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江门市工贸职业技术学校物业管理服务定点议价采购公告DDYJ-2024-1233416
招标详情
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定点议价采购公告
****采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：****物业管理服务定点采购
（二）项目编号：****
（三）预算金额：756,000.00
（四）采购需求：
| 1 | 服务描述：按照学校物业服务内容及质量标准 需求详细说明:查看附件 | 一、项目总体内容 校园保洁、绿化、水电维修服务 二、项目人员具体要求 1.岗位基本要求 （1）具有中华人民**国国籍，拥护中华人民**国宪法和中国共产党的领导。 （2）政历清白，无犯罪记录，不宣传封建迷信活动和宗教信仰。 （3）年龄在20-55岁，身心健康(入职前和每年度同期均应提****门市三甲医院的健康体检合格报告或健康证)，无重大疾病史及传染病(含携带者)。 （4）具有良好的职业道德，不传播负能量，吃苦耐劳，服从工作安排，具有良好的服务态度和服务意识。 （5）水电维修人员须具有《特种作业操作证》(电工作业) 2.人员素质和数量要求 （1）最低工作人员数：清洁服务人员不得少于6人，绿化人员不少于1人，水电维修人员不少于1人。 （2）上岗人员必须仪表整洁、文明有礼。 （3）服****学校及师生任何公私财物，捡****学校相关部门。 （4）保洁人员不准利用上班时间收集、整理用于售卖的废品。不准违规使用消防设施设备。 （5）水电维修人员必须熟悉全校的水电供应线路的布设情况，严格执行水电等设施设备的操作规程及保养规范，设施设备标志齐全、规范、容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措施，对可能发生的各种设备突发故障有应急方案，责任人明确。 三、项目服务具体要求 (一)保洁服务 1.保洁服务主要内容 序号 工作内容 工作区域范围 清洁频率 1 厕所清洁、消毒 教学楼、行政楼、饭堂楼、体育馆的所有厕所 每天用洁厕精清洗至少3次、消毒至少2次； 洗手台清洗每日至少2次 2 垃圾清倒、清运，垃圾桶清洗消毒 全校办公室、会议室、阶梯室、机房、公区、垃圾房、各楼层的垃圾清倒及垃圾桶清洗消毒工作 每天至少两次，若垃圾较多要及时增加清扫、清倒、消毒频率 3 场所保洁，包括清扫地面、拖地、擦拭桌椅门窗等 全校办公室、机房卫生保洁和消毒 办公室清扫地面、擦拭桌椅门窗、消毒每天1次，拖地每**少2次； 机房每天清扫1次，大扫除每**少2次 4 阶梯室、会议室等使用频率不大的场所卫生保洁 清扫地面、拖地、擦拭桌椅门窗、黑板等每**少2次，视使用情况适当增加清洁次数 5 教学楼、行政楼、饭堂楼走廊、楼梯等公共区域卫生保洁 在公共区域清扫地面、清理饮水机垃圾、拖干地面水渍等保洁每天两次，每日消毒，拖地、擦拭门窗等大扫除保洁每月至少2次 6 校门周边、校道、运动场，宿舍楼居民楼、宿舍楼外围区域，花圃的卫生保洁 清扫垃圾、落叶等每日两次，期间定期巡视及时清理 7 清洁设施 校园所有公共物品（如楼道扶手、公共区域窗台、围栏、公示指示标牌、宣传栏）的清洁工作 每月至少4次； 体育馆玻璃清洗每学期至少2次； 融创基地玻璃清洗每月一次 8 卫生防疫 配合学校完成相关卫生防疫等工作 当发生学生呕吐等情况，安排人员及时清理污染区域，配合防疫工作 9 寒暑假、国家法定节假日保洁服务 学校寒假、暑假和国家****学校所有区域的清洁服务，并按学校要求做好开学前的校园清洗工作 除日常工作日外，周末和法定节假日必须保证每日均有保洁人员上班，落实保洁工作 10 其他临时性保洁工作 ****学校临时交办的其它工作 根据主管部门工作需要安排 2.保洁服务质量要求 （1）建立完备的清洁岗位和服务规范，在规定时间内始终保持有岗、有人、有服务。 （2）所有卫生工具（包括清洁工具、清洁液、消毒液和各楼层公共区域的分类垃圾桶）由中标供应商提供，保洁人员不得使用学生教室公区摆放的卫生整理工具。 3.垃圾清运服务 （1）避开上下学高峰期，每日清运校园垃圾两次。将垃圾房的垃圾中转到环卫部门的垃圾中转站进行压缩处理，做到垃圾日产日清。必要时增加清运频次，避免垃圾堆积。 （2）垃圾箱放置点及周围环境应整洁、无蝇、无异味、无存留垃圾、污水和积水，并对垃圾箱定期清刷，做到箱体目视清洁、无污迹、无损坏。 （3****学校的生活垃圾、办公垃圾及居民楼的生活垃圾（含校内居民的厨余垃圾）。 （4）中标供应商需提供密封垃****门市环卫部门尺寸要求）2个。 （二）绿化养护服务 绿化服务范围包括全校绿植，负责对绿植维护、保养、修剪、杀顶、扎叶，如有黄土祼露或花坛空缺需进行补种，需按学校相关维护要求执行，。 序号 工作内容 工作频率 1 树木：进行修剪，松土，根据土质季节、植物适时合理施肥一次，保持树木整齐划一，造型美观，现场整洁，无杂物垃圾，深度、直径符合要求，将松土培成美观的圆型围堰；每月统一对校内所有枯枝进行清理。 每月 2 草地：修剪、除杂草，根据需要定期施肥，整齐划一，保持草地整洁，无杂物无杂草无垃圾。 每月 3 花卉：每月至少修剪、松土，同时根据花卉生长情况，适时修剪、松土、施肥。 每月 4 浇水：适度。每**少浇透1次，夏、秋季至少每2天晚上1次。 每**少浇透1次，夏、秋季至少每2天晚上1次 5 花草补种及新种：按学校要求执行，无黄土祼露。 按学校要求执行 6 防虫害：根据不同植物，不同虫害，不同时期，科学施药。 至少每季度一次 7 防台风：台风来临前，做好植物的防护支撑，固定绑扎，剪枝降低。台风来临时加强人员巡视及时。 台风来临前 8 防暴雨：做好植物的防护支撑，疏通排涝。暴雨时加强人员巡视及时做好排水排涝。 暴雨来临前 9 树木杀顶、扎叶：为防台风防暴雨，较高的树木要进行杀顶修剪，大皇椰扎叶。 每半年一次 10 树木补种：校内已经确定枯死的树木，需进行清理并补种同类的树木。 每季度一次 11 乙方需保证校内花草树木健康成长 每周 12 芒果树的结果子，需进行绝育处理。 每年一次 13 其他临时性绿化工作，****学校临时交办的其它工作。 根据主管部门工作需要安排 （三）水电维修服务 1.维修范围和内容 （1）负责校园内水、电等设备设施的正常安全运行及维修维护工作，建筑物内楼层高压、低压配电房电气线路及配电设备设施的维护维修和管理。 （2）负责采购人校园内所有公共区域、教室、办公室、宿舍水电设施设备的日常巡查、维修工作。 （3）采购人全校范围内的路灯日常巡查、维修。 （4）配合采购人做好校区内各类日常或大型活动的水电保障工作。 （5）维修项目包括但不限于以下项目: ①建筑物门、窗五金件(包括窗扣、镁扣、门锁、滑轮、合页、门轴、地弹、拉手等)以及门板、门套、玻璃等零星维修项目。 ②室内窗帘塑料件、五金件，天花、吊项五金构件维修、更换。 ③教室、办公室的桌、椅、水龙头、灯管、风扇、开关等属于采购人单位的维修。 ④宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆等维修储物柜等属于采购人单位的家具维修。 ⑤公共通道地面瓷砖、水泥、下水道井盖、围墙等修补。 ⑥其它应维修项目（维修后更换下来的设备可以用到的要进行维修。如：电风扇更换后要进行检查与维修，需要用到的配件材料由采购人单位提供。 ⑦维修过程中所需配件及材料由维修人员报送给采购人单位，采购人单位按照实际****管理部门，配件及材料由采购人单位提供。 2.维修服务要求 (1)建立严格的巡查制度，建筑物电压配电房以及水泵房等及其用电设施设备每**少巡查1次，制定巡查登记表，并做好巡查记录，报学校备查。 （2）自接到维修单通知后，须迅速作出回应，并尽快前往现场完成维修。紧急情况下需立即赶到现场进行紧急处理，事后补回维修单。 （3）维修项目完成后，工作人员要及时做好维修单的填写，并签名确认，做好存档统计，维修工单完成后，主动巡查，发现问题及时主动维修。 (4)所有维修都应详细登记在册，以便检查、监督，****管理部门报告当天完成的维修情况，包括接受维修情况、工作内容、工作量，未完成工作原因，是否存在安全隐套，投诉和处理结果、征求的意见建议、整改计划等。 (5)因特殊情况需要紧急抢修的，无论何种原因，中标服务**应无条件按照采购人要求组织力量抢修，解决问题、减少损失，尽快恢复正常秩序。 (6)每学期学生离校后一个月内要对宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆、储物柜、墙壁、天花等和教室的桌、椅、灯管、风扇、门窗、开关等。进行全面检查与维修并提交相应维修记录。 (7)每个学期结束后应根据维修清单，对采购人所有宿舍区域、公共区域以及教学、办公区域进行检查维修并提交相应的维修记录。 (8)在新生报到前一个月，对宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆、储物柜、墙壁、天花等和教室的桌、椅、灯管、风扇、门窗、开关等。进行全面检查与维修并提交相应维修记录。确保新生入住时，各项设施完好。 （9）采购人主管部门不定期对维修项目验收，并定期对维修项目进行检查。对检查不合格的维修项目。下达《整改通知》中标服务商须限期返修。超期限仍未达标的，采购****公司维修，产生的相关费用由中标服务商负责(拒不支付的，从当月服务费中扣除)。 