学校为进一步提升校园文化氛围,确保学生着装统一、舒适且符合时代审美,根据《****教育局关于****小学校服管理的实施意见》(芜教备[2023]11号)等文件要求,现就学生校服采购项目进行招标,欢迎具有独立法人资格的厂家(不包含中间商、代理商、经销商等)前来投标。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
****学生校服采购
二、项目要求
1.项目内容:****学校服,夏款2套、春秋款2套、冬款1套。
2.数量:****学校八、九年级学生数(两个年级都是79人)。七年级新生大约80人左右。具体以学生家长自愿订购数量为准。
3.款式:校****小组确定,****学校要求的款式制作校服。
4.价格要求:
夏季校服单价在:80-100元/套;秋季校服单价在:100-120元/套;冬季校服单价在:150-170元/套。不在此区间的为无效报价,不参与评审。
5.服务时间:三年(本项目服务期1+1+1年,合同一年一签)
6.夏季校服主要面料的含棉量不低于90%;春秋季运动服主要面料含棉量不低于70%。均要符合国家关于校服的环保及质量要求。投标企业提供的校服产品必须符合GB18401《国家纺织品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准要求。
三、投标要求
参加投标单位应具备下列条件:
1、投标单位须具备相关的经营资质、经营能力及售后服务能力。
2、投标单位需具备相关项目业绩(投标时提供相应合同复印件)。
3、投标人应遵守国家和省市有关法律、法规**策。投标企业近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
4、本项目不接受联合体投标,中标单位所供货物应在本企业制造。中标单位不得向他人转包、转让供货合同,由其他社会法人和自然人生产供货。
5.对参与竞标的服装样式,根据校服趋同原则,校服款式、颜色搭配原则上保持不变,但接受对原款式校服的创新升级,包括对原校服的面料、款式改进。
四、投标文件的组成
1.报价函(见附件)
(1)每种货物只能有一个投标报价,任何有选择的报价将不予接受。
(2)投标报价不得使用降价函或优惠报价。
(3)投标人应按固定价格报价,各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
2.企业资质
3.法定代表人资格证明书。
4.授权委托书。
5.企业近三年校服生产经历及质量保证有关资料、复印件等。
6.校服样品若干套及符合本次招标的面料检测报告。
请投标单位对照《****学生校服采购综合评分表》添加材料。上述材料必须加盖公章,装入档案袋并密封。
五、投标时间和地点
1.时间:2024年8月29日下午2:00前。
各投标单位需在2024年8月29日下午2:00前,将标书及校服样品交到****总务处(行政楼三楼),逾期送达或未按照询价文件要求密封的响应文件和不符合规定的学生校服样品,拒绝接受。
2.评标时间和地点
时间:2024年8月29日下午2:30。
地点:********办公室(行政楼三楼小会议室)。
六、评标过程
(1)****小组
学校校****学校总务处、工会、家长代表和学生代表组成。根据相关文件要求,学生家长和学生代表人数不少于校服选用组织的80%。
(2)召开招标会
投标单位于2024年8月29日下午2:00****学校行政楼三楼小会议室参加现场招标会。现场招标会时,****学校要求必须携带全套投标样衣并进行简要介绍和陈述。
(3)评标
****小组,按照校服选用评分标准评标。
本项目满分100分,服务保障:25分,款式和品质:35分,困难学生资助:5分,价格合理性:35分。评选小组各成员对每个投标人独立评分,取平均值为各投标企业最后得分。若最后得分相同,则再以各单项排序,依次为:校服款式和品质、价格、服务保障、困难学生资助。以首次出现分差为准。
七、中标、签订合同
****小组按照整体考量、合理低价的中标原则,综合评价后在湾沚区政务网上公示拟中标单位。公示日过后,若无异议,由采购人与供应商法人代表签订合同(采购人可以对中标方样品在价格不变的情况下提出细微修改);如不能达成共识,终止关系,并通知第二名的供应商递补为成交供应商,同时采购人可保留重新采购的权利。
八、供货时间
校服送校时间:夏装在9月15日前;春秋装在10月10日前;冬装11月10日前。
九、付款方式
中标方所供货物需提供两份质量检验(双送检:一次合同签订前,一次供货验收前)合格报告,且质量与中标送样一致后,学生家长自行交付校服费用给中标企业,学校负责监督和协调工作。
十、其它注意事项
1.各家企业投标过程中产生的一切费用均自理,学校不承担任何费用,也不对报名投标企业收取任何费用。
2.中标单位对产品质量、规格负全部责任。中标单位所供学生校服,应根据相关标准及合同要求进行制作。校服号型由中****学校统计,签约学校给予一定的协助。中标单位负责提供相关产品质量合格检验报告。
3.中标单位应根据供货合同的投标承诺承担供货义务。对供货质量、交货时间地点、货物数量及运输负全部责任。
4.对在供货活动中有违约行为的,或所供产品不合格的,学校有权向中标单位提出退、换要求。造成损失的,中标单位应承担赔偿责任,并由有关部门按《产品质量法》进行处理。
5.为保证学生校服的质量,中标单位应接受技术质量监督部门对校服从原材料到产成品的全过程进行质量跟踪和监督。
6.学生校服若出现过小或过大的现象,中标单位应及时无条件地予以更换。如出现质量问题,经双方确认后,中标单位亦应无条件地予以更换。且上述响应时间为24小时内。
7.****中心或学校认定的家庭经济困难学生,中标人应为其减、免校服费用。
8.中标人须以书面形式承诺服务及质量保证,并负责在校学生校服的补充及供应有关要求。对于补购、换购的,应在5个工作日内完成。
9.如产品存在质量问题、延期供货,一切责任由中标人承担。
10.中标单位的样品及相关资料留存。
11.本次招标,如参加投标的企业少于3家,则不予开标,另行组织招标。
12.竞标单位参加此次投标即同意本公告规定的各项条款。
13.本方案的最终****小组。
十一、采购单位名称、地址和联系方式
单位名称:****
联系人:张老师
联系电话:139****4607
附件:响应文件.docx
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2024年8月8日