深圳市宝安区卫生健康局2024年度档案核查归档服务项目招标公告

为推动档案工作规范化、制度化、科学化建设，全面提升档案管理水平，以更好地为本单位工作服务，****公司对本单位档案进行规范化整理与数字化，并上传区智慧档案管理系统。

一、项目名称

****2024年度档案核查归档服务。

二、投标单位数量

选择1家投标单位。

三、项目经费预算

经费预算：不超过30万元。

四、投标截止时间

于6月21日上午12点前投递到相关地址，逾期视为自动放弃。

五、投标文件递交地点

****卫生健康局（**市**区**街道海秀路3号B座）307办公室，陈小姐处。

联系人：陈小姐，联系电话：****2013

六、项目要求

（一）服务内容。

纸质文书档案整理与扫描650件，电子文书档案整理与打印保存750件，医政科业务档案整理与扫描1108卷，会计档案整理与扫描300卷，中医科业务档案整理与扫描364卷，家妇中业务档案整理与扫描20卷，档案数据录入14655条等，协助市、区对本单位档案的检查任务。

（二）服务要求。

1.质量考核验收标准

1.1档案整理技术要求

（1）档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

（2）编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。

（3）档案整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格执行相关档案整理及著录规则。

（4）总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。

（5）入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。

1.2档案扫描技术要求

扫描加工：所有档案采用300dpi彩色扫描，保存格式为TIFF/JPG，碳写纸、热敏纸需复印后再扫描，在扫描的过程中必须保证档案实体件的安全不受损坏、不漏扫（如果存在不能高速扫描的需要标明，待影像处理环节再进行平板补扫）文件的保存命名法为每册的目录名称为“档号”，册内每页的电子影像命名为：“档号”+“-”+“顺序号”。

图像处理：所有影像需要纠编（±1°以内）、去黑边、去杂点，A3页面扫描后需转换成A4页面，且阅读顺序需正确。对于扫描环节扫描不清晰的需采用平板，调整对比度、亮度等参数重新扫描，确保扫描影像的清晰。补充扫描在扫描环节中无法采用高速扫描的档案。

图像挂接：根据所录入的目录，在档案管理系统中挂接对应的影像。保证挂接正确率在99.99%以上。

七、供应商资格要求

（一）供****市政府采购注册网上投标供应商资格；

（二）供应商必须是在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任能力的国内独立法人（证明文件：须提供营业执照或者法人证书扫描件）；

（三）供应商近五年内（供应商成立不足五年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（根据深府购〔2014〕16号，****中心****检察院****政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；

（四）按照项目要求组建不少于3人（含项目负责人）的**区卫健局档案整理与数字化服务团队。

（五）项目负责人具备本科或以上学历，并具有5年以上档案服务经验；项目团队其他成员要求具备市级以上档案行业综合岗位证书，且档案服务工作经验2年以上；

（六）本项目不接受联合体投标，不允许分包。

八、投标文件要求

（一）提供单位介绍、营业执照复印件，加盖公章；

（二）提供项目服务方案及承诺；

（三）提供报价单并加盖公章，报价单格式自拟；

（四）提供此项目人员配备情况及相关佐证资料；

****政府单位**过的成功案例，并提供证明；

（六）提交的投标文件必须一式伍份，用档案袋密封并加盖骑缝章；

（七）其他需要说明的事项。

九、评审原则及方式

本次评审采取综合评审方式，经过资质审核后，将根据项目报价、人员配备、技术实力、运营能力、与政府**经验等方面进行综合评审，按得分由高到低的排序，确定1家服务机构。

十、询价结果公示说明

中标单位将在“****政府在线”公开，未入围的申报单位不再单独通知。