项目编号:****
受****委托,本项目网络竞价时间定于2024年6月21日08时00分至14时00分止,在**国**光交易平台(网址:https://lyygjyfw.****.cn/)对以下采购内容进行公开网络竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
1、最高限价:人民币****150元(包干价),供应商最终成交价格不得高于最高限价。(详见本公告附件《网上竞价须知》 九、成交原则
2、供应商报价最低者即为成交供应商,报价包含排版、供应、运输、装卸、售后、税费等全部费用,采购单位不再额外支付其它任何费用。供应商需提供增值税专用发票(13%)。
(二)基本资格条件:
1、须为有能力提供本文件所述货物及服务的境内供应商;
2、须具有有效的《印刷经营许可证》(许可经营范围须包括“出版物”)
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6、参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录;
7、本项目不接受联合体采购。
(三)、供应商须提供的材料(竞价过程在电子件管理选项中按一整份PDF格式以附件形式上传)
1、营业执照副本复印件。
2、分项报价表。
3、响应承诺函。
4、须提供有效的《印刷经营许可证》复印件(许可经营范围须包括“出版物”),若证书未加盖年度年检章的还须提供该证书状态为“年检通过”的查询页(或截图)打印件或年检通过的证明材料。
二、技术和服务要求
(一)采购清单
序号 | 名称 | 规格参数 | 单位 | 采购数量 |
1 | 学员手册1 | 1.尺寸:A5 | 本 | 35000 |
2 | 学员手册2 | 1.尺寸:A4 | 本 | 3000 |
3 | 班旗 | 1.尺寸:约1440mm*960mm(4号旗)。 | 面 | 500 |
4 | 结业证书 | 1.尺寸:约300mm*210mm。 | 本 | 35000 |
5 | 横幅 | 1.尺寸:宽度0.7m,长度5m-10m。 | 条 | 300 |
6 | 雨衣 | 1.材质:EVA雨衣 | 件 | 3500 |
7 | 笔记本1 | 1.尺寸:A5。 | 本 | 35000 |
8 | 《闽西文稿》 | 1.尺寸:A5。 | 本 | 35000 |
9 | 手提资料袋 | 1. 尺寸:约30cm*37cm。 高弹纺织织带包边,厚实迷宫皮料,1.0中性硬杂胶; 3.0回力胶; 5号大白金拉头; 5号顺滑铜牙拉链; 标准六股线; 寸5铬色拉芯; 皮质包边手提; 颜色可选,印制Logo。 | 个 | 35000 |
10 | 签字笔 | 笔芯0.5mm黑色签字笔,外壳黑色磨砂质感,印制Logo。 | 支 | 40000 |
11 | 学员证 | 1.尺寸约80mm*125mm。 | 个 | 35000 |
12 | 院徽 | 直径3cm,金属材料、滴胶工艺、配大磁扣 | 个 | 35000 |
备注:
如序号1、序号2内容实际印刷页码与需求相差10%以上,则根据中标单价及页数单价确定实际印刷费用。
(二)、服务要求
1.为保障学员手册、班旗、结业证书等核稿、改稿、供应的及时、便捷,供应商成交后,在**市**区或**市**县**镇范围内无生产场所的,成交供应商应保证成交后一个月内在**市**区或**市**县**镇设立生产场****配送中心。
2.成交供应商需向采购人提供生产场所的房产证或不动产权证复印件和租赁合同复印件以及该场所消防安全验收合格证明复印件,成交供应商的生产场所是自有产权的,只需要提供房产证或不动产权证复印件以及该场所消防安全验收合格证明复印件。
3.为保障学员手册、班旗、结业证书等资料及信息安全,成交****配送中心应监控全覆盖。成交供应商生产场所配备的人员不得少于6人,成交后5个工作日内,供应商应提供负责此次项目的人员分工及安排方案,在执行项目时,未经采购人同意,不得随意调整项目参与人员。
(三)、其他要求
1.样品要求:成交供应商须在成交公告发布后7天内提供所投产品样品各一件由采购单位保管,作为验收的依据之一,样品不得低于采购要求。
2.定制要求:如发生外观设计稿变更,成交供应商需按采购人要求进行版式修改,并在每一次改稿结束时打样供采购人校对,在征得采购人同意后方可印刷,否则采购人有权终止合同。
3.供货时间:采购人按实际需求向成交人发出采购/制作通知,成交人需按采购人要求在规定时间内供货完毕。其中学员手册、结业证书、班旗需以班次为单位进行定制和送货。如遇重要会议、活动、急件等紧急情况(预计为整个项目的三分之一),成交供应商必须积极配合完成任务,响应时间不超过1小时。如需上门取件物品,接到采购人电话后,30分钟内上门取件,成交人需24小时提供服务,确保供货顺利。
4.结算方式:以“实际数量*投报产品单价”进行结算。根据各品目每月实际印刷数量及货物配送数量,按月结算。
(四)违约责任
1.合同履行期间,成交供应商不得将项目转包、分包他人,否则视为违约,采购人有权单方终止合同。
2.供应商需按时保质保量供货,出现一次不能按时响应,提醒警告;出现二次不能按时响应,取消该次印刷品的结算款,三次以上不能按时响应的(或出现采购单位各部门投诉三次以上的),采购人有权解除合同,并承担因此给采购人带来的所有损失。
3.因质量问题及提供假冒伪劣产品,造成采购人相关后果,成交供应商必须承担全部经济费用和相关法律责任,采购人有权终止合同。
4.合同期:合同数量、使用完毕,则合同终止。
三、报价要求(报价表须在竞价过程在电子件管理选项中按PDF格式以附件形式上传)
1.供应商须按采购清单顺序填写报价表,报价表中须填写品牌、型号、规格、计量单位、单价等信息。
2.报价包含本项目所需材料费用、包装费、运输费、收件费、打样费、送样费等相关费用,除以上费用外,采购人不支付额外费用。
报价表格式:
分项报价表 | |||||||
序号 | 品目 | 品牌 | 规格型号 | 产地、制造商 | 单价(元) | 数量 | 合计(元) |
1 | |||||||
2 | |||||||
投报总价 (元) 供应商名称: (全称并加盖公章) 日 期: 年 月 日 |
四、商务条件
1、交付地点:**市**县**镇锦绣路1号、**市**区华莲路138****中心A5幢6楼。
2、交付时间:以采购人通知为准。
3、交付条件:合同签订并验收合格。
4、是否收取履约保证金:是。签订合同前,成交供应商需向采购人缴纳成交金额5%的履约保证金。该履约保证金在项目服务满一年后无息退还(有扣除的除外),如项目服务未满一年提前结束,在合同到期后三十个工作日内无息退还。
5、是否邀请投标人参与验收:否
6、验收方式数据表格
验收期次 | 验收期次说明 |
1 | 根据本采购文件、响应文件及有关国家、行业规定进行验收。 |
7、支付方式数据表格
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 每批次或单项印刷品验收合格后,按实际发生费用分次支付。学员手册、横幅、班旗等按班次印刷项目以“实际数量*投报产品单价”,根据各品目每月实际印刷数量及货物配送数量,按月结算。 |
