招标信息水电基础设施视频监控系统维保及网络管理平台运维服务采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.****.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true express=true）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）**浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-****7580。

一、采购项目编号：****

二、采购项目名称：水电基础设施视频监控系统维保及网络管理平台运维服务采购

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目概述：

****大学后勤基础设施视频监控****中心变电站，其他分监控****学区变电所值班室、丁家桥科技大楼变电所值班室、厚学楼值班室、****中心（**）变电所。网络管理平台覆盖江****校区的水电网络，管理平台能实时网络拓扑、故障管理、设备性能监控、事件和告警管理、设备配置管理、网络设备AAA管理等功能。依照国家相关安全防范工程程序与要求，结合我校的设备实际和管理要求，为使整个系统正常运行，以达到实际使用要求，需对水电基础设施监控系统及网络管理平台进行维保，包含该系统所有硬件设备（监控平台、存储、硬盘录像机、硬盘、枪机、球机、防火墙、网管交换机、POE交换机、电视机、硬盘录像机和计算机等）、软件及网络平台运维等。由于我校后勤基础设施监控系统为分批建设，其中过半设备使用年限超过5年，最早一批的监控设备使用已超过10年，具体工况实地勘查。

（二）项目服务内容：

服务内容包含监控平台、软件、设备及其附属设备设施等维护，网络管理平台维护及网络技术服务等。维保服务具体内容如下：

1、摄像机电缆线路的检测、故障排除、隐患排查和重新辅设。

2、所有接口焊点的检测、水晶头的更换等。

3、监控系统前端摄像机的镜头清理、设备除尘、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

4、交换机位置调整、设备维修和故障排除等 。

5、光纤线路的检测、故障排除、隐患排查等 。

6、监控主机设备检测、设备除尘、系统升级、设备维护和故障排除等。

7、监控软件检测、软件升级、软件维护和故障排除等。

8、此为全包服务项目，所有不能维修的设备需免费换新（包括监控平台、硬盘录像机、硬盘、防火墙、网管交换机和POE交换机、摄像头、电视机和计算机等设备）。维修更换的设备必须采用原品牌原型号的设备，若该型号设备停产，可以采用性能等于或高于原有设备性能的同品牌产品，并提供证明材料。

9、网络运维平台维护：配置所有现网中的网管交换机，并把其加入到网络实时拓扑中，画出网络实时拓扑，显示出每台交换机的IP地址和连接信息；对防火墙、交换机和计算机等设备的CPU、内存和硬盘使用情况进行监控：事件和警告管理，支持将重要的告警信息免费发送到指定网管人员的手机上；定期自动保存交换机等设备的配置信息，以便将来查询、比对、以及设备故障更换设备后进行恢复；网络设备统一管理，所有网管设备上配置AAA，进行统一认证、授权和记账管理。

10、其他技术咨询和故障排除：后勤基础设施网络中，还有大量的物联网设备和数据采集器，对出现的问题要提供技术咨询和故障排除。

（三）项目服务要求：

1、定期上门巡检服务

（1）定期和不定期的进行设备、系统的巡视，检查。定期巡视不少于每月一次进行现场设备的巡检，不定期巡视应由专人通过视频监控客户端界面和网络管理平台经常关注监控系统和网络系统的运行情况，发现异常及时处理。并做好巡检记录，需采购人签字确认。

（2）每个季度进行一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘，之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。

（3）根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每两个季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保设备各项功能良好，能够正常运行。

（4）每月驻场服务天数不低于1天，甲方遇重大活动，乙方须派专人全程现场保障，确保视频监控系统运行正常。所有相关费用均已包含在本合同期限内本维保项目总价中，甲方不再另行向乙方支付任何费用。

2、电话支持服务

对于临时出现的使用、操作或其他非故障的简单问题，可提供电话支持和技术指导，协助校方寻求问题的解决方案和操作方法。

3、现场技术服务

在维保期限内，监控系统所有设备(如监控平台、摄像机、交换机、硬盘录像机等)在正常使用下发生损坏，响应单位负责免费维修更换。维修后向采购人汇报问题情况及处理结果提交维修报告并由采购方签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题，供应方应解释清楚指导正确使用，并提出合理化建议。

在维保期限内，配合采购方做好网络运行管理平台正常运行，并做好新增网络点的配套工作（不限于网络拓扑图修改，网络设置参数修改，网络线路规划等）

4、技术指标

5、响应时间及承诺

要求响应人提供7×24小时的响应服务，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定，其具体内容如下：

6、其他要求：

（1）响应人自行配备维保工作所需要的工具及设备，且具体提供维修维保服务的响应方技术人员应具备相关业务资质和业务经验，维修保养时设置现场安全警示标志。

（2）负责培训采购方人员，使之能够简单处理故障，保障各设备的正常运行。

（3）响应人提供更换的配件、材料必须是全新的原厂合格正品，原品牌原型号；且能够提供相关原厂合格证、质量保证书等供采购人查验。

（4）响应方维修维保人员应遵守当地法律法规、采购方的各项规章制度，并按正确的检修规程进行专业操作，并承担全部安全责任。因响应人维保不到位或工作人员违章作业、违法犯纪行为造成采购人损失时，响应人应负相应赔偿责任。

（5）维保期内每次维保结束及故障处理服务结束后，响应人应及时清理杂物，搞好环境卫生。

（四）项目设备统计：见附件。

（五）合同期限：本项目维护保养期限自签订合同起2年，合同一年一签。

（六）项目预算：19.5万元（2年）。

（七）付款方式：合同签订后，响应单位按合同约定提供维护保养工作，付款周期为：每6个月付款一次。具体如下：每年完成前6个月的正常维护保养工作后，并经采购方验收合格，支付年度维护保养费的50%；完成剩余6个月的正常维护保养工作后，并经采购方验收合格，支付年度维护保养费的剩余50%。

（八）现场勘察或答疑：

采购方不组织集中踏勘现场；响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。踏勘现场联系人：于老师，138****4127。

五、响应人资格条件：

（一）基本要求：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立****公司****公司授权），具有相应的经营资质（经营范围须涵盖本次采购内容），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.****.cn）、“信用中国”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

4、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

六、响应须知

（一）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、评分标准索引表；

3、报价单；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

（二）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.****.cn）、“信用中国”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统（**）” 网站（www.****.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（三）响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（四）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本****大学后勤****集团）********小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

本项目没有二次报价。评分标准如下：

（五）公告与通知书

****小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交**商发出成交通知书。

（六）合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（七）成交服务费：：成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

七、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2024 年 6 月 26 日9:00-9:30；截止时间：2024年 6 月 26 日9:30；

2、接受地点：**市**新区沿山大道179号，****大学****保障处****集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

八、谈判时间、地点

1、时间：2024 年 6 月 26 日9:30

2、地点：****大学****保障处****集团）厚勤南楼102会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表：于老师，138****4127。

****联系人：刘老师，025-****7580；邮箱hqzb@njtech.****.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向****联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

下载附件1：响应文件格式模板.docx

下载附件2：入校申请二维码.docx

下载附件3：项目设备统计.docx

****保障处****集团）

****

2024年6月18日