深圳市南山区慢性病防治院2024年南山区全老年健康宣传周大型义诊宣传活动服务询价公告

项目名称

2024年**区全老年健康宣传周大型义诊宣传活动

采购类型

服务类

采购需求科室

公共卫生部

采购方式

询价采购

最高限额（元）

49950

供应商资质要求★

1、供应商必须是在中华人民**国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

4、为保证服务质量，供应商须提供现场服务人员签到表，并由**方签字盖章认可。

具体技术要求★

一、 项目背景：

为贯彻落实《健康中国行动(2019-2030年）》《“十四五”健康老龄化规划》《关于进一步做好老年人体育工作的通知》《加强中医药老年健康服务工作实施方案》有关要求，实施积极应对人口老龄化国家战略，落实全民健身国家战略，根据工作部署，拟于2024年6月24-30日择一个半天举办2024年**区老年健康宣传周大型义诊宣传活动.

二、技术要求：

（一）项目服务内容

在**区某公园大舞台举办2024年**区老年健康宣传周大型义诊宣传活动，****卫生健康局、粤海街道办相关领导及负责人等参与。具体如下：

1.协调场地并进行场地申请审批，设计制作及采购易拉宝、横幅、KT宣传板、背景墙、桌椅、音像设备等场地相关物料，并完成活动场地布置；

2.邀请专家开展健康咨询义诊宣传活动，设置免费义诊及健康咨询摊位至少6个以上，包括老年人健康体检项目咨询与宣传、血压测量、血糖测量；老年人心理关爱项目咨询与宣传、情感功能筛查/心理咨询；老年人失能（失智）项目咨询与宣传、认知功能筛查；老年人营养改善项目咨询与宣传、膳食模型、食谱制定；老年人口腔健康促进行动项目咨询与宣传、老年人口腔检查；老年人听力筛查等。

3.开展老年健康相关知识有奖问答及互动摊位，设置至少5个有奖问答及互动摊位，开展知识问答、认知测评、能力测评等互动环节，准备好桌椅、活动物资、互动道具等，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料；

4.邀请专家开展老年健身操带练活动，统一着装，并提供相关活动人员20人参与带练展示；

5.采购活动主办工作人员统一服装（背心马甲）至少50件，服装需印****指导中心logo、以及“老年健康宣传周”字样，健身操人员统一着装，约21件；

6.为舞台演出准备音箱、影像等辅助工作，编写主持串词；

7.其他：制定活动推广文案，撰写并发布预告、活动流程、活动总结材料，活动参与人数不少于300人，采购活动礼品至少400份（每份礼品约10元）。

（二）项目人员及岗位要求

1.活动策划1名，负责活动定制策划，设计师1名，负责活动前的策划及设计、活动后提交总结素材。

2.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

3.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

4.签到及物资、奖品发放工作人员至少1名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

5.有奖问答及互动区工作人员至少4名（尽量每摊位1人），负责开展互动及有奖问答活动。

6.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

7.现场安保人员至少2人，负责现场引导、秩序维持。

8.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。

9.提前准备20名现场带练展示人员，男女各10人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

1. 本大型义诊宣传活动在****区某个有舞台的公园举办，持续时间为2-3小时，现场设置主持舞台区、**席及观众席、签到礼品发放区、义诊及健康咨询区、有奖问答及互动摊位区、物资存放区等，活动相关场地设施的搭建、拆卸及****公司负责。

2.活动费用标准：总费用需包括场地布置费（背景墙设计制作（按公园实际）、有奖问答及互动摊位搭建（互动活动及有奖问答）、桌椅（桌子30张、椅子100张）、主席台及桌布、KT宣传板等、活动物料费（游戏物料、奖品、易拉宝制作、横幅制作等）、活动策划、实施及人员配置等，以下打包总费用不超过5万元，具体内容参考如下：

本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任（考核评分表见附件）

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

1）签订合同后，按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）如活动方案不符合采购方要求，中标方必须无条件重新制定，直至采购方满意为止。

3）按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收

中标单位在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

5）服务期限：2024年7月10日前完成全部服务。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

****区老年健康宣传周大型义诊宣传活动实施评价表

活动实施方： 活动评价方：

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，各供应商在报价时，应充分考虑投标报价的风险。

（2）供应商的投标报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，

（3）供应商的投标报价不得超过最高限价。

4.付款方式：

合同签订后，供应商开具合格发票后15个工作日内支付合同金额50%；项目完成并验收合格后支付剩余50%。如活动验收不合格，我院有权不支付剩余款项，甚至追讨已付款项。

序号

项目名称

报价（元）

服务期

备注