三亚市商务局关于印发支持引进大型展会项目奖励实施细则的通知

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关于印发《支持引进大型展会项目奖励实施细则》的通知

各相关单位、****协会、企业：

《**市加强文体旅商展联动进一步促进消费的若干措施》（以下简称《措施》）已于2024年7月15日印发，针对《措施》第八条“支持引进大型展会项目”特制定本实施细则，请结合实际认真组织实施。

特此通知。

附件：**市支持引进大型展会项目奖励实施细则

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2024年8月5日

（联系人：会议展览科，联系电话：****5776）

（此件主动公开）

**市支持引进大型展会项目奖励实施细则

为贯彻落实《**市加强文体旅商展联动进一步促进消费的若干措施》（以下简称“措施”），开展“月月有展会 展展促消费”主题活动，实现会展与旅游、消费联动发力，激发旅游消费市场活力，针对措施第八条“支持引进大型展会项目”制定实施细则如下：

一、大型会议项目

（一）支持条件和标准

1.支持条件

会期在1天以上，住宿在2个间夜以上，会议****酒店。

2.支持标准

参会人数在1000人以上且住宿在500人以上，给予每间夜120元奖励。其中，1000人以上、2000人以下，单个会议奖励总额最高不超过30万元；2000人以上、3000人以下，单个会议奖励总额最高不超过50万元；5000人以上、6000人以下，单个会议奖励总额最高不超过60万元；参会人数在6000人以上，单个会议奖励总额最高不超过80万元。

二、高端会议项目

（一）支持条件

支持**自由贸易港四大主导产业以及国家战略性**产业领域发展需要、影响力大的高端会议落地我市举办，对符合条件的会议项目给予奖励。

会期在2天以上，需满足以下其中一项：

1.国际会议：纳****协会（ICCA）、国际协会联盟（UIA）统计的会议，或与会人员来自5个（含）以上国家或地区（不含港、澳、台地区）或国际性组织，与会人数150人（含）以上，外国参会人员占40%（含）以上。

2.行业（学术）会议：由国家****行业协会、行业主流媒体，国家级及国际性科研院所、世界排名前100大学，世界500强、中国500强企业主办或承办的，现场参会的高端嘉宾不少于5名，参会人数达200人（含）以上。

（二）支持标准

每届会议按“（综合场租费用+会场设计、搭建费用）*70%+大****酒店住宿费用*50%+宣传费用*30%”公式计算给予奖励，国际会议每届最高不超过100万元，行业（学术）会议每届最高不超过80万元。

三、规模性展览项目

（一）支持条件

1.在我市举办的用于展示产品和技术，开展投资洽谈和采购交易的展览会；

2.展期不低于2天（不包括布展与撤展时间）；

3.同一展览项目最多连续奖励三届，每届展览的举办间隔不超过2年；一年内所属行业类型相同、主题相似的展览，只对已申请展览项目中规模最大的进行奖励。

（二）支持标准

1.展览面积在5000平方米以上、10000平方米以下的，给予展期7元/平方米﹒天的展览面积奖励，以及每个标准展位600元/天的展位奖励。每届累计总奖励金额不超过120万元。

2.展览面积在10000平方米以上的，给予展期5元/平方米﹒天的展览面积奖励，以及每个标准展位500元/天的展位奖励。每届累计总奖励金额不超过160万元。

四、申报条件

（一）申报单位为在**市行政区域内实际从事经营活动，依法设立，注册登记手续齐全，且社会信用良好、依法合规经营的企业、事业单位或社会组织。国际会议、行业或学术会议的申报单位为在中华人民**国大陆地区依法设立，注册登记手续齐全，且社会信用良好、依法合规经营的企业、事业单位或社会组织。

