一、项目基本情况
(一)采购单位:****
(二)服务名称:****集团项目运营管理系统建设项目
(三)项目概况:****集团对标一流管理提升、推进数字化转型的战略部署,为了提高项目管理效率,降低运营成本,提升项目质量,地产集团将搭建拥有完全自主知识产权的项目运营管理系统。该系统旨在通过信息化手段,实现项目全过程的规范化、标准化和精细化管理,为企业决策提供有力支持,****集团高质量发展提供保障。
(四)知识产权:中标单位开发的项目运营管理系统知识产权完全归采购单位所有,中标单位不得再使用该系统的任意部分源代码进行二次开发及销售等。未经采购单位书面许可,中标单位不得向任何第三方转让、泄露项目运营管理系统的系统方案、源代码、系统数据等。如因中标单位违反上述规定,给采购单位造成影响或损失的,由中标单位承担一切责任并赔偿因此给采购单位造成损失。
(五)服务内容
系统方案:该系统应以高效、智能、综合为核心理念,通过综合仪表盘管理、重点工作及督办事项管理、项目计划管理、成本管理、销售管理、安全管理、组织架构管理等核心模块,实现集团内部**的优化配置和高效利用;完成系统调试并正式投入运行。
(六)本次询价采购控制价(人民币): 497000 元(人民币肆拾玖万柒仟元整)。报价超出控制价的,按废标处理。
二、报价单位的资格要求
(一)报价单位为具****公司,公司注册资金不得少于500万元。经营范围必须包含软件开发或计算机软硬件开发等相关内容;
(二)报价单位通过下列网站查询,近三年内(截止到本项目公告自发出之日)未被列入失信惩戒对象、失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的原件,并将结果打印加盖报价单位公章。具体查询如下:
重大税收违法失信主体名单查询:
https://www.****.cn/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/
**法院失信被执行人查询(法人或其他组织):http://zxgk.****.cn/shixin/
政府采购严重违法失信行为记录名单查询http://www.****.cn/search/cr/
严重违法失信名单查询http://www.****.cn/
企业信用报告下载地https://www.****.cn/home/
(三)报价单位具有信息化系统开发建设及维护升级服务经验和管理制度,近三年(2021年1月1日至今)承接过至少1个单项合同50万元及以上的信息技术服务项目。
(四)本项目不接受联合体投标。
不符合以上报名资格条件,或投标报价文件不符合本公告第四项报价要求的报价单位,均按照废标处理。
三、服务要求
(一)服务具体内容
该项目运管系统需要包括综合管理仪表盘、重点工作及督办事项管理、项目计划管理、成本管理、销售管理、安全管理、组织架构管理等7大模块(详见附件一《项目运管系统建设需求任务书》)。
报价单位投标时需提供符合上述功能及技术要求的系统原型图或设计图或系统演示文件。
(二)服务标准
1.知识产权
采购单位对该系统拥有完全自主知识产权,中标单位承诺本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权、设计图片版权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由中标单位承担一切责任,由此给采购单位完成的损失均由中标单位赔偿,采购单位不承担任何责任。
2.售后服务
(1)在该系统交付后,中标单位对售后服务实行专人责任制管理,项目一旦确立启动,则中标单位为采购单位专职技术顾问,并分配专用售后服务联系电话,技术顾问及服务联系电话变更应在变更后24小时内以书面或电子邮件通知采购单位,保证采购单位能及时、方便与中标单位联系。
(2)团队配备要求:中标单位应与采购单位共同建立售后服务群,本项目在质保期内,售后服务群中中标单位的技术人员提供12个月的免费运维服务,并提供7×24小时的技术支持服务。项目团队负责对系统功能缺陷进行修改优化,对于影响使用的缺陷应1小时内响应并给予解决方案,并在24小时内给予修复
(3)本项目在质保期内,中标单位无偿为采购单位项目人员进行项目系统使用实操指导,并协助****公司完成其项目运营数据的正式上线使用。
(4)本项目在质保期内,中标单位无偿参与组织采购单位新员工信息系统培训,定期完成对采购单位新员工的培训;规范培训的内容和过程,定期完善培训文档和材料。
3.系统日常维护,应遵守采购单位信息化管理要求,经采购单位确认允许后才可进行操作。
4.中标单位在质保期内无偿进行两次数据备份恢复验证,确保备份数据的可用性及可靠性。数据备份应保存在采购单位机房存储阵列。
5.在质保期内,因中标单位的售后服务群技术人员操作不当导致的财产损失由中标单位承担责任。
(三)服务期限
在正式合同签署后10个自然日内,中标单位向采购单位提交符合服务要求内容的全部功能的初步版本;在正式合同签署后20个自然日内,中标单位完成采购单位提出的修改及完善意见;在正式合同签署后30个自然日内,中标单位完成全部服务内容具备验收条件,且向采购单位提交书面验收申请。通过采购单位验收合格,且正式投入运行后提供1年免费质保。如中标单位未按时保质完成服务内容,中标单位将承担相应违约责任,具体罚则在合同中约定。
(四)付款方式