四、项目管理与监督 1.项目管理 1.1采购人的权力与责任： 权力： （1）负责制定和解释各项规章制度，以及岗位设置、岗位工作职责、工作任务和要求的修订。 （2）每个学期对成交单位进行服务满意度调查，及时收集师生的意见、建议并提出整改方案。 （3）对绿化、保洁、水电维修组履行的工作职责、工作要求等进行监督、指导和管理，并每月进行考核。对不能胜任工作的绿化、保洁、水电维修人员，采购人有权提出调换，成交单位需在三天内给予调换（不允许校内调换）。 （4）其他法律、法规和项目合同赋予的权力。 责任： （1）按协议约定的时间和方式向成交单位支付协议约定的有关费用。 （2）为成交单位提供基本用品，成交单位妥善使用及保管，如有人为损坏及遗失的要负责维修及赔偿。 1.2成交单位的权力与责任： 权力： （1）绿化、保洁、水电维修组成员的聘用、解聘、工资、福利、社保等人事管理、劳务关系等均由成交单位负责。 （2）有权向采购人提出合理化建议，并征得采购人同意后执行。 （3）有权对违规、违纪绿化、保洁、水电维修人员进行处理；有权对绿化、保洁、水电维修人员调配分工，但处理时或中途调换绿化、保洁、水电维修人员的，不得影响采购人的工作安排。 （4）其他法律、法规和项目合同赋予的权力。 责任： （1）成交单位负责配置绿化、保洁组服装，按绿化、保洁、水电维修组岗位配置要求向采购人提供经过培训合格的绿化、保洁、水电维修人员，并向提供进驻绿化、保洁、水电维修人员的详细资料。 （2）****学校管理，****学校工作。如有绿化、保洁、水电维修人员工作失职造成的财产损失，由成交单位负责。 （3）绿化、保洁、水电维修人员成员触犯国家法律、法规的，责任由成交单位承担。如绿化、保洁、水电维修人员未按工作制度办事，与学生发生冲突的，造成伤害，由此产生的费用由成交单位负责。 （4）绿化、保洁、水电维修组成员在工作期间提出辞职的，须在15****学校，后备人员要在绿化、保洁、水电维修组成员****学校，并且在一周内熟悉接管辞职绿化、保洁组人员的工作后辞职绿化、保洁、水电维修组人员方可离开。 （5）如成交单位未能履行合同服务内容，经协商无效，学校有权终止合同，由此产生的后果由成交单位负责。 2.项目监督 2.1项目工作考核评定 （1）以每月作为一个考核周期，每月一次绩效考核。 （2）巡查人员每天校区绿化、保洁、水电维修组的工作情况进行督促和检查（星期六、日或假日期间不定期检查），按照“绿化、保洁、水电维修组工作绩效考核评分标准”进行检查评分，填写“20 年 月份绿化、保洁、水电维修组工作绩效考核情况记录表”。 （3）成交单位每月3日前，汇总“20 年 月份绿化、保洁、水电维修组考勤情况记录表”****保障部处备存。 （4）负责人每月5日前，汇总“20 年 月绿化、保洁组工作绩效考核情况记录表” ，分别统计当月两校区绿化、保洁组工作绩效考核成绩（月度工作绩效考核成绩 = 总分100分－当月累加扣分总数），并通报成交单位。 2.2付款方式 （1）成交单位确认当月工作绩效考核无误后，采购人在15个工作日内支付上月绿化、保洁、水电维修服务费给成交单位。说明如下：具体绿化、保洁、水电维修服务费金额根据工作绩效考核情况而定，学校相关部门在次月5日前完成对上月绿化、保洁、水电维修服务效果进行考核，达到合同约定要求的，支付上月绿化、保洁服务费的100%。 （2****保障部每月绿化、保洁、水电维修组的工作进行量化考核，量化考核分值在100~80分（含80分）按100%支付；79~60分（含60分）按70%支付；59~40分（含40分）按40%支付；低于40分（不含40分）不支付。发生安全责任事故扣除当月劳务费总金额的60%以上，情节严重者可终止合同并追究相关责任。 （3）成交单位在服务期间，连续三次服务质量考评不达标（低于60分），采购人可终止合同；成交单位在服务期间主动提出终止合同的，需提前一个月通知采购人，并经采购人同意，采购人扣除成交单位当月全部劳务费，并赔偿采购人1个月的劳务费。 | 1 | 756,000 | 项 |
商务需求
| 1 | 1.岗位基本要求 （1）具有中华人民**国国籍，拥护中华人民**国宪法和中国共产党的领导。 （2）政历清白，无犯罪记录，不宣传封建迷信活动和宗教信仰。 （3）年龄在20-55岁，身心健康(入职前和每年度同期均应提****门市三甲医院的健康体检合格报告或健康证)，无重大疾病史及传染病(含携带者)。 （4）具有良好的职业道德，不传播负能量，吃苦耐劳，服从工作安排，具有良好的服务态度和服务意识。 （5）水电维修人员须具有《特种作业操作证》(电工作业) |