五、合同
成交供应商应在成交通知书发出之日起5日内与采购人签订采购合同,在签订合同时,不得提出额外的附加条件和不合理要求,否则将取消其成交资格。
备注:1、上述所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本竞价文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可在参数响应内容作统一承诺,并按PDF格式以附件形式上传。承诺模板如下:
响应承诺函 项目(项目编号: ),我公司(全称) 完全实质性满足竞价文件的要求。若我公司成交,将完全按竞价文件要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 我公司所投产品的增值税税率为: %。 供应商名称:(全称并加盖单位公章) 法定代表人签字: 联系电话: 日期: 年 月 日 |
六、联系方式
代理机构联系人:曾女士(0597-****378)
电子信箱:****@sina.com
联系地址:**市****交易中心八层
采购单位联系人:阙女士188****2869 梁女士152****2003
七、其他要求
1、本项目不收取竞价保证金。
2、本项目不需要办理CA。
3、本项目不再提供纸质成交通知书,请成交人缴纳服务费后自行登入**国**光交易平台系统打印。
4、本项目的招标代理服务费向成交供应商收取。(成交供应商须在结果公告发布后5个工作日内,将招标代理服务费缴至代理机构帐户。)中标(成交)服务费按差额定率累进法计算。中标(成交)金额(万元) 服务费比率
100以下 1.5%
100—500 1.1%
5、代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:****分行
开户名:**市公物****公司
帐号:171********0100399
缴款信息查询联系人:卢女士(0597-****096)
**市公物****公司
附件
一、网上竞价须知
1、凡有意参加竞价的潜在供应商,请于报名期限内通过**国**光交易平台(网址:https://lyygjyfw.****.cn/)免费注册后使用会员账号在龙**国**光交易平台公开信息系统按项目进行报名,具体操作流程见**国**光交易平台首页“**国**光交易平台电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
3、成交供应商自行登陆**国**光交易平台打印并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
4、办理货款支付手续。
5、保证提供的资格证明材料真实合法有效
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:以公告内容为准。
四、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民**国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民**国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民**国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第四方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在**市采购单位指定地点交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
四、竞价采购文件的澄清、补充和修改
1、竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将****交易中心网站、**国**光交易平台上发布公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
2、在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在**国**光交易平台上发布补充公告。
3、澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
4、采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
5、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则。
五、竞价响应文件
1. 竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“办事指南-供应商操作手册”。
2. 供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:
2.1、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
3. 每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
4. 报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
5. 竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
6. 竞价供应商的响应文件以竞价截止时**国**光交易平台服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据****公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
7. 如**国**光交易平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
8. 采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
9. 缴纳竞价保证金(若有):竞价供应商除个体工商户外****银行账户公对公转账。若竞价供应商为个体工商户的,其竞价保证金由经营者个人账户转入的视同认可。
六、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
七、成交原则
1.在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
2.实质性响应竞价采购文件的供应商至少四家,否则终止竞价(采购项目另有其他规定的,以公告为准)。
3.在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以竞价出价时间早的优先进行排序,并确定最终竞价供应商。
4.所有供应商的报价高于最高控制价时,竞价无效。除采购任务取消外,采购人将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