1.中标单位向采购单位提交符合服务要求内容的全部功能的初步版本,经采购单位审核同意,且中标单位向采购单位开具合同总金额40%的增值税普通发票后,采购单位收到发票后20日内向中标单位支付对应款项。
2.中标单位对该系统进行最终调试,同时经采购单位验收合格正式投入运行,且中标单位向采购单位开具合同总金额55%的增值税普通发票,采购单位收到发票后20日内向中标单位支付对应款项。
3.合同总金额的5%作为质保金,质保金不计取利息。质保期满后无质量及技术问题,中标单位向采购单位开具合同总金额5%的增值税普通发票,采购单位收到发票后20日内支付对应款项。
(四)质保期:自正式投入运行之日起质保期1年,质保期内出现任何与本次服务相关质量、技术问题,中标单位售后服务群技术人员应在1小时内响应完成协助,24小时内排除故障,保证正常使用。最终以双方签署的合同为准。
四、报价要求
(一)投标报价应为含税全包价,包括提供相关服务的所有费用。包括但不限于:系统建设费、编制系统开发方案报告费用、软件或协议授权费、投入人员、设备、材料、交通、通讯、协调、安全保障、措施费、技术支持与咨询费、管理费、利润、税费、综合考虑风险因素及政策性文件规定的各项应有费用等,及报价单位认为有必要计取的其他所有费用。凡报价单位在报价中未综合考虑的费用或遗漏费用,采购人将一律视为已包括在其报价中,中标后不得调整,报价单位自行承担由此而带来的风险。但投标报价不包含服务器租赁费。
(二)价格形式:固定总价。
(三)报价不得高于控制价,且应满足本询价采购公告要求,否则投标报价无效。
(四)报价文件资料具体包括(详见附件二):
1.报价承诺书;
2.报价单;
3.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
4.法定代表人身份证复印件,法定代表人出具授权委托书的同时提供被委托人身份证复印件;
5.企业法人****事业单位法人证书复印件;
6.近三年内(截止到本项目公告自发出之日)未被列入失信惩戒对象、失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的原件,并将结果打印加盖投标报价单位公章;
7.项目负责人简历表;
8.项目管理机构组成表;
9.合同业绩证明:(包含合同首页、签字盖章页及能体现信息系统工作内容的合同关键页)等。
10.****集团项目运营管理系统项目开发建设方案及提供符合服务要求的系统原型图或设计图或系统演示文件的光盘(标注报价单位)。
注:以上材料中第1、2、3、6、7、8、10项为按附件格式签字加盖报价单位公章的原件,第4、5、9项为加盖报价单位公章的复印件。
(五)报价文件密封要求:上述第(四)条中要求的材料报价文件资料需加盖公章并装订成册。须放入一个密封件中提交,报价文件一式三份。密封件包装袋正面和封口格式见附件10,并在封口处加盖报价单位公章。
(六)报价单位应保证其提供资料的有效性、合法性、真实性,对提供虚假资料的单位,采购单位有权拒绝其报价文件,若该单位中标,采购单位有权拒绝其中标,并保留进一步索赔的权利。
五、评标方式
(一)中标选取方式:最低价中标。
(二)符合采购要求、报价合理且最低的单位为中标单位。如出现相同最低报价,选择有效最低报价的报价单位中提供的所有合格业绩的数量最多者作为中标单位;若出现有效最低报价且合格业绩数量相同,则选择有效最低报价且合格业绩数量最多的报价单位中合格业绩合同总金额最大者为中标单位。
六、报价截止时间、报价形式及送达地点
(一)报价截止时间:2024年5月27日下午17:00之前。
(二)送达地址:**市**区**东路195号T2****集团8楼。
(三)线下报价形式:请将加盖印章的书面报价文件资料使用文件袋密封,于报价截止时间前送达,逾期无效。
如报价人未及时送达报价材料或报价材料不符合本公告要求,将视报价人自动放弃报价资格并做废标处理。
(四)联系方式
联系人:孟女士 电话:****1925
七、公告期限
本项目招标公告发出之日起至报价截止时间止。
八、其他
(一)报价单位及中标单位对建立服务法律关系后所知悉的所有信息负有保密义务及保密责任。除为完成本项目工作内容之外,未经采购单位许可,中标单位不得对外泄露项目数据及保密信息。如因中标单位违反约定,造成项目数据或保密信息泄露,由此产生的一切责任以及给采购单位造成的一切损失,均由中标单位承担。
(二)中标单位声明并保证执行本协议相关服务内容不侵害任何第三方知识产权,也不以侵权的方法执行本协议。中标单位如违反前述约定,则采购单位有权解除协议并要求中标单位退还全部已支付的费用,同时由于任何与本协议项目有关的知识产权及(或)商业秘密的侵害所引起的所有赔偿、损失、损害、诉讼费、律师费、专家费、成本、费用及其它任何种类或性质的损害均由中标单位承担。
(三)全部损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、间接损失、向第三方支付的赔偿金/违约金、所遭受的行政处罚、可预期利益的损失以及守约方为此而支出的律师费、调查费、公证费、诉讼与仲裁费用等。
(四)投标报价材料一经投递概不退还,投标方案归采购单位所有,中标单位有权就投标方案内容进行借鉴使用,报价单位均不能得就此事项追究采购单位责任且不得收取任何费用。
九、附件
附件一:项目运管系统建设需求任务书
附件二:报价文件格式
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2024年5月 24日
附件、表格详见链接: