山西大学中国国际大学生创新大赛（2024）山西赛区决赛网络直播保障及设备租赁服务采购项目成交结果公告

一、项目编号：****

二、项目名称：****生创新大赛（2024）**赛区决赛网络直播保障及设备租赁服务采购项目

三、成交信息

供应商名称：****

成交金额：427000.00 元

四、主要标的信息

（一）决赛赛事直播、现场视频录制及摄像服务

1、决赛期间在每间路演教 室提供 2 台专业级摄像机、 2 套专业收声设备、直播推 流设备以及 1 名专业拍摄人员和 1 名拍摄助理，路演教室采用直播平台全程进行公网直播，使用稳定可靠的直播平台，支持高清直播流，并具备可扩展性和灵活 性，以应对突发情况或规模变化。提供全面的技术支持，包括直播前的技术调试、直播过程中的技术监控 以及突发事件的快速响应和处理。

2、画质与声音质量：直播 画面清晰、稳定，色彩还原 准确，避免出现画面抖动、 模糊或失真等问题。直播声 音应清晰、饱满，音量适中， 无杂音或回音，确保观众能够清晰听到演讲内容和现场氛围。

3、决赛开始前向组委会提 供各比赛场地直播链接和二维码，根据大赛流程和特点，合理安排直播内容，确 保直播过程中的数据安全 和隐私保护，防止信息泄露 或滥用。遵守相关法律法规 和直播平台的规定，确保直 播内容合法合规，避免任何违法违规行为。

4、根据组委会要求，开赛 前一周，布场及调试，拍摄 团队提前准备进场熟悉场地环境，布设、调试直播活 动拍摄所有的设施设备，并 搭建好 2 间路演教室环境， 与组委会确认拍摄位置及 视角进行试拍，并模拟比赛 环境进行直播，测试直播效 果；开赛前 3 天，拍摄团队 进场搭建路演教室设施设 备，将路演教室在 1 天内按 照组委会要求全部搭建完 成，为志愿者彩排提前做好 准备工作；同时，安排 1 名 摄影师和 1 名精彩视频记 录人员，布场测试当天正式开始活动拍摄，全程全方位 拍摄活动精心准备花絮和 精彩瞬间，为赛后剪辑精彩 视频短片提供影像资料。

5、协助至少45 支志愿者团 队及老师进行彩排（培训演 练），熟悉场地和流程安排， 模拟演练比赛环境，进行拍 摄及直播效果测试等；同 时，安排 1 名摄影师和 1 名 精彩视频记录人员，彩排当 天活动拍摄，全程全方位拍 摄彩排活动花絮和精彩瞬间，为赛后剪辑精彩视频短片提供影像资料。

6、决赛期间，对比赛全过 程精彩瞬间以及工作人员 花絮进行拍摄记录，拍摄素 材为短视频及图片，要求拍 摄图片进行云端实时直播， 拍摄短视频及图片素材保 存完整交付组委会；比赛当 天，在组委会指定会议室、 路演教室、观摩教室、候场 教室、参赛项目介绍处、各 参赛团队等多场地、多场景 全方位对赛事进行实时图 片直播，并按照拍摄直播 组、图片直播组、技术保障组、花絮拍摄组的职能分 工，拍摄团队全面进入活动 拍摄直播状态，服从组委会 临时性拍摄安排任务，为大 赛的线上直播提供强力保障。

7、决赛结束后将所有拍摄 的短视频、图片剪辑为快闪 花絮视频，视频时长为 3 分钟左右，根据组委会意见进行调整修改。

8、将大赛拍摄的图片、路演教室比赛过程拍摄的视 频本地化记录、快闪视频交付组委会。

9、决赛期间，服务人员在 每日上午 07：00 到达比赛 场地，对设备进行最终赛播调试工作。

10、保证服务质量，提供必 要数量的技术人员、工作人 员进行决赛赛前、赛中、赛 后的支持服务，提供应急预 案，验收以实际服务质量为准。

（二）、决赛期间的网络保障服务

1、路演教室网络搭建，服 务于大创比赛平台网络支 撑，网络类型包括有线和无 线，无线网络支持 4G 和 5G， 提供有线网口 4 路；设计网 络灾备，主网络断网后有备 用网络；使用企业级路由器 （保障安全性、稳定性和用 户接入能力），pad 端接收 到的无线网络信号强度要 大于-50dBm，上下行双百兆 带宽，联通、移动、电信信 号可根据实际情况切换，保 障省赛平台网络平稳运行。

