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福建信息职业技术学院数字档案系统升级方案征集

预告-意见征集

福建 -福州-福州市

发布时间： 2024年07月17日

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《建设方案征集发布内容表单》

项目部门

****中心

项目编号

****

项目名称

****数字档案系统升级

项目联系人

许老师

联系电话

159****9365

项目实施现有条件概况

根据档案法和有关规定，****档案局制定了《高等学校档案管理办法》，高校档案是高校重要的原生信息，是高校和社会发展的宝贵信息**。高校档案信息化建设是数字校园建设的重要内容，担负着收集、存储、整合并****化校园产生的电子档案信息的重要职能。加强档案信息化建设是高校档案工作适应时代和高校发展的客观要求，是高校档案工作发展的必然趋势，也是进一步提高高校档案管理和服务水平的必由之路。高校应采取有效措施，将档案信息化纳入高校数字校园建设整体规划，确保数字校园档案信息**的完整、安全和有效开发利用，全面推动高校档案管理现代化。

近年以来，****学校办学年限及招生人数的不断增长，以及校内信息化系统建设不断完善，我校档案馆馆藏**逐渐丰富，前端信息化系统中也产生了大量有价值的电子文件。为了更好、更规范地管理档案，我校多年前引进的震旦档案管理系统，初步实现了馆藏档案的信息化管理。

然而随着档案法和有关规定及国产化的建设要求，对档案系统的自主可控及网络安全提出更高的要求，另一方面，前端信息化系统中产生的大量有价值的电子文件，无法通过系统接口的方式归档到现有档案系统中，原档案系统已经无法满足我校实际档案管理需求。

项目建设技术和服务要求

一、技术要求：

数字化档案管理系统（1套）；

1.顺应国家对于系统构建国产化项目要求，本次所投档案系统可适配国产化软硬件环境。

2.系统实现国产芯片适配，能在海光、飞腾、鲲鹏、兆芯等在内的主流芯片上运算效率与问题处理能力满足日常办公要求。

3.系统实现国产操作系统适配，国产操作系统包括银河**、统信、中标**、中科方德等在内的主流系统，应当从系统运行的速度、效率、安全性、稳定性等角度实现系统适配。

4.国产数据库适配，****人大金仓、达梦等在内的主流数据库的适配。

5.实现国产中间件适配，支持**通、金蝶天燕等在内的主流中间件的适配。

6.实现国产浏览器适配，支持火狐、谷歌等浏览器，以及奇虎360、奇安信等国产浏览器。

7.支持包括国产化终端与非国产化终端在内的多种办公终端，从而确保在复杂生态下的业务处理连续性。

二、服务要求：

1.提供系统五年原厂运维服务，对运行的档案系统提供整体运维服务，包括日常运维、服务咨询、安全加固、定时巡检、主动监控、故障修复等，以确保所有网站的持续稳定运行。

2.服务期内，****学校完成等保测评及上级安全通报整改工作。

3.服务期内，提供本地及远程数据双备份。

4.服务期内，****学校各类业务系统的数据对接工作。

5.列出超出维保期间的数据对接费用计费标准。

6.列出五年后运维服务上限价格。

三、其他要求：

1.项目预算价格包含信创环境的报价，****学校提供，数据库、操作系统、中间件列入建设方案要求，方案编写过程中需体现该内容。

2.报价部分增加一份单独盖章文档。

项目建设预计实现的功能和目标

一、建设目标

通过对****实施档案信息化建设，实现档案信息的数字化管理，以及全方位多层次的利用服务，为****长期发展提供档案信息支持。具体实现目标如下：

（1）实现档案管理系统集中部署实施

档案管理软件系统建设的目标之一是运用新型成熟的软件产品，建立管理集中的档案管理系统，供学校及各二级单位应用，以实现档案管理系统集中部署、多级应用设计和实施。

（2）实现全方位档案系统办公“一体化”

形成单位各级部门上下互联互通、涵盖全单位档案**一体化的、统一的档案管理平台，推动单位档案工作规范化、标准化，实现全校范围内档案**充分整合和共享。

（3）实现档案工作、业务过程及数据的全管控

通过档案系统，实现各部门档案业务指导和监督，通过统一的平台及时发布档案工作法律法规及相关规章制度，方便档案人员及时了解和掌握；通过档案数据目录，可对全校范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。

