合肥市包河区芜湖路街道办事处办公物资迁移服务采购询价文件

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办公物资迁移服务采购

询

价

文

件

采 购 人： ****

2024年7月19日

根据工作需求， 拟对我单位办公场地物资迁移服务进行采购，欢迎有资质合格的竞标人前来报名。

一、项目名称及内容

1、项目名称：****办公物资迁移服务采购。

2、项目地点：

旧址：**省**市**区**路246号；

新址：**省**市**区**大道755号。

3、项目单位：****。

4、安全责任：中标人负责服务期内的安全作业管理，严格按照有关部门的要求，制定有关规章制度。中标人负责对作业人员的思想教育和专业培训，做到遵纪守法，配证上岗。服务期内所发生的民事、刑事、安全事故、劳资纠纷等一切责任及经济损失均由中标人承担。

5、项目预算：12万元。

本服务采购报价为完成本次采购项目的全费用价格，其组成包括但不限于人员工资、社会保险费（工资、保险按国家相关规定执行）、管理费、人工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、合同工期内人身安全的风险费用、设施设备（机械）费、燃油费、包装费、工具费、设备、电器等附属物品拆装费等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。中****服务所发生的一切费用等有关问题。

二、竞标人资格要求：

1、能够独立承担民事责任和履行合同的本地服务商，符合政府采购法第二十二条规定；

投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商：

(1****法院列入失信被执行人的；

(2）供应商****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

2、供应商应提供单位营业执照，机构代码、税务登记证资质证书、基本账户开户许可证法定代表人身份证明或法人授权委托书及被授权人身份证；

3、本项目不接受联合体联合竞标。

服务内容主要包括行政办公物资、办公用品、家具、文件资料及多间档案库、食堂等物资及所属打包材料等，本次搬迁主楼1-11层，其中第6层/10层2间大型档案库及密集架，****餐厅包厢等，工作量较大，拆装数量多，慎重报价。

一、行政办公物资

二、档案库搬迁

三、搬迁材料

以上所有物资仅供参考，包干制。

二、服务要求

本次服务需要，投标人必须具备随叫随到的搬迁服务能力，该服务能力必须是自身的、直接的服务，不接受非搬家行业或联合体或转委托搬迁等服务。

（一）基本要求

(1) 服务商须成立具有专****小组,以满足本次搬迁要求，小组成员应包括但不限于项目管理人员、安全管理人员、家具专业拆卸安装人员、搬运人员、计算机办公自动化人员等，项目管理****小组成员在整个搬迁项目期间具有管理职责。在搬迁期间，服务商项目团队中需安排档案、计算机、家具拆装木工、电工等专业技术人员参与项目实施。

(2) 服务商应至少在搬迁实施前五天组织有相关经验的项目管理人员与甲方进行沟通，完善搬迁方案和应急预案措施，根据甲方的要求完成项目前期的信息统计，搬迁过程中服务商要制定搬迁交底记录清单，完备的搬迁过程监控措施，便于甲方工作人员对每个搬迁环节进行监控，形成完善的搬迁纪录表和相关文档。并报采购人同意。

(3) 应制定一套易行的封箱标注、过程保密规范，如作业过程中的防污染、防火、防潮等措施。

(4) 服务商应根据项目进度，召开阶段性启动会，协调各相关人员，细化和落实工作步骤，完成每个搬迁批次的工作要求。

(5) 服务商应根据搬迁物资的种类、大小、重要性进行合理有效的包装，满足防尘、防雨、防撞等安全性要求；同时对每个批次中的关键设施进行必要的保护，物资损坏的由中标人负责修复，无法修复的，按价赔偿。

(6) 服务商应根据搬迁物资的新旧位置对搬迁通道和路线做好规划，在服务的过程中满足安全性等要求。对于通道、电梯等无法满足安全搬运条件的，投标人须提出解决方案并征得甲方同意后组织落实，确保安全运输。组织做好运输车辆、搬迁工具、实施人员等管理工作，在预定时间内完成物资的安全运输。

(7) 在此次项目实施期间，服务商应需根据甲方提出的建议和意见及时调配人员和方案来满足整个项目的质量和时间要求，并对整个项目负责。

(8) 在此次项目实施期间，服务商对甲方未知或未考虑因素有告知义务和协调处理的责任。

(9) 搬迁保障物资根据采购人要求，提前保障到位且不限于以上要求的数量值；

（10）制定具体搬迁方案。

投标供应商应制定详细的搬迁工期计划，按照详细的实施步骤以及计划进度表严格按采购人要求执行搬迁和交割计划，具体时间按照采购方的要求进行，搬迁实施方案经双方确认后方可进场作业。搬迁方案包括前期准备工作、具体操作实施方式、质保、后期维护承诺等。