| 2 | 2.人员素质和数量要求 （1）最低工作人员数：清洁服务人员不得少于6人，绿化人员不少于1人，水电维修人员不少于1人。 （2）上岗人员必须仪表整洁、文明有礼。 （3）服****学校及师生任何公私财物，捡****学校相关部门。 （4）保洁人员不准利用上班时间收集、整理用于售卖的废品。不准违规使用消防设施设备。 （5）水电维修人员必须熟悉全校的水电供应线路的布设情况，严格执行水电等设施设备的操作规程及保养规范，设施设备标志齐全、规范、容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措 |
| 3 | 报价要求：成交供应商应以人民币为结算单位。本项目响应报价应包含支付给服务人员的工资（包括五险一金、加班费、劳保用品费等一切人员费用）、服务人员的业务技能培训费、办公费用、保洁用品、卫生用品、税费、利润等服务过程中所发生的一切费用，响应供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在响应报价中，响应供应商成交后不得再向采购人收取任何费用。 |
| 4 | **保障部每月绿化、保洁、水电维修组的工作进行量化考核，量化考核分值在100~80分（含80分）按100%支付；79~60分（含60分）按70%支付；59~40分（含40分）按40%支付；低于40分（不含40分）不支付。发生安全责任事故扣除当月劳务费总金额的60%以上，情节严重者可终止合同并追究相关责任。 |
| 5 | 中标供应商确认当月工作绩效考核无误后，学校凭中标供应商提供税务发票支付上月物业服务费给中标供应商，不含政府财政支付部门审核时间，在规定时间内提出支付申请即视为已经按期支付。 |
| 6 | 中标供应商应为本项目所有服务人员提供安全作业所需的一切设备，确保服务人员安全，并要求服务人员按相关规定做好安全防范措施下作业。在整个作业期间（含上下班期间）若发生服务人员意外伤残、身故及财物或其它损失的，无论何种原因所致，均与学校无关。 |
| 7 | 学校与中标供应商合同签订后3个日历日内，按岗位配足服务人员及所需工具、器材等物品。对本项目所有服务人员的工作安排，****学校协商，共同决定。学校安排的其他临时工作，中标供应商须无条件配合完成。 |
| 8 | 中标供应商须当月付清工作人员工资，不得拖欠，须提供对本项目所有服务人员购买社保、****学校报备。中标供应商须建立奖惩制度，并严格落实单位，同时与****学校备案。 |
| 9 | 学校将派专人监督中标供应商的相关服务工作，并有权不定期对中标供应商的相关服务工作进行调查：（1）本项目所有****学校的规章管理制度，有多次违反工作职责或严重失职造成不良后果的，学校有权要求调整更换人员；（2）中标供应商必须对本项目所有服务人员购买意外保险，在工作过程中发生的一切意外事故责任、劳务经济纠纷，由中标供应商承担。 |
| 10 | 违约责任及退出机制：1.中标供应商在服务期满后资格自动终止，中标供应商自然退出。2.中标供应商服务期前三个月为试用期，试用期内出现服务质量考评不达标（低于60****学校服务需求的，学校有权立即取消其服务资格终止服务合同，且对所造成的损失保留追索的权利。3.中标供应商在服务期间主动提出终止合同的，****学校，并经学校同意，****学校1个月的物业费用。 |
| 11 | 中标供应商在服务期间出现下列情况之一者，学校有权立即取消其服务资格，责令限期退出，终止服务合同，且对所造成的损失保留追索的权利：①不按学校服务要求提供服务，经****学校的。②连续三次服务质量考评不达标（低于60分）。③由于物业工作疏忽导致重**全事故。④省、市、县职能部门检查发现严重物业服务问题和上级通报。⑤其他违反法律法规及合同条款的行为。 |
（五）议价发起时间：2024年07月30日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息
服务时间：24个月 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购****委员会申请仲裁解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知
（一）供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：司徒老师 0750-****731
采购单位：****
2024年07月30日
附件（1）
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招标进度跟踪
2024-07-31
2024-07-30
2024-07-30
招标公告
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