招标详情
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400-688-2000
****集团差旅服务供应商**招标项目
寻源单号:RFP240****0014
报名联系人:王乐
发布时间:2024-06-26 09:02:17
报名联系电话:186****9669
公示截止时间:2024-07-02 17:00:00
办公电话:0312-****849
项目概况与招标范围
本次招标项目****、控股公司、关联公司等提供在中华人民**国国内的差旅服务,包括不限于机票服务、酒店服务、火车票服务、差旅途中用车服务等,****集团的差旅需求。该招标项目计划纳入机票服务供应商5家;酒店服务供应商5家;火车票服务供应商1家;差旅途中用车服务供应商1家。项目合同周期:2024年10月1日——2027年12月31日。
一、技术要求
该项目分为商务标准、技术标准2项综合技术要求,以下商务标准和技术标准均为否决项,存在任一不满足的条款,无法参与投标。
技术标准具体如下:
1.系统接口技术标准:
①投标方支持与******系统对接,投标方具有一定技术实力拥有自开发团队,能够按照******系统的技术规范及要求进行API对接(具****集团提出的接口规范文档为准),满足技术对接及改造要求(包括依据******系统的升级而进行接口改造和二次对接工作),满足招标单位的时间进度要求且对接费用自理,对接工作周期不超过30个自然日。
②投标方须有专业技术团队,具备与企业自建商旅平台的全流程对接经验,按照招标单位工作计划要求按时完成与******系统的对接。
③接口说明:投标方平台须开放机票、酒店、火车票、用车**,提供查询、下单及退改签等接口(该接口均需满足实时更新的要求)。满足机票、酒店、火车票的查询、预订、退改签等信息的交互,具体字段以招标单位提出的接口规范文档为准。机票接口包含但不限于查询、预订、出票、退改等;酒店接口包含但不限于查询房态、房型、预订、退改等。火车票接口包含但不限于查询、订座预订、出票、退改等,并支持在线选座。用车接口包含但不限于实施叫车、预约叫车、创建订单、支付订单、订单取消等。投标方应根据招标单位业务及管理的变更及时调整系统接口。
④投标方系统支持招标单位自有**的托管。
⑤接口性能要求:所有接口响应速度4 秒内占比达到96%,接口可用率达到99.9%,接口宕机恢复时间在半小时以内。
⑥拓展性要求:服务商系统支持******系统的业务拓展,能根据******系统技术规范要求实现平台接口标准化对接,在要求时间内派驻专人按照招标单位要求完成系统对接。
2.系统安全技术标准:投标方具备包括但不限于:ISO9001国际质量管理体系认证证书、**部监制的三级“信息系统安全等级保护备案证明”或ISO27001信息安全管理体系认证证书。投标方差旅系统的设计和实现应考虑到安全性要求,包括以下内容:
①系统应具有安全认证,保证系统数据的真实性、准确性、完整性、有效性。
②系统任何数据的输入、用户接入应严格校验。
③系统应提供日志管理功能,确保所有操作是可审计和可追溯的。
④系统应具有基于授权管理的访问机制和统一的用户认证机制。
⑤系统应具有防御恶意入侵和攻击的机制和措施,避免安全漏洞。
⑥系统跨安全区域的数据传输应采用加密方式。
⑦系统数据的存储安全,不易于被访问或被破坏。
⑧传输安全:a、可信传输通道:核心业务系统采用全站https。b、参数过滤:在执行SQL时,必须参数化查询,白名单验证数据。以此防止SQL注入。c、敏感参数提交方式:敏感参数(如帐号密码、用户身份认证token、身份证号等)必须通过http post方式提交,严格禁止通过http get方式提交。
⑨日志审计:a、审计内容:自建用户系统,必须记录用户所有敏感操作日志;要求可以通过记录日志查询到谁、什么时间、做过什么操作。b、日志清除:除审计用户外,其他人员不应具备日志修改、删除或清空的权限,必须记录日志清空的行为。c、日志存储:禁止将日志直接保存在可被浏览器访问到的WEB目录中。
⑩其他:上线脱敏:应用上线时,须删除不需要的文件(如:测试代码,事例程序,备份文件),代码以及注释。当应用上传到生产系统后,需验证应用的完整性。
商务标准具体如下:
1.服务保障:①认可招标单位多服务商同屏竞价模式,价低者出票。②投标方有专业的客服团队,提供全年7*24小时400客服和在线专属客服,保障招标单位出行人员需求。针对招标单位提出的问题咨询或异常问题解决等,投标方需保证5分钟内响应客户需求,10-30分钟内解决需求,超三次未及时响应的,招标单位有权单方解除协议,并要求投标方承担因此带给招标单位的所有损失。③投标方能自动推送预定/退票/改签等短信、航班变动短信等,应在完成预定后3分钟内将相关信息发送出差人和预订人手机号。④投标方的机票、火车票、酒店、用车的预定及退改等支持PC和移动端操作。⑤招标单位发票开具要求:a、机票预定/改签:行程单 机票服务费:增值税专用发票(发票项目名称:*经纪代理服务*服务费)机票退票手续费:增值税普通发票(发票项目名称:*经纪代理服务*代订机票款 )。b、酒店:增值税专用发票/增值税普通发票(发票项目名称:*经纪代理服务*代订酒店款/代订住宿费)c、火车票:火车票报销凭证(票根等)。d、用车:增值税普通发票(发票项目名称:*经济代理服务*代订交通费),用车服务费:增值税专用发票(发票项目名称:*经纪代理服务*服务费)。备注:所有发票的开具均需符合税法要求,并按照招标单位需求免费提供发票的打印、分类、整理等工作,并邮寄到指定地址(火车票除外)。⑥招标单位结算要求:机票、酒店、火车票、用车,均按照使用后生成账单、结算。⑦招标单位月结模式账期要求:30天账期+30天结算期(为自然日)。⑧投标方协助招标单位办理商务卡、UATP卡等,并支持商务卡、UATP卡等结算(投标方需使用招标单位指定的商务卡或UATP发卡方提供的账户进行票款结算,招标单位与开卡方的所有义务全部转移至投标方,使用的发卡方如有费用产生的,均由投标方承担)。
2.**要求:机票:
①投标方为招标单位高管提供免费的机票VIP服务,保障出行体验,VIP服务包含但不限于提前选座(优先保证前三排)、办理值机、绿色通道、休息室等。②投标方的差旅系统包含但不限于直连航司的两方协议、官网、航司三方协议、黑屏等所有**,价格均不得高于官网及黑屏的公布运价。
