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[审合同]档案整理及数字化服务
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180000.00
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400-688-2000
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档案整理及数字化服务竞采公告（服务类）
（竞采编号：****）
****（代理机构）受****（采购人）委托对档案整理及数字化服务（项目）采用综合评分成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：180000 元）
包1
包合计：180000 元
| 采购目录： 商务服务-档案服务-档案整理 需求描述： 对****的文书档案、会计档案进行数字化加工，包含档案整理、著录、扫描等工作。主要内容包括但不限于调档交接、档案规范化整理、档案数字化前处理、查漏补缺、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、还原装订、质量自检、档案归还、数据挂接、数据备份等，最终将我局新增档案进行系统化、规范化整理，进行数字化工作，并将加工成果数据导入档案管理系统，实现电子影像与条目数据的一一对应关系，实现成果数据的在线利用。 展开 | ￥180000 | 1（批） | ￥180000 |
二、供应商资格要求（参加报价的****市政府采购网注册。）
（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；
****政府采购政策需满足的资格要求：无。
（三）本项目的特定资格要求：
1、供应商须具有省（直辖****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质，且资质类别须为：档案数字化加工。（提供有效证书复印件并加盖供应商公章）
2、供应商资质为乙级并且非**本地企业的，须按《国家秘密载体印制资质管理办法》****保密局备案登记。（提供相应证明复印件加盖供应商公章）
****政府采购政策需满足的资格要求：无。
（三）本项目的特定资格要求：
1、供应商须具有省（直辖****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质，且资质类别须为：档案数字化加工。（提供有效证书复印件并加盖供应商公章）
2、供应商资质为乙级并且非**本地企业的，须按《国家秘密载体印制资质管理办法》****保密局备案登记。（提供相应证明复印件加盖供应商公章）
三、报价时间
报价开始时间：2024-07-01 09:00
报价截止时间：2024-07-01 12:00
四、响应文件要求
1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
云平台上传响应文件时间：2024年07月01日09:00至12:00
五、商务条款
（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：120 天
2、实施地点：**市市辖区**区
（二）报价要求：
本项目进行线上报价时须填写暂定总价（按预估服务数量计算，报价评审时以暂定总价为准，结算时以中标单价结合实际工作量进行结算）。
本项目为人民币报价，采购需求中数量为预估数量，项目实施时以实际数量为准。投标报价包括完成本项目所有工作内容所需的服务费、人工费、档案的数字化前处理，检查实体档案整理质量并整改、编制页号、拆除装订、破损档案裱糊修复，更换老旧、破损、保管状况较差的卷皮/档案盒的材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、档案目录纸、备考表纸、技术加工用衬纸、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳、订书针、数据备份介质和装具等），完善备考表，还原装订实体档案等；正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接、数据安全备份和成果移交、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人除此以外不支付其它费用。
本项目为人民币报价，采购需求中数量为预估数量，项目实施时以实际数量为准。投标报价包括完成本项目所有工作内容所需的服务费、人工费、档案的数字化前处理，检查实体档案整理质量并整改、编制页号、拆除装订、破损档案裱糊修复，更换老旧、破损、保管状况较差的卷皮/档案盒的材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、档案目录纸、备考表纸、技术加工用衬纸、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳、订书针、数据备份介质和装具等），完善备考表，还原装订实体档案等；正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接、数据安全备份和成果移交、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人除此以外不支付其它费用。
（三）付款方式：
1、在档案文件资料收集整理装订完成，****档案馆验收合格完整移交进馆后，采购人向成交供应商支付至合同金额的100%。
2、采购人支付款项前，成交供应商必须提供有效的正规增值税发票, 采购人在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。
2、采购人支付款项前，成交供应商必须提供有效的正规增值税发票, 采购人在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。
六、其他说明及要求
（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"2家"的前提下，按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"综合评分"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）代理服务费收取说明：
本采购项目由代理机构委托实施,经采购单位与采购代理机构委托协议约定，由中标供应商向采购代理机构缴纳本项目采购代理服务费5000元，由中标供应商通过公对公支付方式向采购代理机构缴纳。
（四）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（五）采购异议处理：
供应商如对网上竞采文件有异议，请电话咨询采购人。如对采购流程有异议，****政府采购云平台﹒网上竞采平台运营。
七、联系方式
采购执行方
单位名称：
****
联系人：
邓老师
联系座机：
023-****8507
在线咨询
采购需求方
单位名称：
****
联系人：
崔老师
联系座机：
023-****3838
八、采购文件及附件
doc
定稿_竞采文件_档案整理及数字化服务
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定稿_竞采文件_档案整理及数字化服务
评审结果公告：
| 档案整理及数字化服务 | **** | 179195.00 | 179195.00 | 179195.00 | 综合评分 | 成交 | 江燕、欧娟、鲍俊波 | 2024-07-02 10:10 |
附件（2）
定稿_竞采文件_档案整理及数字化服务 (1).doc下载预览
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