（4****学校****数据中心的对接

通过门户系统可单点登录档案管理系统，必要的数据能通****数据中心，****中心的数据以实现业务的前置审批流程。

二、功能要求

模块	编号	功能	描述
档案门户	1	门户首页	提供不同角色的门户设置，支持自定义调整主题，布局。
档案接收	2	档案著录	支持手动著录档案条目数据，手动上传电子原文。
	3	归档接口	支持外部系统通过接口调用完成档案数据和文件接收，支持接收数据自动扩展。
	4	批量挂接	将电子原件存储路径与录入的档案信息对应挂接，将录入的档案条目与电子原文建立关联关系。
	5	批量导入	档案条目数据批量导入，仅支持EXCEL导入。
	6	表单自定义	能够支持不同的文件类型下面定义不同的著录布局和字段。
	7	批量修改	支持对查询结果集中指定字段进行批量的替换、填充操作。
	8	档案排序	用户自行设置排序方案，系统后台根据设置好的规则，进行后台数据排序，前端展现排好序的结果。
	9	合卷	支持将已存在的多个“案卷”合并为一个案卷。
	10	拆卷	将指定案卷分解为独立的未整理文件。
	11	插件	支持已有案卷的插件，未整理文件的插件。
	12	移动	分类档案之间的移动功能，支持原条目保留、电子原文复制功能
	13	编号调整	支持批量调整件号、案卷号，批量调整档号。
	14	档号自动生成	针对不同类型的档案，根据自定义的档号规则，自动生成档案编号。
	15	电子原文上传	选中档案条目，支持多文件上传，支持拖拽文件夹上传。
	16	大文件上传	支持超大文件单独上传，支持断点续传。
	17	文件目录上传	支持下载条目目录压缩包，直接通过目录文件上传电子原文。
	18	离线接收	支持离线EEP文件接收导入，支持接收文件导入流程审批。
	19	立卷整理	对档案进行组卷、拆卷、案卷调整等整理操作，支持对案卷级和文件级的整理方式。
	20	档案打印	支持案卷封面、案卷目录、卷内目录多种格式模板制作、调整、批量打印等。
	21	条码打印	支持档案文件条形码对打印操作。
	22	档案元数据查看	支持查看档案的各项元数据的在线查看。
	23	档案删除	支持逐条删除与批量删除。
	24	回收站	支持用户删****回收站，支持回收站的恢复和彻底删除。
	25	归档审批	支持对需要归档的档案发起归档审批流程，支持流程审批自定义。
	26	归档章（六格章）	支持在版式文件中加入水印，默认六格章，支持归档章样式维护。
档案库管理	27	退回接收库	支持无条件退回、支持退回审批模式，支持审批流程自定义。
	28	ZIP包导出	支持档案条目和电子原文直接导出，条目按照excel导入，电子原文按照文件夹导出。
	29	离线移交	支持跨系统离线移交，将需要导出的档案按照《电子档案移交与接收管理办法》导出数据包生成EEP数据包进行数据移交操作。支持移交包生成流程审批后生成。
	30	在线移交	支持发起移交申请，在线移交档案。
	31	档案装盒	正式档案支持装盒操作。
	32	价值鉴定	档案保管到期自动生成提醒、形成鉴定目录。档案鉴定审批。
	33	销毁鉴定	到期之后通过档案鉴定流程的可以**保管期限或者选择销毁操作。支持档案销毁鉴定的流程审批，形成档案销毁清册。
	34	销毁清册	形成销毁清册并保存销毁记录。
	35	开放鉴定	支持开放鉴定的流程审批操作，自由设置流程审批路径，只有通过审批的档案才会开放。
	36	开放清册	形成开放清册并保存开放鉴定记录。
	37	移交接收清册	记录移交、接收的过程信息、档案明细信息。
库房管理	38	档案盒管理	支持按照档案门类、分类维护结构维护档案盒。支持同门类档案盒共享。
	39	库房管理	支持库房、区域、密集架的编排。
	40	条码打印	支持密集柜条码打印、支持格位条码打印。
	41	档案查看	支持库房查看上架档案数量和档案详情。
	42	档案上架	实体档案可视化上架，支持档案装盒上架。
	43	档案出库	档案出库单管理。
	44	档案入库	档案入库登记，支持**入库单并上架。
	45	档案移库	支持在库房直接移库操作。
	46	温湿度登记	记录温湿度信息。
	47	人员进出记录	记录人员出入信息。
	48	档案修复记录	记录档案修复工作日志。
档案利用	49	全文检索	关键词检索。支持跨库检索。支持权限控制、支持二次筛选。支持检索排名展示热门档案。
	50	条件检索	针对不同档案类型、提供不同检索模版、不同检索条件。
	51	借阅车	检索的档案支持加入借阅车，通过借阅车批量发起档案借阅流程。
	52	我的借阅单	个人借阅记录、电子文件可以在线预览、下载、打印等；支持批量下载；支持PDF文件添加水印。
	53	档案借阅流程	支持自定义档案借阅流程，自由设定审批路径。
	54	实体借阅	档案实体借阅支持生成“出库单”。
	55	档案协查申请	利用人提出需求，档案员选择档案或设定筛选条件，将符合条件的档案数据提供给利用人。
	56	档案编研	支持编研主题管理、编研工作计划管理、编研成果录入和发布管理。
档案统计	57	报表模版管理	提供常用档案报表的模版，支持从模版建立新的报表。
	58	报表管理	支持设置报表字段、统计规则、样式编排。
	59	分类统计	按照档案分类对系统内档案数量进行统计（内置）。
	60	利用统计	档案利用的统计报表（内置）。
	61	销毁统计	档案销毁的统计报表（内置）。
	62	统计年鉴	标准档**档案室电子档案基本情况年报）（内置）。
	63	入库统计	档案入库的统计报表（内置）。
档案设置	64	全宗维护	支持档案全宗的维护。
	65	门类表维护	支持一个全宗下面设置不同的档案门类，支持无限层级门类设置，支持按件管理、按卷整理、科技类三种整理模式。支持设置档案表字段，列表字段，档案卡片等。
	66	分类设置	支持不同的档案门类下设置不同的档案分类。
	67	自定义档案树	系统支持根据业务的需要自定义档案结构树，可以根据不同的维度（全宗、分类、静态字段）逐层设置显示节点。设置完毕的档案树可以在各个使用档案门类的功能中进行切换。
	68	档案设置	支持绑定档案流程、设置eep导出包路径、附件显示设置、借阅提醒设置、调试日志设置、FTP归档设置，接收接口设置等。
	69	档案编码	支持不同的档案类型设置不同的编码规则。
	70	分类赋权	指定分权管理员(可以是普通人员或者角色人员)。给予指定分类, 指定权限的维护权限设置。在门类表权限档案授权维护时限定分类和全宗。可限制浏览范围。
	71	流程设置	支持档案各项审批流程设置，支持审批路径、审批操作人、PC审批表单、移动审批表单的设置。
	72	辅助字典	支持设置选择框的值与树形选择的值。
	73	归档范围维护	支持按照档案分类维护归档范围清单。
	74	消息提醒	借阅档案到期提醒，支持自定义提醒时间。
	75	挂接设置	支持FTP、SFTP、本地磁盘挂接**维护。
	76	档案盒报表配置	****中心，在线报表、离线报表三种报表引擎。内置档案盒脊背、档案盒封面、档案盒备考表打印模版，支持报表模版定制。
	77	归档章设置	支持归档章样式维护。
系统管理	78	组织管理	支持全宗、部门、用户管理。支持用户集成、同步。支持用户角色设定、权限分配。
	79	三员分立	支持三员管理员、审计员、安全管理员的分权操作。
	80	日志管理	支持用户登入登出日志、档案操作日志。
	81	安全设置	系统各项安全设置。
系统集成	82	单点登录	支持与门户系统的单点登录对接。
	83	数据共享	支持以数据视图或接口方式共享数据。
	84	流程和数据对接	支持根据外部流程和数据实现业务的前置审批功能。

