卷烟铁路运输服务项目询价函

询价函

各报价供应商:

受采购人******公司委托，我司进行卷烟铁路运输服务项目(询价编号:****)的询价工作，请各报价供应商按照附件一、附件二所列内容进行报价（本询价函并非采购邀约，报价仅供参考），并将报价文件(附件一) 加盖报价供应商公章后的PDF扫描件连同相应的Word电子文档，于2024年6月13日下午17点前扫描并发送邮件至我司联系人电子邮箱。感谢贵方的参与！

顺祝商祺！

附件一：报价函

附件二：卷烟铁路运输服务内容及要求

询价单位：****

联系人：腾先生、林先生

电话：188****0711

电子邮箱：****@cnduc.com

联系地址：**市**区**南路366号轻工大厦9层01单元之二

日期：二〇二四年六月六日

附件一:

报价函

项目名称：卷烟铁路运输服务

询价编号：****

附件二：卷烟铁路运输服务服务内容及要求

1.服务内容

供应商负责将采购人委托的卷烟以公路—铁路—公路联运的方式运输至采购人指定到货仓库，包含门到站公路运输服务、站到站铁路运输服务、站到门公路运输服务，供应商还需负责包括但不限于货物提货、货物交接、相关手续办理等事项。具体如下：

1.1门到站公路运输服务指由供应商提供上门提货至铁路专用线发货站的公路运输服务，主要路线为：

1.1.1******公司仓库～**铁路专用线：指将卷烟由******公司仓库运至**铁路专用线（发站名称：东孚站）。

1.1.2******公司仓库～**铁路专用线：指将卷烟由******公司仓库运至**铁路专用线（发站名称：**东站）。

1.2站到站铁路运输服务指由供应商提供铁路专用线发货站至目的地铁路直达站点的铁路运输服务，主要线路为：

1.2.1****区（发站名称：东孚站）至各运输目的地铁路直达站点。

1.2.2****区（发站名称：**东站）至各运输目的地铁路直达站点。

1.3站到门公路运输服务指由供应商提供铁路直达站点至采购人指定到货仓库的公路运输服务。

1.3.1主要铁路直达站点到采购人指定到货仓库的计费里程详见下表：

1.3.2如因采购人运输任务需要，须在上表基础上新增运输线路，则其站到门公路运输服务计费里程统一按照百度地图（https://map.**.com/）货车版最短推荐路线里程执行，查询结果应经采购人和供应商双方确认后方可使用。

1.4.本项目预计采购金额（含税）300万元，根据采购人实际需求采购，据实结算。

2.服务要求

2.1提货要求

2.1.1供应商收到采购人运输任务时，应按照实际运输线路和发货合同份数及运输数量合理安排车辆。提货装车时，供应商须与采购人人员现场确认承运货物数量及外包装完好，当面点清承运货物的件数（重量）、等级以便确保承运货物与调拨单、准运证信息保持一致。货物装车完成后，供应商应在采购人出厂单上签字确认。双方完成准运证交接即视为供应商提货完毕。

2.1.2供应商提货时须核对发货合同、发票与准运证信息是否相符，若发现不符，供应商有义务及时提醒采购人更正。

2.2运输要求

2.2.1采购人应在提货日前2日内以书面形式向供应商发出当次运输任务（以下简称“运输通知”）。供应商接到采购人运输通知后，应及时办理预订铁路集装箱源、排载、提货、派送等事项，尤其国庆、春节等节假日或其他特殊时期，能够优先满足采购人的运输要求，保证服务质量，业务响应时效，配送准确等。

2.2.2送达时限要求：从供应商提货之日算起，供应商将货物运输至采购人各指定到货仓库的送达时限以下表为准。采购人新增到货仓库的送达时限要求以采购人运输通知为准。供应商应按送达时限要求将货物运输至采购人各指定到货仓库，且不得非正常绕道运输。若因非正常绕道运输等原因被属地烟草****机关处罚，供应商应承担所有责任。若因不可抗力因素导致供应商无法按送达时限要求将货物运输至采购人各指定到货仓库的，供应商应积极采取补救措施，及时反馈采购人车辆在途情况。当货物预计到货时间可能超出准运证有效期时，供应商应在提前2日向采购人报告，以便采购人做好相应协调工作。

2.2.3提货地点、提货日和到货仓库、收货单位均以采购人通知为准。供应商须按采购人通知要求将货物运输至采购人指定到货仓库。若收货单位拒绝收货，供应商应及时与采购人联系，并负责免费保管货物直至采购人的下一步通知。