2、观摩教室网络搭建，网 络类型包括有线和无线，无 线网络支持 4G 和 5G；设计 网络灾备，主网络断网后有 备用网络；使用企业级路由 器（保障安全性、稳定性和 用户接入能力），联通、移 动、电信信号可根据实际情 况切换，对大赛网络环境进 行优化调整，减少网络延迟 和丢包率，提高网络传输效率和稳定性，保障省赛直播 画面清晰流畅。

3、有线网络和无线网络均 由保障服务供应商自行提 供，应选用知名品牌、性能 稳定、质量可靠的产品，确保在大赛期间能够持续稳定运行。

4、正式比赛期间每间路演 教室均安排技术保障人员 进行现场保障，确保足够的 网络带宽支持直播流的传输，避免网络拥堵或延迟导 致的直播中断。制定详细的 网络故障应对方案，包括备 用网络线路和紧急切换机 制，确保直播的连续性和稳 定性。根据大赛规模和预计 参与人数，合理配置网络带 宽**，确保在高峰期能够 满足所有教室的访问需求。 5、服务供应商需根据组委 会安排协助志愿者、老师彩 排（培训演练）；至少提前 5 天彩排联调（志愿者、老 师和技术团队联调，网络和 系统压力测试、应急情况处 理）。对大赛相关工作人员 进行网络知识和技能的培训，提高其网络应用能力和 问题解决能力。

（三）、决赛期间的设备租赁服务

租用设备为知名品牌、性能 稳定、质量可靠的产品，能够满足大赛对于设备的高 标准要求。

1、笔记本电脑：100 台及以上。

配置：操作系统：windows10 64 位；CPU 主频 3.1GHz；

内存 8G；硬盘 512GSSD；屏幕尺寸 14 英寸；分辨率 1920×1080；USB 接口 4 个； HDMI 接口 2 个；配置充电 电源、有线鼠标及鼠标垫；谷歌 Chrome 浏览器（96.0）；预装 office 办 公软件正版。为保证省赛志愿者统一培训，操作便捷，我公司提供的笔记本为同品牌型号。

2、平板电脑：200 台及以上。

配置：ios 系统 15 以上版 本，前摄像头 300 万，后摄像头 800 万像素，尺寸 10.2 英寸，软件有谷歌 Chrome 浏览器（96.0 及以上版本）；配套 3 台 40 位充电柜及电 源线。

3、显示屏 20 台及以上。

配置：尺寸 65 英寸；分辨 率：3840×2160;HDMI 接口2 个;配套移动支架。

4、空调扇：60 台及以上。 配置：塔式风冷空调扇摆风 范围: 自动左右 60 °上下手 动 90 °,档位选择:三档，水箱容量:50L，风量范 围:80000，支持加水。

5、翻页器：19 个及以上。 配置：控制距离和激光距离20 米，充电接口为 USB-C 口、兼容接口:USB2.0、USB3.0

6、打印机：19 台及以上。 配置：支持 A4 黑白复印打印。

7、包含全部设备的运费， 搬运至指定地点的搬运费。

（四）决赛期间的技术保障服务

1、路演教室比赛环境搭建： 将路演教室所需设施设备 按照场地布局和人员站位 要求进行线路布置及安装 调试，清理现场垃圾和地面 不隔空飞线，地面线材需贴 标识。所有设备连接电源插 排、高清线、USB **线等 ****公司根据实际情况 提供，满足比赛路演需求。保证安全用电。

2、组建专业技术服务人员 团队 50 人以上，每间路演 教室提供 1 名专业技术保 障人员，熟悉比赛场地所有 设备正确使用流程，准备应 急路演教室备品，保障比赛 教室设备正常使用，并可以 接受临时性技术服务保障 任务，保障省赛各项任务顺利进行。

3、对志愿者进行培训，直至培训使用人员完全掌握提供设备使用培训及培训 应急突发状态应变。

4、协助志愿者、老师彩排（培训演练），熟悉场地和 流程安排。根据组委会要 求，对志愿者团队和老师分 批进行培训演练、场地站位 演练、熟悉比赛流程，培训志愿者团队约 45 支，约 270 余人。

