一、采购项目基本情况
(一)服务地址:****妇儿分院**大道297号住院部一楼。
(二)营业时间:全天24小时。
二、资质要求
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
供应商应提供有效的食品经营许可证或食品流**可证复印件并加盖鲜章;
注:本采购项目不接受联合体投标,以上资质要求,供应商需提供原件资料另行装袋与投标文件同时递交,复印件装入投标文件中,评审结束后退还原件。
三、服务期限及实施时间:服务期限2年(24个月)。
实施时间:签订合同后3日内按采购人要求进场工作。
四、服务要求
(一)供应商销售的商品必须是符合相关法律法规的合格商品,严禁出售假冒伪劣产品。销售商品种类包含高、中、低档及进口商品并按采购人需求提供货物商品,因产品质量问题造成的一切损失和后果及相关法律责任由供应商承担。
(二)供应商应承诺所销售的商品价格不高于采购****商场(**百货、新世纪、沃尔玛)的价格。供应商应每天有特价或折扣商品销售。如出现违背上述承诺及其他价格欺诈行为,被消费者举报属实或经采购人日常检查发现问题,应及时更正,并且赔偿消费者购买商品原价3倍金额,若3天内仍未调整价格则按发现之日处该商品销售总额的10倍处罚。
(三)供应商承诺在保障质量的前提下,优先采购****扶贫帮扶任务农副产品。
(四)在服务期限内,供应商应购买食品安全责任险(提供保单页面及购买发票)。
(五)供应商在其他地方有促销活动时,****超市同步开展相同促销活动。
(六)供应商应具有食品安全可追溯管理系统(或者商品条码录入系统溯源),并提供食品安全等相关证明。
(七)如对房屋进行装修改造及维修时,应首先征得采购人同意,费用由供应商负责。
(八)供应商自行承担使用的物业、水、电等费用(按相关规定计费)。
(九)供应商对采购人提供的设施设备须自行维护维修。采购人不再承担任何维修费用。合同期满后设施设备如有损坏照价赔偿。
(十)供应商负责该项目的对外经营和内部管理,并承担在经营中产生的相关费用(包括员工的工资、保险、加班费、福利等费用),若出现拖欠货款、员工工资等纠纷与采购人无关,由供应商承担相应法律、经济责任等。
(十一)供应商应遵守国家各项法律法规根据国家相关规定缴纳税费,若出现问题与采购人无关,一切后果由供应商承担。
(十二)供应商负责经营场所内的安全,因供应商原因造成人员伤害和财产损失及其他安全事故的由供应商负责,与采购人无关,并承担相应法律、经济责任。
(十三)优惠项目:供应商根据自身实际情况提供针对本项目的相关服务承诺及优惠方案。
1. 供应商应承诺所销售的商品价格不得高于采购人当****商场的价格。供应商在其他地方有促销活动时,必须同步开展相同促销活动。
2.供应商必须承诺职工购物刷健康卡优惠率不得低于5%。
3.供应商应承诺针对本项目可使用供应商在本地开办的其他商超的购物卡储值卡进行结算。
4.****医院职工、本项目的其他优惠承诺。
(十四)供应商应符****医院****医院****医院的相关要求,具体为:禁止售卖奶粉、奶瓶及奶嘴、母乳代用品及香烟等相关产品。如有违反,查证属实,采购人根据事件情节,可解除合同并追究其经济、法律责任。采购人不承担任何责任。
五、谈判报价
(一)采购方式:谈判;
(二)成交供应商的确定:本项目评审采用谈判,选择符合资质条件、竞价报价最高的****一中标候选人。严禁恶意抬价、串标等行为。
1.谈判小组将依照本谈判文件相关规定对技术(质量)和服务要求条款均能满足谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由高到低的顺序提出3名以上成交候选人。
2.若供应商的最后报价相同,按采购需求、质量、优惠条件等条款的优劣顺序排列,以上所有都相同的,****小组采取随机抽签方式确定。
(三)本项目最低竞标价为:以投标方月销售总额(含IC卡计费、招待签单、微信、支付宝及现金等)的2%管理费作为采购方最低限价,其中职工刷健康卡优惠率不得低于5%,最终以公开采购结果为准,低于竞标底价的投标报价为废标。
供应商应提交满足上述所有服务要求的服务承诺及优惠方案并加盖公章,未提交及提交不满足要求的视为无效供应商。
六、结算方式:
1.经采购人和供应商签约方双方每月核对消费总金额。采购人职工健康卡消费金额需双方共同核对,****保障部协同分院区综和办落实,供应商签约人需提供正式发票每月结算一次。
2.供应商每月按照和采购人核对的总金额向采购人缴纳管理费。七、考核办法
采购人将根据本单位外包服务月考核办法对供应商进行监督检查和考核,首次检查不合格者(满分100分,分数未达到95分为不合格),警告处理并罚款200-2000元,第二次检查不合格者,甲方将书面提出限期整改通知,乙方仍未作出整改或整改不合格,甲方将根据情节,处罚5000元,1年超过两次扣款处罚时甲方可解除合同并不承担任何违约责任。(考核办法附后)
八、其它
1、成交供应商与采购人签订合同后试运行三个月,销售的货物达不到采购人的要求等原因,采购人可单方面解除合同,采购人不承担相关责任,并追究成交供应商相关法律责任。
2、其它未尽事宜由供需双方在服务合同中详细约定。
3、此项目不得转包。
九、谈判有关说明
(一)谈判文件应装订成册。信封上注明项目名称、供应商名称、供应商地址等。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。
(二)各供应商须提供谈判响应文件3份,其中,正本1份,副本2份(须在封面注明,若正本、副本文件内容不一致,以正本为准)
(三)通过资格审查不具备谈判文件规定资格要求的为无效响应文件。
(四)递交文件截止时间: 2024年5月24日上午11 时(**时间)。
(五)谈判时间: 2024年5月24日上午11时(**时间)。
(六)谈判地点:****二会议室(开标室)。
十、联系方式
采购人:****
联系人: 丁老师
电话:023-****3123
地址:**市**区**路165号
****
2024年5月15日
附1:超市履约情况考核表
医院超市 年 月考核表 | ||||
项目 | 检查具体内容 | 评分标准 | 检查结果 | 扣分情况 |
日常(20分) | 1.按时上下班 | 1/2项每一项不合格扣2分,3/4项每一项不合格扣5分 | ||
2.职工着装、言行得体 | ||||
3.安全设施设备配备到位; | ||||
4.落实安全隐患排查; | ||||
质量(40分) | 1.保持超市内环境卫生整洁 | 每发现任意一项1次扣1分(商品按每小袋计算),****医院将根据造成影响对当期考核结果做出调整 | ||
2.按规程正确消毒 | ||||
3.货架商品摆放整齐 | ||||
4.无过期、变质、破损商品出售 | ||||
5.标签价格明确整齐 | ||||
6.所销售商品支****旗舰店比价 | ||||
7.商品价****超市同步 | ||||
商品(20分) | 1.供货商资质齐全 | 每发现任意一项不符合扣5分,****医院将根据造成影响对当期考核结果做出调整 | ||
2.供货、验货流程,凭证齐全 | ||||
3.有适宜的商品库存 | ||||
台账(20分) | 1.票据审核 | 每发现任意一项不符合扣10分 | ||
2.账实相符 | ||||
3.证照齐全 | ||||
总分 | ||||
备注 | ||||
检查部门签字: | 被检查单位签字: |