人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目询价公告

为提高档案规范化管理水平，现拟对深****学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目工作进行公开询价，有关事宜公告如下：

一、项目名称：深****学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目

二、项目预算：最高限价20万元（人民币）

三、项目服务内容

（一）档案整理内容：将每份档案材料按A4规格粘贴；将每份档案材料进行重新分类与排序；将每份档案材料进行编目（手写分类号与页码）；将每份档案材料的基本信息录入到《干部人事档案管理系统》中；打印卷内目录、职务变动表及标签；重新打孔、装订；更换A4档案盒、标签、备用袋等；上架、做箱柜卡等。

（二）人事工作资料整理内容：规范查借阅材料流程，按照年度对任职文件、请休假报告等进行分类归档，并做好条目录入、页码标注、信息化扫描等工作。

（三）选人用人纪实材料归档内容：按选拔任用年度、人员、批次进行组卷整理、条目录入、页码标注、信息化扫描等。

（四）档案数字化扫描内容：将档案材料逐页扫描；对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰，满足档案数字化的规范要求；对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；将扫描数据进行排序，并导入档案信息管理系统；核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应。

（五）档案管理系统维护：人事档案管理系统及人事工作文书系统数据录入更新、日常维护等。

****学校完成：人社局信息系统数据核查并更新；开展公开招聘、选聘选调、管理岗推荐提拔、校内岗位交流、专技岗晋升、专技岗职称评定工作，及完成有关工作资料的归档整理、做册扫描。

四、项目具体需求：详见附件需求书

五、履约期限及要求

原则上自签订合同后一年内完成合同约定全部工作，档案全部整理完毕必须经采购方组织验收合格，否则中标供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购方组织验收合格之日起一年内，中标供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。

六、项目依据

技术要求严格按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《关于做好干部人事档案文件改版有关工作的通知》等文件标准执行。

七、供应商资格条件

（一）在中华人民**国境内注册，在法律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的企业法人；

（二）具备档案中介服务资质，****档案局备案；

（三）近三年内无重大违法经营记录以及****政府采购活动期限内。

八、报价材料提交清单及要求

（一）报价单位简介、营业执照、相关资质证明文件复印件；

（二）距项目报名截止日近三年内履约完成的同类业绩证明（项目的合同关键页或其他证明材料，不超过5个同类业绩证明材料）；

（三）项目服务方案，包括项目实施工作计划，项目拟投入的设施、设备，归档、整理及扫描实施方案、项目安全保密方案、服务质量承诺等；

（四）项目人员配置方案。

（五）报价单，参照需求文件中附件1、2，以表格的形式报价；

（六）资格条件中所要求的相关证明材料。

（七）其他要求

1.报价单位须一次性报出价格，不得更改；

2.报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；

3.报价单位报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容所需费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

4.报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效；

5.所有材料均需加盖公章。

九、报价时间及要求

（一）公告时间：2024年6月26日至2024年6月30日。

（二）报价时间：2024年6月27日9:00起至2024年6月30日16:00止。

（三）报价方式：线上报送，把相关报价材料发送至邮箱 ****@ceice.org，不接受其他报送方式。

十、评标方式

采用报价最低者为中标者。供应商的报价必须低于或等于最高限价，供应商的报价高于交易控制价的作无效处理，若出现最低价相同则由招标人抽签决定中标人。有三家及三家以上符合条件的单位报名，如期开标。少于三家导致不能形成充分竞争时，本次投标失败，再另行公告。

十一、联系方式

联系人：肖老师、刘老师

联系方式：0755-****8668-1224

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2024 年 6 月26 日