河源市中医院文书档案整理及数字化服务采购需求公告

****档案局《****档案局****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制工作指引及制度样例的通知》（河档发〔2023〕4号）文件精神，****拟实施文书档案整理及数字化服务，欢迎符合条件的潜在供应商参加本项目。



一、项目概况

（一）项目名称：****文书档案整理及数字化服务采购项目

（二）服务内容：按照文书档案整理归档有关标准规范及要求，对医院文书档案进行规范化整理、归档、装盒、著录及数字化等工作，确保文件的真实、可靠、完整、可用和安全。其中，文书档案约250盒，需数字化处理的纸质文书约3.5万页。

（三）项目预算：总金额不超过人民币5万元，最终按项目结束验收后的实际数量结算。

（四）采购方式：医院自主采购。



二、项目总体要求

（一）供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或有法人的授权委托书。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.有能力提供本项目所述服务，并能顺利完成满足需求。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（二）档案整理要求：

1.档****医院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，《归档文件整理规则》(DA/T22)、《档案著录规则》(DA/T18)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）、《档案主题标引规则》（DA/T19）等标准和要求。

2.整体工作需在2024年10月31日前完成。

（三）保密安全要求：

1.成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守保密协议（另行签订）和采购人的有关规定。

2.资料整理扫描工作需确保正常秩序和安全的场所内进行。不得遗失、损坏资料，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

（四）项目所需的工具及耗材（订书钉、棉线等）、资料整理扫描工作中的所需设备（电脑、扫描仪、打印机、装订机、打码机等）、资料运输由成交供应商提供。



三、报名材料

（一）法定代表人证明书及授权委托书原件（加盖公章）

（二）法定代表人身份证复印件（加盖公章）

（三）被授权人身份证复印件（加盖公章、原件备查）

（四）营业执照或统一社会信用代码证复印件（加盖公章）

（五）报价资料（加盖公章）



四、报名时间和地址

所有报名材料须于2024年8月9日17:00前（**时间）送至**省**市**区**大道********办公室（不接受邮寄），逾期不再受理。联系人：黄女士，联系电话：0762-****777。



五、公告期限

本项目公告期限为5个工作日（以公告公布之日开始计算）。