回首层,电梯轿箱内消防电话,电梯井排水设备;
13、灭火器:检查灭火器型号、压力值和维修期限。检查数量不少于总数 25%;
14、其他需要测试检查的内容。
15、此项目消防设施设备维修、保养要求必须符合当前消防主管部门要求和国家标准。
(四)季检维修保养要求(每季进行一次深度检查,并书面报告采购人):
1、火灾自动报警系统:
2、自动喷淋系统:
3、消火栓系统:
4、防排烟系统:
5、气体灭火系统:
6、应急照明、疏散指示标志:
7、通过报警联动,检查电梯迫降功能;通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;通过报警联动,检查消防广播切换功能;
8、消防供电设施供电功能和主备电源切换功能检查,检验供电能力;
9、对每只灭火器选型、压力和有效期检查每个月不少于 1 次;
10、其他需要测试检查的内容。
(五)半年检维修保养要求(每半年进行一次全面检查,并书面报告采购人):每半年配合物业进行不少于一次的消防演习,对各系统的全面检测及试验,并就测试情况出具测试报告及整改期限,全面检测及试验内容包括(包括但不限于以下内容)
1、 火灾自动报警系统:
2、自动喷淋系统:
3、消火栓系统:
4、防排烟系统:
5、气体灭火系统
6、应急照明、疏散指示标志
7、应急照明和疏散指示系统
8、防火门、防火卷帘门系统
9、通过报警联动,检查电梯迫降功能
10、其他消防功能测试
(六)年检检测内容: 1、火灾自动报警系统
2、消防供水系统
3、室内消火栓系统
4、自动喷水灭火系统
5、防排烟及通风空调系统
6、防火门、防火卷帘和挡烟垂壁
7、气体灭火系统
8、除上述以外的我院其他消防实施系统。
1、保证系统正常工作。
2、维修和保养质量必须满足现行消防规范的要求。
3、设备发生故障,接收到故障信息或接到采购人通知 5 分钟内人员到达现场, 2小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故。
4、提供详细的月检、季检及年度测试报告。
5、中标人免费提供实际需要更换及维修的设备清单提供报价
6、中标人与甲方签定合同后,1 个月内提交消防设施维保计划和维保方案,本项目消防设施台账,维保人员管理台账,培训与演练计划。消防维保计划需结合甲方消防工作编制,内容详实,可操作性强。消防设施台账需标明设备型号、数量、状态、维保责任人等信息。维保人员管理台账需标明人员联系方式,资质情况并附资质证书扫描件。维保单位每次维修保养后应提交书面维修保养报告给采购人存档;维修保养合同期满后,维保单位应向甲方主管部门提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表,检测、试验记录和统计资料等,每****管理部门签字确认。
7、合同期满后,中标人****设备处于正常运转状态下交付给甲方。
(八)消防系统维保工作施工要求
1、准备要求
1.1 绘制消防系统维保分布图、详细阅读采购人提供的各类图纸资料,熟悉本项目的消防设备和消防水源的现状
1.2 **采购人制定维保检查计划,进行所有消防联动试验时,要经采购人同意后实施,不能影响采购人的正常工作。
1.3 建立消防设施维保管理制度
1.4 消防设施检测仪器和维保工具要到位
1.5 维保人员要具有上岗资质,佩证上岗
2、现场条件:本项目服务场地条件较为复杂,所有施工时间必须服从采购人安排,维修保养时用电在施工前必须与采购人联系。
3、消防各系统维护保养及维修质量
(1) 维护人员应熟悉消防工程中系统的工作原理及操作方法。
(2) 中标人每天工作时间外确保随叫随到,接到采购人维修电话半小时内赶到现场,保证设备当天正常运行,重大故障 24 小时内修复。
(3) 系统维修时,如需断水断电,应向采购人领导报告,取得同意并派人现场监督,加强安全防范措施后方能动工。
(4) 每次检查完毕,出具检查报告,采购人和中标人双方签字认可,一式两份。
四、商务要求
(一)提供服务按照以下原则执行:高于国家标准。
(二)维护服务
1、中标人应在项目现场成****小组,组织健全,分工明确(应有具体成员名单,包括组织架构、姓名、职务、职称、工作岗位、联系方式等),应设立项目负责人及技术负责人,并设立专线值班电话或者其它联系方式,确保全天 24 小时通讯通畅。
3、有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。
4、中标人须负责本项目所有作业及管理人员的安全,事故责任须由维保检测单位全部承担。
5、中标人需每月把维保情况书面报表向采购人汇报,发现问题及时提出整改意见,以便采购人随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设备运行状况良好。 6、消防系统和设备发生故障,中标人应做好设备暂停使用和临时应急措施。
7、中标人每年应提供2次免费演练配合及员工培训;
8、中标人每年免费提供3次不等的消防部门或其他日常检查;
9、中标人免费提供消防专业咨询;
10、消防设备及配套设施的维修、保养必须达到原设计、使用的效果。并参照《消防设备使用及维护说明书》作为今后的维修、保养及设备管理服务的参照标准之一。一旦因维修、保养不到位。导致发生意外并造成损失(经第三方权威部门监定为维修保养不善造成)将由中标人承担由此带来的一切经济和法律责任。
(三)技术要求:
1、依据工程特点及要求,配备足够满足工程项目要求的项目管理班子、技术人员及足够的设备。
2、参与维保检测施工人员必须具有上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人。财产,文明施工,工完场清。维保检测施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保检测施工人员和采购人相关工作人员的人身和财产的安全。
3、维保检测施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因维保检测施工发生任何安生意外事故与采购人无关,但维保检测施工中违规造成采购人相关工作人员的人身和财产损害和损失的。将由中标人承担一切经济和法律责任。
4、 服务期间所提供的辅助材料及免费提供的备品、备件质量,必须符合国家相关要求,需与原设备匹配的必须匹配。
(四)进场时间:合同签订之日起进场
(五)服务期间,如因中标人的原因,给采购人造成不良社会影响或重大损失或其他违约条件发生时,采购人随时解除合同,一切损失由中标人承担。
本项目报总价,报价应包含所投服务、保险、税费、验收和交付后约定期限内免费维保服务等工作所发生的一切应有费用。投标报价为签订合同的依据。
1、中标人需配备一定数量的常备配件和材料,在正常维保期间,设备配件费用由采购人承担,其他一切费用由中标人承担。
2、维保期满,中标人须保证所保养的设备完好,无故障并通过有关部门检测合格,经采购人验收后,交回采购人。
1、维保服务和人员配备:要求中标人安排1 名以上消防专业持证人员(其
中至少有 1 人具有不低于四级/中级消防设施操作员证书或四级/中级消防检测
维保证书)配合采购人建立工作日记制度,在监控室、泵房、消防水箱、风机房、配电房、空调机房等重要场所和区域设工作日记本,每次检查必须记录检查情况并签字确认;驻场工作人员每天对维保区域和重要场所必须检查一次以上,项目主管每周对维保区域和重要场所必须检查一次以上,项目经理每半月对维保区域和重要场所必须检查一次以上。
2、采购人重大活动时,中标人必须按照采购人要求完成项目内消防系统的
保障任务。
3、配备人员技术要求:投标人为本项目配备的项目团队成员须为消防中级以上工程师(进场服务前,中标人提供人员证书原件供采购人进行核实,如有虚假,采购人有权终止合同。)
4、配合采购人完成其他消防相关工作。