5、提前 5 天彩排联调（志愿者、老师和技术团队联 调，网络和系统压力测试、应急情况处理）。

6、在正式比赛前一天，协助参数团队确保将所有参 赛项目答辩材料拷入到路演教室电脑，确保资料可以 正常播放，并做好应急措施 方案（备份 U 盘拷贝答辩资料）。

7、赛事时间较长，路演教 室准备插排和 pad 充电器、 充电宝等，保障路演教室打 分 pad、笔记本电脑电量充足，随时提供备品进行更换。

8、为路演教室、观摩教室 和候场教室提供冷风空调 扇设施，提供舒适环境保障。

9、提供现场的搭建示意图。 10、提供现场设备故障的应 急预案，建立快速响应机制，确保在客户提出需求或 问题时能够及时给予回应 和处理。对于客户反映的问 题，提供有效的解决方案和 措施，确保客户的满意度和大赛的顺利进行。

11、服务时间为每日 7：00-22：00（具体时间按照比赛的进程决定）。

12、我公司成****服务部专职负责该项目的后续售后服务，配备有技术经验丰富的售后人员 团队（含 2 名驻场工程师）， 团队人员具有丰富的工作 经验，接受过正规技术培训，足以承担起相关的售后 服务和技术维护工作；满足 决赛现场应急服务响应时间 5 分钟，提供 7*24 小时服务热线。

13、我公司保证服务质量， 提供必要数量的技术人员、 工作人员进行决赛赛前、赛 中、赛后的支持服务，提供 应急预案，验收以实际服务质量为准。

（五）、决赛期间的其它物 资租赁服务

1、提供 19 个及以上的一分 钟倒计时牌，1 厘米厚 PVC 材质，尺寸 40*30cm,带有省赛内容主题。

2、提供 30 个及以上的U 盘，内存 64G。

3、提供 2 个及以上的硬盘，内存 4T。

4、提供 19 个及以上桌面计算器。

5、提供组委会要求的其他物资。

（六）、服务商资质要求

1、我公司保证服务质量， 提供必要数量的技术人员、 工作人员进行决赛赛前、赛 中、赛后的支持服务，提供 应急预案，验收以实际服务质量为准。

2、我公司具备大型赛事活 动或会议保障经验，具备丰 富的办赛活动经验，有组织 实施大型大赛活动的服务 **和专业力量以保障赛事顺利进行。

（七）、售后服务及响应

我公司成立该采购项目实施与售后服务专门团队，负责该项目的实施与后续售后服务，配备有技术经验丰富的技术团队（含 2 名驻场工程师），团队人员具有丰富的工作经验，接受过相关领域正规技术培训，可承担起相关的售后服务和技术维护工作；我公司准备现场应急预案，充分考虑天气、场地、人流量等客观条件，满足现场应急服务响应时间 5 分钟，决赛期间提供24 小时服务热线，决赛期间现场工作人员 50 人以上；决赛期间因服务商提供的设备质量问题导致的人身意外事故，由其承担相应的责任；因不可抗力导致的服务问题，****公司协商解决。

（八）、保密责任

对决赛期间产生的各种信 息、数据、图片、音视频等保密，未经组委**意，不 得泄露给第三方，如违反服 务商将承担相应责任；服务 期间产生的各种数据、音视 频、图片等，我公司及时移 交大赛组委会，大赛组委会 对其享有自主知识产权。

（九）、其它要求

以上涉及的量化指标均为 基于近 3 年比赛参考的预 估值，实际数量（包括比赛 教室数、服务人员数、设备 数等）以组委会的实际安排 为准，我公司承诺：服务单 价均不高于市场均价，成交 价不以实际数量的变动为 标准，成交价即为完成上述 服务的最终价格，我公司保 证服务质量，提供必要数量 的技术人员、工作人员进行 决赛赛前、赛中、赛后的支 持服务，提供应急预案，验 收以实际服务质量为准。

其它：无

合同履行期限：2024年7-8月间完成

服务地点：**大学指定地点

质保期限：40天

五、评审专家名单：安建荣、徐向超、王晶

六、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：**大学

地 址：**市**区坞城路92号

联系方式：0351-****255

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市**区并州北路6号物产大厦15层

联系方式：0351-****882

3.项目联系方式

项目联系人：孙经理、王经理

电 话：183****7409、0351-****882