华为线上KA PC产业峰会采购需求

竞争性谈判邀请书

编号： ****

****（以下简称“电科太力”）现就电科太力“华为线上KA PC产业峰会 “进行竞争性谈判特邀请贵司参加。

1.1项目名称

电科太力华为线上KA PC产业峰会竞争性谈判。

1.2竞争性谈判具体要求

活动规模：预估70人左右。

1、 活动地点/时间：** **，8月1日-8月3日

2、 活动安排：8月1日-12:00-14:00报到，8月3日12:00结束会议

3、 项目需求：

1） 酒店：需要8月1日-8月3日使用一个主会场，主会场容纳70人左右，提供LED（尺寸不小于4.5米x高2.5米：）屏幕音响等；

2） 餐饮：

① 8月1日小范围晚宴，晚宴人数15人，晚宴餐标350元/人（含酒水白酒1000元啤酒500元）

② 8月2日中午会议组工作餐：60份600元/人（不含酒水）

③ 8月2日晚宴，晚宴人数62人，晚宴餐标200元/人（不含酒水）

3） 物料：会场条幅4条（预估5-10米不等）

签到板（2米*3米）

姓名桌卡（三折页铜版纸）70个

合影照片含相框65份（需在8日2日下午5点**行实物交付）

手机停车场（70机位）等物料

4） 设备：配备展示大屏（LED屏）、音箱、灯光，麦克风等峰会所需设备

5） 用车：1辆大巴，8月 1日接，8月3日送****酒店-码头接送）。

6） 备注：

A、相关logo元素太力设计提供，供应商根据物料需要做延展设计及制作；

B、 报价需含备用金18500元.

1.3递交竞争性谈判文件截止时间及递交方式

递交竞争性谈判文件截止时间：2024年7月18日11：00，将盖章营业执照复印件、报价单及活动方案需求回应密封成册递交。（整体采购文件需同步提供电子拷贝U盘中一同邮寄）

邮寄至理想大厦（**市**区北四环西路58号理想国际大厦17层电科太力） 联系人：董延群 电话：186****0762

逾期递交或不符合规定的竞争性谈判文件恕不接收。

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2024年7月12日