③投标方能够提供所有允许提前预****公司的航班预定座位。
④投标方协****公司签订大客户协议。
⑤投标方提供线上线下预定保障,包含行程的设计、机票的预定、改签、退票等,保障招标单位员工入住需求,同时将预订订单补录至******系统。
⑥投标方能够根据招标单位要求及时提供相应差旅分析报告,对招标单位的机票集采相关管理政策及业务模式提出合理化建议。
⑦投标方提供的机票退改签政策****公司规定标准执行。
酒店:
①投标方的差旅****酒店集团直连、****酒店等**,**酒店覆盖率90%以上,满足招标单位出行预定需求。
②****酒店代购、主流OTA平台会员互通等服务。
③投标方需按照****集团****酒店托管服务。
④投标方能够按照**********酒店产品。****酒店基础数据,****酒店基本信息,如酒店名称、地址、酒店房型信息等。酒店退改****酒店规定标准执行。
火车票:
①投标方的差旅系统具备国内火车票的自助查询、预定、抢票、后补、退票、改签、选座等服务。
②投标方提供的火车票预订价格及退改签政策完全****集团有限公司(12306)公布的标准执行。
用车服务:
①投标方签约的主流用车服务商不少于10家,包含但不限于滴滴出行、高德打车等类似用车渠道。
②可选车型包括4座经济型、舒适型、商务型、豪华型等多种车型。
二、投标主体资质要求
1.投标方须为在中华人民**国境内注册法人或其他组织,具备有效的营业执照,具有独立承担民事责任的能力,且营业范围中应包含航空****酒店企业管理的企业。
2.投标方未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(投标人须提供开标日前30日内“信用中国”网站生成的“法人和非法人组织公共信用信息报告”)。
3.投标方最近3 年内不存在骗取中标、串通投标、严重违约等不良行为。
4.投标方最近3 年未发生重大违法、重大经济诉讼、政府/国家机关行政处罚等情况。
5.投标方单位负责人或法人代表为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得以不同投标方身份同时参加本项目投标。否则,相关投标均无效。
三、投标主体业绩要求
若有,提供近3年(2021年6月-2024年6月)同类或类似项目业绩明细表,并提供业绩证明资料(合同复印件),同一法人单位项目不重复计算。
四、报名方式
1.凡有意参加报名的供应商,请至长城慧采云平台注册报名:地址为:https://srm.****.cn,注册成功后可根据项目名称,按报名要求进行报名,此方式为唯一报名途径;
2.如无法在招标平台完成注册的,请及时联系报名联系人。
3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息,可将问题分条描述清晰,发送至(****@gwm.cn)。****公司名称、联系人及联系电话;
4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人,如XX项目疑问XX收,将统一进行答疑回复。
五、意向金
投标意向金:300(大写:人民币叁佰元整)
1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单;未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后,再进行报名,投标意向金缴纳后不予退还,若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的,可办理投标意向金退款(若供应商已办理开票将不予退款),如果不能准确判定可询问报名负责人;
2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
3.开票要求:在长城慧采云平台登录后首页(https://srm.****.cn)右上方【公告信息】查找意向金开票信息模板,按照要求填写后将EXCEL版发至****@gwm.cn,开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中。
注:
①个人缴纳投标意向金如****公司的发票,需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件,否则无法开具发票;
②发票开具完成后,意向金不再退还。
③贵司提供发票信息后,大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱,请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票,发票问题请电话联系0312-****731,逾期未查收导致发票无法报销的,不再重开。
其他:
①****公司交款为准,即公对公账户;注册成功后汇款至以上账户;
②交款行为仅在此账户有效力,我司不存在其他任何代收账户;
③请不****公司的交款要求,以防上当受骗!
本次信息发布只在长城慧采云平台网页、微信公众号“****中心”上发布,其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城慧采云平台公示报名内容为准。
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议,双方应通过**协商解决,协商不成时,任何一方均****人民法院提起诉讼。
注:无论报名结果如何,供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
邮箱:****@163.com****纪检组) ****@163.com(董事长办)
QQ:****941100****纪检组) 微信:gwlianjie****纪检组)
手机/短信:137****0088(秘密特工组)
电话:0312-****836****纪检组) 0312-****999(董事长办)
通信地址:**省**市**南大街2266****办公室/监察审计部