（二）其他要求

(1) 物资标记

将所有需搬迁物资做好相应标记，方便搬迁至新地点后准确就位，特别是档案的编号、位置等信息。此项工作采购人视情况可要求中标供应商派出人员协助实施。

(2) 桌面、设备、仪器等防护

投标人需采取必要措施确保物品在搬迁过程中得到足够的保护，避免遗失或损坏。

(3) 物资就位

到达目的地后，供应商需根据物资标记，将所搬迁物资搬运至指定位置，并按照采购人要求进行恢复或摆放就位。

(4) 响应

本次搬迁将分多时段、多批次进行，存在多次限时搬迁情况，无法保证单次所安排工作量充足，也无法保证充足的作业时间。投标人接到采购人通知后，需在2小时内予以及时响应。

(5) 保密

在搬迁过程中，对采购人单位的有关信息严格保密，档案作业时具备响应的档案专业技术人员，保密要求包括不限于档案及在其他物品搬迁过程中接触到的业主单位的其他有关需要保密的工作内容等，投标人或投标人单位参与的管理人员具备安全保密资质或具备安全保密方面的相关证书等。

备注说明：

投标资格、****分所要求提供的材料，投标人须按要求提供，采购人保留对投标文件所提供的所有材料核查原件（包括但不限于合同、验收材料、甲方项目人员证书、企业资质、保险证明）及对业绩案例中所涉及的甲方真实性进行核查确认的权利，一旦发现有弄虚作假行为，将报请采购监督部门纳入黑名单处理。

（一）初审

（二）综合评审

1、对响应文件进行综合评审。招标小组只对通过初审，实质上响应采购文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。

2、本项目采购按综合评审办法择优选择服务商提供服务，价格分20分，综合实力及服务方案80分，具体评审标准如下：

根据以上评分办法，总分第一为中标人。

第五章、询价的评审方法及标准

1、本次询价评标方法采用有效最低价。如果出现两家或两家以上所报价格相同者，****小组评审，评审小组根据投标方单位的综合信息为依据，最终确定中标单位；

2、询价过程中，询价小组发现投标人的报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的,询价小组将以询标的方式告知并要求投标人以书面方式进行必要的说明或补正。对于询标后判定为不符合询价文件的报价，询价小组要提出充足的否定理由，并予以书面记录。最终对投标人的评审结论分为通过和未通过。

第六章、投标人须知

1、投标人报价为投标人响应本询价文件所有工作服务的价格:同时也包括本次询价全部内容及服务期限的成本、利润、税金等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在报价中。

2、为保证询价活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达询价现场。

3、如果有必要，询价小组应当要求投标人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交，投标无效。

4、投标人必须保证，招标人在中华人民**国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

5、询价文件中明确要求加盖公章的，投标人必须加盖投标人公章。在有授权文件(原件)表明投标专用章法律效力等同于投标人公章的情况下，可以加盖投标专用章，否则将导致投标无效。

6、询价文件有实质性变动的，询价小组将以书面形式通知所有参加询价的投标人。

第七章、确定中标人

1、询价小组对各投标人提交的报价进行排名,有效最低报价人即为预中标人。

2、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虛假资料的预中标人，预中标人资格将被取消，****政府招标的相关法律、法规报相关主管部门予以处罚。

第八章、废标

出现下列情况之一时，询价小组有权宜布废标，并将理由通知所有投标人:

(1)有效投标人数量不足三家的；

(2)出现影响招标公正的违法、违规行为的；

(3)报价人的报价均超过了招标预算，招标人不能支付的；

(4)因重大变故，招标任务取消的；

(5****小组评审后--致认定应予废标的。

第九章、合同签订

1、中标人应按规定的时间、地点与招标人签订招标合同。招标双方应按照询价文件、报价单及询价过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与招标人签订合同。

2、招标双方必须严格按照询价文件及承诺签订招标合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与询价文件和中标人的报价单的内容一致。

第十章、其它

投标人对本询价文件如有不清楚之处，请及时与招标人联系，招标人将及时予以答复。

办公物资迁移服务

供应商：

年 月 日

响应文件资料清单

供应商综合情况简介

(供应商可自行制作格式)

授权书

本授权书声明： ****工厂****工厂） （供应商授权代表姓名、****公司（工厂）参加 项目采购活动，****公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

供应商公章：

日 期： 年 月 日

无重大违法记录声明函

致：****

本公司郑重声明，根据《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，没有采购法或实施条例禁止的其他违法违规等情况。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（公章）：

日 期：

业绩承诺函

我公司同意评审结果公告中公示以下业绩并承诺：投标文件中所提供的业绩均真实有效，业绩合同中所涉及服务均已实施，甲方采购单位均真实有效，若有异议，我公司承诺会在3个工作日内可就以下业绩信息提供原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。

供应商公章：

日 期：

备注：

1、表中所列业绩应为投标供应商满足招标文件要求的业绩；（附业绩合同复印件或影印件）

根据项目情况提供如下文件（格式自拟）

1、营业执照、税务登记证复印件或影印件；

2、各种认证、保险、资格或资质证书、设备实施、人员证书等其他复印件或影印件；

人员配备

（投标供应商可自行制作格式）

服务方案

（投标供应商可自行制作格式）

（投标供应商可自行制作格式）

报价表

项目名称：

供应商公章：

年 月 日

注：

1、本表内容根据文件要求包括了采购文件要求提供的全部服务内容的所有费用。

2、特殊事项在备注中注明。

其他文件

1、招标文件中要求的一定规模的合同、完工证明及客户评价资料；

2、招标公告文件要求及供应商认为需要提供的资料。