（二）同一会展项目只能由项目举办单位(包括活动主办方、承办方以及引进方)书面推选一个单位提出申请。

五、申报材料

（一）活动前预申报

1.会议类项目预申报材料清单

在活动举办前10****商务局提出申请，提交以下申请材料：

（1）申请报告；

（2）**市会议项目资金申请表；

（4）诚信承诺书；

（5）会议议程、日程表；

（6）主、承办单位协议复印件，引进方申报的还需提供主、承办单位共同出具的引进协议；

（7）会场租赁合同、酒店住宿合同复印件、拟邀请参会人员名录。

以上材料均需加盖申请单位公章，原件审核后退还。

2.展览类项目预申报材料清单

在活动举办前30****商务局提出申请，提交以下申请材料：

（1）申请报告；

（2）**市展览项目资金申请表；

（4）诚信承诺书；

（5）展览活动实施方案；

（6）主、承办单位协议原件及复印件，引进方申报的还需提供主、承办单位共同出具的引进协议；

（7）场地租赁合同复印件、实际展位平面图、拟邀请参展商名录。

以上材料均需加盖申请单位公章，原件审核后退还。

（二）活动结束后正式申报

会展项目结束后20个工作日内，****商务局提交项目总结材料，具体如下：

1.项目总结报告；

2.**市会展项目现场核查表；

3.酒店住宿清单（含流水）、场地租赁及住宿发票原件及复印件、参会人员名单及签到表（会议项目提供）。国际会议、行业或学术会议还需额外提供会场布置图、高端嘉宾现场参会照片及名录；

4.场地租赁发票原件及复印件、参展合同原件及复印件及参展商名录、实际展位平面图、当届会刊（展览项目提供）；

5.对申请材料真实性负责的声明；

6.三张以上能大致反映会议规模的会场照片；

7.活动现场视频；

8.所有展位照片（展览项目提供）。

以上材料原件审核后退还，复印件及其他材料用A4纸按照顺序编排目录和页码，装订成册****酒店****酒店公章），同时提供一份电子档扫描（PDF格式）文件。会议项目参会人员名单另外再提供一份电子版。签到表（手写或电子系统签到）。第6、7、8项材料提供电子版存档。

六、申报程序

（一）项目预申报：申请单位登录**惠企政策综合服务平台提交预申报材料。市商务局后台审核材料，结果以短信的形式告知申请人。

（二）现场核查：项目预申报初审通过，由市商务局委派第三方机构在活动当天进行现场核查，核实活动真实性、内容及规模，并出具现场核查结果。

（三）部门审核及专项审计：经现场核查通过的会议类和展览类项目提交书面总结材料。市商务局审核申报项目资料的完整性，并将资料完整的项目交由****事务所审核，重点审查项目的合规性、资料的真实性。

（四）征求意见：结合审计结果，市商务局拟定会展项目资金分配方案，征求相关部门意见。

（五）结果公示：结合相关部门意见，将****商务局网站进行公示，公示期为5个工作日。公示期内，任何单位或个人对分配方案有异议，****商务局提出书面意见。

（六）资金支付：公示期无异议或经核实异议不成立的，****商务局确定的资金分配方案，按国库集中支付相关规定办理资金拨付。

七、附则

（一）细则如与市级其他资金政策存在重叠，按就高原则，仅享受一次奖励。

（二）本办法****商务局负责解释，有效期至2025年12月31日。

（三）后续出台的市级会展业资金管理办法与本条措施存在冲突，按照后续出台的资金管理办法相关规定执行。

八、名词解释

（一）会期：正式会议的天数，不包含会前报到和离会的天数。会前报到与正式会议在同一天的，按会期计算。会期一天应至少包含上午和下午各两个小时，每天不少于4个小时的活动。

（二）展览面积：为举办展会在租赁展馆面积的基础上实际用于展览的面积，分为室内和室外场地。展览面积不包括餐饮区、办公区、休息区和仓储区以及与展会主题不符的展位面积。

（三）标准展位：国际通行规格，长3.0m×宽3.0m×高2.5m，特装展位的标准展位数量按特装展位光地面积/标准展位面积核算，****服务区不列入核算范围。

（四）游艇、飞机、房车、大型机械等在室内展馆举办的，展览面积按照实际展览面积计算；在户外展示的根据实际展览面积乘以0.5的系数计算展览面积。

（五）场地租赁费：用于支付展览场地的费用，不包括水电费、空调费、搭建（管理）费、广告费、运输费、餐饮费及停车费等其他费用。

****协会或学会：****管理部门登记备案，并接受年度检查的社会法人团体。

（七）国际性组织：纳入《国际组织年鉴》****政府****政府组织。

（八）高端嘉宾：研究领域或所在行业与会议主题关联紧密，并进行现场演讲、专业研讨或发布新产品、新技术、新服务等活动的重要嘉宾，具体包括诺贝尔奖获得者、****工程院院士、教育部特聘长江学者，包括青年长江学者；世界500强企业中国区副总裁及以上人员，其所在企业必须在《财富》官方网站可查证；全球排名前200大学的正副校长、正副院长或全球排名前50大学的教授，学校****大学****中心当****大学学术排名。

附件：1.申请报告

2.**市会议项目资金申请表

3.**市展览项目资金申请表

4.承诺书

5.**市会展项目现场核查表