为进一步推进校园文化建设,提升校园文化品位,培养和增强学生的集体意识,****学校的认同感和自豪感,优化学校管理。经多方征求学生和家长意见,根据《关于进****小学生校服管理的指导意见》(皖教基〔2023〕6号)以及《中小学生校服选用采购规范流程》要求,经校党支部研究决定,拟以公开招标方式选购校服。
一、项目概况:
1.校服款式
夏装polo衫1件+长裤、秋装运动上衣+长裤、冬装冲锋衣外套及内胆
2.采购数量
招标后由学生及家长以自愿认购的方式确认最终购买数量。3.采购供应商数量:
本项目拟招1家供应商
二、投标人资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力(需提供营业执照副本)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供2023年1月至2024年1月的财务报表并加盖公章)。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供2023年1月至2024年1月的税收、社保记录凭证并加盖公章,企业经营场所产权证明或租赁合同)。
4.具有校服网购平台服务,方便学生、家长自愿线上网购。
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.投标人具有自已的线上征订、补订平台。
7.本项目不接受联合体投标。
8.开标当天将再次审核以上材料原件或复印件(必须加盖单位公章),并依序装订成册。
9.“信用中国”网站(www.****.cn)没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供开标时间前7天内的查询结果网页截图并加盖单位公章,所截图上应显示有查询时间)。
10. 法律、行政法规规定的其他条件。
三、校服质量要求
1.校服款式、色彩搭配要体现正装高雅端庄、运动青春时尚的风格,合适位置须有本校校徽标识(LOGO)。
2.校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等文件标准。供货时有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告,检测费用由中标单位自行承担。
3.每件服装有两个标签:一个用于注明学生姓名和班级,一个注明产品名称、执行标准、质量等级、成分含量、洗涤说明、安全类别、生产厂名厂址等信息。
4.产品的售后服务期为一年,售后服务期内产品质量实行“三包”(包质量、包调换、包维修)。
5.开标当天投标单位提供成品样衣3套(规格:男1.75米,女1.65米),校服样衣是评标的重要依据。中标单位的成品样衣将封存作为验收标准。
四、报名方式(报名时间、报名方式、报名材料)
(一)报名时间:公示之日起5个工作日之内。(2024年7月19日17:00前截止)
(二)报名方式:各投标企业按照相关要求自行制作投标文件,在规定报名时间段****十五中学门卫室。
(三)报名材料:
投标单位需于报名截止日期前提供下列报名材料:
1.投标函;
2.法定代表人授权委托书;
3.投标人资质文件及认证书;
4.售后服务方案;
5.供应商荣誉;
6.产品检验报告;
7.体系认证;
8.供应商业绩(自2020年1月1日以来,供应商具有已完成****学校学生校服供货业绩);
9.提供所设计完整的一个系列(春秋装、夏装、冬冬)校服样品一套,为便于辨识,需在外包装上贴上企业标签(未能按时提交视为自动放弃竞标)。
(四)经过评议组对各投标单位提交的投标材料的初审,确定入围单位,以电话形式通知相关负责人。
(1)第一轮评选:校服选用组织将对已报名企业进行资格审查及售后服务、企业实力、设计方案等进行综合评分从中筛选出3家供应商,并电话通知筛选出的3家供应商,准备样品于7月19日下午3:00送至校门卫室。
(2)第二轮评选:
进入第二轮的投标人自行提供服装展架摆放样衣,评标组成员对投标企业实力、校服设计、样衣质量、服务方案等方面进行综合评分,最终确定中标厂家及款式。时间:2024年7月24日15:00 。地点:****中学躬行楼二楼会议室。
五、组建校服选用组织
学校成立校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人,学生和家长代表占比不得低于80%,选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要,会议纪要向家长、社会公开。
六、其他
(一)因不可抗力原因、投标人不足三家、有效投标不足三家,缺乏竞争性将终止招标。
(二)中标人的样品不退还,由采购单位封存(用于收货对比)。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回,如不领回,则由采购方自行处理。
(三)制作完成时间:中标单位在合同签订之日起两个月(60天)前全部制作完成,并送达到位。
(四)校服总费用的5%作为质保金,若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,质保金不再支付(质保期一年),****学校不允许该企业再参加竞标。
(五)本方案的最终解****十五中****小组。
七、联系方式
联 系 人:杨老师
联系电话:0551-****7912
****中学
****
2024年7月15日
附件一:
投标函
致:****中学、****
根据贵方所发“****学校服设计、制作”公开招标公告,提交投标文件正本壹份、副本壹份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.按招标文件规定及报价承****十五中学校服设计、制作相关服务;
2.我们根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容;
3.我们已详细审核全部招标文件,包括招标文件附件、参考资料(如果有的话),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利;
4.我们同意从投标人须知规定的招标日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的招标有效期之前均具有约束力;
5.同意按贵方要求在规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料,否则,我们的投标文件可被贵方拒绝;
6.我方(投标人)对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责;
7.我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
8.与本投标有关的通讯地址:
电话:_______________传真:_______________
法定代表人(签字):________________