项目建设预计周期

项目中标方需在中标合同签订后4个月内完成平台和相关**的建设。

项目建设对承接供应商的基本要求

1.提供合格有效的营业执照复印件。

2.****政府采购失信名单，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

3.提供关于方案中所涉及的信创基础软硬件产品的适配证明材料（软件著作权或专利相关登记证书）。

4.提供关于方案中所涉及的主要产品的自主研发证明材料（软件著作权或专利相关登记证书）。

建设方案提交内容

附件下载（参考模板）

1.方案格式参见“附件：项目建设方案书（公开征集版）”。

2.本项目如需方案演示，另行通知。

方案提交方式

1.电子文档（电子版及盖章扫描版）：标题名为“公司名称+项目名称”，发送指定邮箱：（xjg@fjpit.****.cn）

2.纸质文档（一式两份，加盖公章，多页需盖骑缝章）寄达地址：**市福飞路106****中心许老师159****9365

方案征集截止时间

2024年7月30日上午11:00

方案演示、评审时间及要求

另行通知

其他补充事项

本项目公告期碰上暑假，相关事宜请提前联系相关老师。

重要提醒

本项目方案征集未限定项目预算，请各提供主体根据项目建设条件，功能和目标提出合理建设方案。

本项目征集活动，不收取任何费用。

项目建设方案书（公开征集版）.docx

附件（1）

招标进度跟踪

2024-07-17

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