湖北省高速公路联网收费中心信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：****

本次成交金额：￥66,500.00

采购单位：****

联系人：李雪弢

联系电话：****7218

成交供应商：****

成交日期：2024年06月25日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：对******中心2023年度各门类文件材料按照《****机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕1号）省一级标准进行整理归档，并进行数字化扫描加工和系统录入等工作；对******中心正在使用的档案管理软件系统进行维护服务。 ****中心的文书文件材料按******中心“档案三合一制度”进行规范化分类、整理归档。具体工作包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、填写档案盒封面等各项目工作。 ****中心的文书文件材料中的永久、长期（30年）保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。 （三）规范化分类、整理基建档案、设备档案、财会档案、声像档案、电子档案、实物档案、专业档案等,并进行数字化加工。 （四）打印目录2套（一套装入档案盒，一套单独装订）及备考表（手工信息完善） （五）刻录数据光盘1套。 （六）提供综合文档管理系统运行维护服务。具体内容如下： 1. 技术支持。乙方为甲方系统运行提供5×8（小时）的电话咨询服务、远程维护服务和在线咨询及解答服务。 2.现场维护。甲方档案管理软件系统运行出现故障时，乙方为甲方提供故障诊断、分析服务，给出解决方案；帮助甲方重**装应用软件；帮助用户建立数据备份机制。对远程无法解决的故障和问题，乙方应当在24小时内动身提供现场维护。

需求附件：项目需求.doc

服务响应说明：我公司完全响应采购方各项采购需求。即：对******中心2023年度各门类文件材料按照《****机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕1号）省一级标准进行整理归档，并进行数字化扫描加工和系统录入等工作；对******中心正在使用的档案管理软件系统进行维护服务。 ****中心的文书文件材料按******中心“档案三合一制度”进行规范化分类、整理归档。具体工作包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、填写档案盒封面等各项目工作。 ****中心的文书文件材料中的永久、长期（30年）保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。 （三）规范化分类、整理基建档案、设备档案、财会档案、声像档案、电子档案、实物档案、专业档案等,并进行数字化加工。 （四）打印目录2套（一套装入档案盒，一套单独装订）及备考表（手工信息完善） （五）刻录数据光盘1套。 （六）提供综合文档管理系统运行维护服务。具体内容如下： 1. 技术支持。乙方为甲方系统运行提供5×8（小时）的电话咨询服务、远程维护服务和在线咨询及解答服务。 2.现场维护。甲方档案管理软件系统运行出现故障时，乙方为甲方提供故障诊断、分析服务，给出解决方案；帮助甲方重**装应用软件；帮助用户建立数据备份机制。对远程无法解决的故障和问题，乙方应当在24小时内动身提供现场维护。