5.不具备实质性响应竞价采购文件是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;
(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
1)供应商的响应文件不符合本须知“五、竞价响应文件”规定的;
2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
3)提交的是可选择的报价;
4)报价内容有漏(缺)报项的;
5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
7)要求分项报价的项目,供应商上传的分项报价表总价与系统最后一次上传的报价不一致的。
8)总价金额与单价汇总金额不一致;
八、最终审查
1.采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
2.采购代理机构对采购结果进行网上公告,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
九、成交通知及合同签定
1. 成交人签订合同后,其缴交的竞价保证金凭采购单位同意退还竞价保证金的书面通知原件后无息退回或提供合同复印件无息退回。
2. 招标代理机构将在成交通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交人以外的竞价保证金。
3.采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在规定的时间内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务,成交人未在规定期限内或成交人拒绝与采购人签订合同的,采购人有权按照推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交人,也有权重新开展竞价采购活动。
十、项目验收
1.验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
2.货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
3.成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
4.采购人有权委托第四方检测机构对产品进行测试,第四方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
5.项目有特别要求的,按采购要求执行。
十一、处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与**国**光交易平台采购资格等。
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、竞价供应商提供虚假资料的;
4、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
5、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)其他要求
1.成交供应商应严格按竞价文件要求及内容执行,否则保证金不予退回,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该竞价项目再次招标采购,****公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
2、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
3、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按竞价文件要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
4、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
十二、质疑
1.潜在竞价供应商或竞价供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问,可向采购单位提出,采购单位将按有关规定进行答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
2. 网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3.竞价供应商认为竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受竞价过程和采购结果。
4.采购单位将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑竞价供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5.质疑应在相关法律法规规定的时限内提出,并符合下列条件:
(1)对采购文件提出质疑的,质疑人应为潜在供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致,并提供已在**国**光交易平台已对本项目进行报名的回执函(竞价供应商报名中-查看投标-打印回执码)。
(2)质疑人应按挂号邮件或快递方式或送达方式递交向采购人提供原件。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购方对其质疑作出的处理结果,如:暂停竞价采购活动、修改采购文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新开展采购活动等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
6.对不符合本章第5条规定的质疑,采购方将按照下列规定进行处理:
(1)未按照规定提交的,书面告知质疑人不予受理及其理由。
(2)内容不符合规定的,告知质疑人修改、补充后在规定时限内重新提交质疑函原件。
7.对符合本章第5条规定的质疑,采购方将按有关规定进行答复。
8.质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。
十四、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
**国**光交易平台:(https://lyygjyfw.****.cn/)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:****广场B****中心八楼
本须知由**市公物****公司负责解释。
**市公物****公司
报名截止时间:2024-06-21 14:00:00
竞价开始时间:2024-06-21 08:00:00
竞价截止时间:2024-06-21 14:00:00