****物业服务采购项目进行公开征集供应商,现对采购需求进行公示,公开征询意见,并接受有意向的供应商报名。
一、项目名称:****物业服务采购项目
二、采购需求:
服务范围及内容:
1、服务内容:****物业管理服务。
2、服务时间及地点
2.1服务时间:12个月
服务地点:****楚商大厦办公点。
3、合同签订及付款方式
3.1本次采购合同由****与中标供应商签订。
3.2付款方式:签订合同后采购人按照相关规定向财政进行资金申请,每半年付款一次。(如遇省、市最低工资发生变化的规定,甲乙双方共同协商解决)。
4、基本情况:****位于**区中北路101号楚商大厦5层。建筑面积:1329.45平方米。
5、物业服务内容:
5.1卫生保洁:
5.1.1****办公室及其他公共区域和卫生间的日常保洁和定期保洁工作,做到整洁、干净、无灰尘、无污迹、无纸屑、烟头、痰迹及其它杂物;卫生间要确保无污染和气味。
5.1.2制定有关工作制度及管理规定,建立岗位责任制,做好员工业务能力和素质的培训。
5.1.3按工作程序对工作范围内的场所进行日常定期清扫,做到按制定标准全天候,全方位保洁,特别对卫生间要做到按标准定人定点保洁,定时管理、巡查、监督。
5.1.4重大节日及大型活动,配合甲方进行相关布置及组织大扫除。
5.1.5全年的卫生保洁用品、耗材、消毒及清洁药物等全部费用在投标报价中,不再另行追加。
5.2保安:
5.2.1负责维护办公区域良好的工作秩序。
5.2.2认真做好值班管理工作;做好值班记录。
5.3前台接待与会服
5.3.1负责5楼来人来访的接待工作,各类外来文件、报刊的收发工作。
5.3.2负责会议室各类会议沏茶倒水服务,包括节假日期间的临时会议。
5.4花卉租摆
5.4.1****办公室、会议室及公共区域的花卉摆放,并保证四季常青,无枯枝败叶。
5.5水电维护
5.5.1办公区域的电路维护,开关、插座、灯具的修理,卫生间、开水间的水路维护,水龙头的修理等。维修耗材含在投标报价中,****公司安排人员兼任。
5.6个性化保障
5.6.1政务值班室被罩、床单、枕套每天清洗更换,与局办公室后勤人员对接其他后勤服务相关事宜。
6、物业服务工作标准:
6.1环境保洁工作标准:
6.1.1领导办公室、会议室:
①保持室内的窗、窗台、窗框、窗帘干净、整洁,无破损;
②保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮尘,无破损,无蜘蛛网;
③保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾,无污渍;
④保持室内各种器、具光洁,无灰尘,放置整齐;
⑤保持室内各种灯具整洁、完好、无破损;
6.1.2楼层公共区域卫生:
①地面:无痰杂物、纸屑、无污迹;
②墙面:踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净、无灰尘、水迹、污迹、斑点;
③垃圾桶:外表干净、无积垢臭味;
④玻璃窗(含玻璃窗框、窗帘、窗台):明净、光洁、无积尘、污迹、斑点;
⑤各种设施外表(灯箱、消防栓箱、楼层索引牌):表面干净、无积尘、污迹、斑点。
6.1.3卫生间:
①大、小便池:内外光洁、无污垢、积尘,适当地方放卫生球、喷洒空气**剂;
②面盆、镜台、镜面:内外光洁、无污垢、斑点、积水、积尘;
③地面、墙面:光洁、无污迹、无杂物、脏物、无积水、积尘、无蜘蛛网;
④厕纸篓、垃圾篓:无沉积物、无臭味、外表干净。
6.1.4垃圾箱:垃圾箱外表清洁,无异味散播,无蚊蝇孳生。
6.2保安的要求:
6.2.1负责办公环境秩序的维护;
6.2.2对外来人员,物资出入实施严格的登记验证制度;
6.2.3对管辖区域内发生的治安警、火警及争吵斗殴等突发事件果断处理,及时报警和报告,并与相关部门配合处理突发事件,******部门联系、沟通、协调;
6.2.4定期检查消防器材,对需要更新的要及时提供书面报告,定期进行消防安全处置演练;
6.2.5定期检查安全出口,疏散通道的应急照明是否完好,发现问题及时报告;
6.2.6其它临时性任务。
6.4会服及接待工作标准:
6.4.1按规定统一着装,上班时必须摘除项链、戒指等饰物,注重仪容仪表整洁;
6.4.2接到任务后,要提前做好会服的各项准备工作,及时到位,精神集中饱满;
6.4.3会议期间茶水服务的操作,按有关规范程序进行;
6.4.4来人来访要做好登记,报刊文件收发要准时无误。
7、人员要求:
7.1人员配备要求:有较强的业务素质和优良的思想品质,身体健康,品貌端正,无犯罪记录;
7.2保洁人员年龄不得超过60岁;保安人员年龄不得超过55岁且均为男性;前台接待及会服人员为女性,年龄在40岁左右;
7.3保洁员、会服人员及保安员须定期身体检查;
7.4物业服务人员应保持相应稳定。
8、物业人员配置方案(5人):
8.1项目负责人员1人;
8.2保安人员1人;
8.3会服人员1人;
8.4前台接待人员1人;
8.5保洁服务人员1人。
三、采购预算:
严格按照《中华人民共各国预算法》相关规定执行。
四、供应商的资格条件
1、应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2、未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以投标截止当日查询结果为准)。
五、需求公示:
(一)公示期:本公示发布之日起至2024年6月17日17:00止。
(二)意见反馈方式:对采购需求提出相关意见(应说明理由)应客观公正、实事求是,并在公示期内将相关意见以书面形式(加盖公章)提交至****办公室,同时还须将意见的电子文档(word版本)发送至公告指定的电子邮箱(****78520@qq.com),邮件主题注明“(公司名称)关于(项目名称)采购需求反馈意见”,邮件内容应包括供应商名称、供应商联系人姓名、联系方式等内容。
(三)需求公示的目的:就采购需求的公正性与专业性征询各潜在供应商的意见,无论是否反馈意见均不影响供应商参与征集供应商名单。
六、征集供应商名单
(一)参与本项目征集的供应****机关******物业管理服务协议供应商名录中。
(二)报名资料至少应当包含以下内容:
1.供应商报名表(格式见附件)。
2.按照《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)供应商是法人或者其他组织的,提供营业执照等证明文件;如供应商是自然人的,提供身份证明材料。
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的规模、信誉、服务、绩效和经验能力的证明材料;
(4****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
3.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图。
(三)报名方式:
1.在公示期截止时间内,将报名资料原件扫描制作成word文档或PDF格式,以电子邮件附件形式发送至指定的电子邮箱(****78520@qq.com)。
2.邮件主题名称必须注明:(公司名称)参加****楚商大厦物业服务采购项目报名;
3.邮件正文内容必须注明:参与项目的名称、供应商名称、联系人、联系人电话、联系人邮箱等信息,与《供应商报名表》一致。
七、联系方式
采购单位:****
联系人:王贵良
电话:027-****1870
电子邮箱:****78520@qq.com
联系地址:**省**市**区中北路101号楚商大厦5楼
附件:供应商报名表
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2024年6月11日