体育教学部教学耗材定点供应商采购项目询价公告

学校根据工作需要，现对体育教学部教学耗材定点供应商采购项目以询价方式进行采购，现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称

体育教学部教学耗材定点供应商采购

二、预算金额

每年约人民币100000元，两年共计约200000元，最终以实际结算。

三、采购需求

（一）项目概况

1.学校根据实际的体育教学耗材需要，采购一家定点供应商进行为期两年的教学耗材供应，项目计划所需体育教学耗材明细详见《基准价格表》，成交供应商在服务期间的供货货物数量视采购人的实际需求而定，预算金额为预估，采购人不承诺成交供应商任何可获得本项目供货的数量及金额。

2.合同签订后，采购人有体育教学耗材供货需求时，成交供应商接到采购人电话或微信、QQ通知供货需求后，1小时内响应，3个工作日内送到采购人指定收货点，如有特殊情况需双方协商确定。每年约送货4-5次，具体送货次数视教学情况而定；

3.服务期限：自合同签订之日起两年。

4.供货地点：采购人指定地点。

5.供应商按照采购人给出的《基准价格表》报下浮优惠率，单项货物结算金额=货物预算单价*（1-成交下浮优惠率）。如采购人所需货物超出上述清单的，则采购价格参考当时市场采购价格*（1-成交下浮优惠率），供应商需报采购人确认后方可供货。

（二）基准价格表

供应商根据采购人需求提供《基准价格表》中相应的体育教学耗材，每次供货完成双方需在《体育教学耗材供货确认清单》签字，供应商法人若不能在《体育教学耗材供货确认清单》上签字，需给采购人提供授权委托书，指定委托人代为签字。

体育教学耗材供货确认清单

（三）验收及售后要求

1.验收：成交供应商应在合同生效后，按照服务约定期限向采购人提供货物，采购人收到货物后在《体育教学耗材供货确认清单》上签字确认，付款前采购人需组织验收供货情况。如成交供应商提供的货物与响应文件中承诺的货物不一致且为故意行为的，采购人有权拒绝接收并不支付款项，由此产生的损失由供应商承担。

2.售后要求：质保期为自产品验收合格之日起不少于1年，如产品生产厂家质保期大于供应商承诺质保期的，以生产厂家质保期为准。在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。人为或不可抗力致损的，不在质保范围。

四、供应商资格要求

（一）在中华人民**国境内注册，符合《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其它采购活动。

（三）对在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。

（四）本次询价不接受联合体报价。

五、报价要求

（一）供应商报价应包括所有货物供应、运输、安装调试、备品备件、售后服务及开****服务所需的各种费用。

（二）供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，成交后，不再增任何费用。

（三）供应商报价需根据《基准价格表》报下浮优惠率，最终结算费用根据《体育教学耗材供货确认清单》，以累计实际供货数量*货物预算单价*（1-成交下浮优惠率）计算总费用，总费用不得超出总预算。

六、付款方式

本项目无预付款，分四次支付款项，每学期支付一次。每学期完成体育教学耗材供应并经采购人验收合格后，10个工作日内结算本学期实际供货金额。因本次采购为按需供货，结算费用为Σ(实际供货数量*货物预算单价)*（1-成交下浮优惠率），由成交供应商提供正式发票和合同期限内的《体育教学耗材供货确认清单》后，款项以转账方式付清。

七、询价保证金

（一）询价保证金金额（人民币）：2000元（缴纳时请备注“体育教学部教学耗材定点供应商采购项目询价保证金”，竞标时请递交询价保证金缴纳证明）。

（二）缴纳方式：供应商应于询价截止时间****银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账，否则视为无效询价保证金，询价保证金缴纳后无需开具收据，但必须在询价截止时间之前到达指定账号，****银行确认的到账时间为准（询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函，供应商从个人账户（自然人竞标除外）转出的询价保证金，视为无效询价保证金）。

采购人账户信息如下：

开户名称：****学院

开户银行：****银行****公司**园**路支行

银行账号：450********309888999

供应商使用保函递交方式时，供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分，否则投标无效。在询价截止时间前，供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件，由采购人核验保函信息，确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的，按响应无效处理。

（三）除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外，采购人****银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误或备注不清晰而导致询价保证金无法及时退还的责任。

（四）询价保证金的退还

1.未成交供应商的询价保证金自采购结果公告发出之日起10个工作日内退还；成交供应商的询价保证金自签订合同之日起10个工作日内退还。

2.询价保证金不计息。

3.供应商有下列情形之一的，询价保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与其他供应商恶意串通的。

（五）未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件，将作无效响应文件处理。

八、响应文件递交

响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封，否则响应文件按无效响应处理）格式见附件1。

（一）资格审查文件

1.有效营业执照副本复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.供应商2023年的年度财务报告复印件（包括：资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件，****公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.供应商直接控股、管理关系信息表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.竞标声明函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

7.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

8.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

（二）商务、技术及报价文件

1. 法定代表人身份证明及有效的身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2. 法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件（如委托代理人的必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

3.询价保证金缴纳证明（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.竞标报价表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.服务承诺（如有，格式自拟）；

7.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

九、响应文件递交时间及地点

（一）响应文件递交起止时间：2024年8月5日，上午9：00-10:00；

（二）响应文件递交地点：**市**区园**路12号****学院****办公室。

（三）供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点，因供应商原因，响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的，由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件，采购人不予受理。

十、采购方式

询价采购

十一、评审办法

由****学院组织评标，评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查，审查通过后，根据供应商响应文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且最后下浮优惠率最高的原则确定成交供应商。

十二、发布采购结果公告的媒介

本次询价采购结果公告在****学院官网发布

十三、合同主要条款及合同签订

（一） 成交供应商应在采购结果公告发布后，21个日历日内与采购人签订合同，合同内容及条款见附件2；

（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。

十四、监督部门

****学院纪检监察室

电话：0771-****229

十五、联系部门

****

联系人：汪老师 电话：151****9917

2024年7月30日