2.2.4在货物运输途中，供应商须进行实时跟踪，发现异常情况及时通知采购人。

2.2.5供应商在货物运输途中应严格遵守道路交通法规，货物运输手续完备，严禁超载。

2.2.6货物运输途中，供应商应提供24小时行驶服务；货物公路运输途中不得随车搭载采购人指定货物以外的其他货物。

2.2.7货物运输途中若出现意外情况，供应商须及时处理，并立即报告采购人。除因转换运输方式(如公路换铁路或铁路换公路）外，未经采购人书面同意，供应商不得私自在运输途中卸载货物。若因不可抗力及紧急避险等原因需在运输途中卸载货物的，供应商应提前向采购人报告，并征得采购人书面同意。

2.2.8供应商应在接到采购人运输通知后2日内回复集装箱源到位情况，以便采购人办理相关专卖手续（准运证、发票、发货合同）。其他运输相关手续由供应商负责办理。

2.2.9提货完毕前，供应商须根据货物运输要求带齐专卖手续凭证（准运证、发票、发货合同等，具体以采购人交付为准），并充分评估准运证时效。

2.2.10供应商必须妥善保管各种专卖手续凭证，到采购人指定到货仓库卸货后及时将专卖手续凭证移交收货单位，移交专卖手续凭证应以交接双方签字确认为准。卷烟发货单加盖收货单位公章及收货人签字后由供应商负责交回采购人。

2.2.11供应商在交货时应配合收货单位做好交接手续，并配合收货单位卸货。收货单位在卷烟发货单上盖章及签字视为供应商完成到货任务。

2.3车辆及集装箱要求

2.3.1供应商提供证件齐全、手续完整、车况良好且可用于运载集装箱的车辆数量不少于3辆。

2.3.2供应商须为运输服务配备无渗漏、无异味、无污染、无杂物、清洁干净的可用于铁路运输和适合卷烟运载的集装箱，集装箱装载量为1000万支卷烟以上（卷烟1万支的外箱尺寸一般不超过0.45m×0.25m×0.57m，卷烟1万支的重量约15KG）。

2.3.3供应商在货物运输前应对可能造成卷烟污染或串味（如农药和化肥等化学物品，香精香料，煤炭或水泥等）的车辆进行彻底清洗。

2.3.4供应商必须做好集装箱密封性检查，避免因集装箱破损而引发渗水。

2.4人员要求

2.4.1供应商应派遣一名固定人员作为供应商履行义务的首要联络人，未经采购人书面同意，供应商不得更换首要联络人。

2.4.2固定人员如无法履职或不满足采购人要求，则采购人有权要求供应商对首要联络人进行调整，供应商应无条件配合。

2.5法律法规及制度要求

2.5.1供应商必须严格遵守《烟草专卖法》及运输相关法律、法规规定。

2.5.2供应商在运输途中不准倒卖、调包或进行其他非法活动。

2.5.3供应商应确保进入采购人和收货单位的供应商服务人员，应严格遵守采购人和收货单位的安全管理、现场管理等规定。

2.5.4供应商应遵守采购人和收货单位的安全、环境、质量方面的体系文件，并按照采购人要求反馈安全、环境、质量方面的工作开展情况。

2.6其他要求

供应商应免费提供包括但不限于在途运输跟踪查询、业务咨询、问题反馈处理等服务，及时根据采购人要求提供货物运输过程信息，对采购人反馈的问题应在3日内回复，并在采购人给出的时限内处理完毕。

3.收货确认

由收货单位对运输服务进行验收。运抵采购人指定到货仓库的货物规格、数量应与采购人发货单保持一致，且货物完好无损、无湿、无异味、无污染等。

4.运输费用

4.1采购人实际委托运输数量以采购人运输通知为准，并根据供应商实际完成的运输数量据实结算。

4.2反向运输任务服务费用（指从其他地方仓库至******公司/******公司仓库的运输任务）详情如下：

①门到站公路运输费用按站到门公路运输价格计算；

②站到门公路运输费用按门到站公路运输价格计算；

③站到站铁路运输费用=铁路运费+发站装卸费+到站装卸费。其中，铁路运费以供应商提货日中国铁路95306网公开价格（含税）为准；发站装卸费（含税）、到站装卸****运输部门开具的“货物运单”为准；站到站铁路****运输部门开具的“货物运单”或发票据实确定；

④其他杂项费用按所报其他杂项费用计算。

招标代理机构 招标代理机构： **** 地址： **省,**市,**区 **南路 366 号轻工大厦 9 层 01 单元之二 联系人： 腾兴波、林丁勇 联系电话： 188****0711 邮箱： ****@cnduc.com