办公区安防监控系统项目-项目公告

第一章 谈判邀请函

****受发包人****委托现对办公区安防监控系统项目组织谈判采购，项目已具备谈判条件，现对项目进行公开谈判。

一、项目编号：****

二、项目名称：办公区安防监控系统项目

三、项目概况及采购范围：

3.1 项目概况：****园区在形态和服务上的不断演进和发展，园区管理幅度越来越大、管理对象越来越多、承载的业务也越来越复杂。****园区缺乏系统性总体规划，智能化设施不够完善，智能化管理水平不高，已无法满足日渐复杂的业务运营管理要求和园企日益增长的产业服务需求。为给**院科研办公楼提供安全的办公环境、人员管理系统，经市场和技术调研，****酒店18～21楼门禁、翼闸系统和**清华大楼27～28楼及门禁、监控及翼闸系统的建设，实现对前期的安全环境进行合理的补充，同时增加人员通道管理、门禁管理等综合平台，实现后期人员全域管理，且异地互为灾备。

本项目供应、运输、安装调试、培训及售后服务等，具体采购范围及所应达到的具体要求，以本采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

3.2项目进度（工期、交货）/时间要求：本项目预计8月初启动，总周期为10天。

3.3交货期：要求签订合同后的10天内交货。

3.4交货地点为：**市**区**大道1110号中油大厦。

3.5结算方式：合同签订后，首付30%货款；设备到货，付款50%；设备上线验收完成，付款20%。

3.6最高限价：人民币121万（含税）。

3.7报价方式：本项目报价方式采用固定单价（报价包含材料安装费、调试、辅材等一切费用）。

3.8验收方式及标准：****小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收；确认采购设备为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用，设备上线试运行15个工作日无质量问题，采购人和响应人双方签字验收。

3.9售后服务：要求响应人提供技术服务以协助处理设备使用过程中出现的设备问题，响应到达现场时间不超过5个小时且故障解决时间不超过2个工作日。

四、服务商资格条件：

4.1资质要求：

4.1.1结合本项目实际情况，有安装和维护需要，需响应人符合系统集成企业能力标准要求三级或以上，并提供系统集成企业能力标准符合性证书。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.1.2响应人在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具有独立签订合同的权利和履行合同的能力，提供有效的营业执照。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.1.3本项目接受制造商、代理商、经销商，如响应人为代理商、经销商的，须提供制造商针对本项目的原厂授权书和原厂服务承诺函、加盖原厂公章。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.2业绩要求：

响应人应提供2021年1月1日起至谈判响应截止日止，有过至少2个以上的门禁闸机弱电相关合同业绩，须提供盖章版合同扫描件。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3信誉要求：（以下****小组查询结果为准）

响应人在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）未被列入严重违法失信企业名单；且响应人、法定代表人或者负责人在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人。；响应人2022年1月1日至选商申请文件递交截止时间供应商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.****.cn）中查询无行贿犯罪；响应人未被中国石油招标投标网(www.****.com)暂停或取消投标资格。

4.4其他要求：

4.4.1响应人须承诺提供设备安装、调试、使用培训等技术服务，确保发包人相关人员能够正常使用所采购的设备；硬件设备质保期不少于1年。未按要求提供有效的服务承诺函扫描件的，将被否决。

4.4.2本项目不接受联合体。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于**时间2024年5月29日至2024年6月3日16:00前：（1****公司已注册招采进宝**专区（http://china.****.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝**专区（http://china.****.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝**专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。

5.2 本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝**专区下载谈判文件。

*5.3编制谈判文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区（http://china.****.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.4潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝**专区（http://china.****.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为线上谈判，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与开标。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为谈判文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见6.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交2万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录**→个人中心→订单列表→订单详情→保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、开标时间及地点

7.1谈判响应截止时间和开标时间（网上开标）：2024年6月4日9时00分（**时间）；

7.2谈判地点（网上开标）：招采进宝**专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行谈判响应文件解密，供应商采用远程解密的形式，准时参加线上解密，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对解密记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函在招采进宝**专区（http://china.****.cn）发布。

九、联系方式

发包人：中****研究院

地址：**市**区**大道1110号中油大厦

项目承办人：刘东超

电话：186****2775

电子邮件：tx_ldchao@petrochina.****.cn

采购代理机构：****

地址：**市**区**北路1726号

部门负责人：尚曌喆

联 系 人：彭小循、熊艺菡

电话：155****4392、189****5762

电子邮件：****@qq.com