为了保障食品安全、优化成本管理、提高食品质量,增强供应链的可靠性,从而为师生提供更安全、健康、营养的饮食服务,我校拟对食堂食材配送予以对外公开比选。现将比选方案公告如下:
一、项目概况:
1.项目单位:****
2.项目名称:****食堂食材配送。
3.招标方式:本次采取竞争性比选方式。
二、比选资格要求投标人应首先符合基本资格条件,同时符合根据该项目设置的特定条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有履行合同所必需的专业技术能力;
3.具有良好的信誉和健全的管理制度;
4.参加本次比选活动前三年内(2021 年8月至2024年7月),在食材配送经营活动中没有重大违法记录、没有发生重**全事故;
5.有参与过其他食堂食材配送经历的投标人在同等条件下优先。
(二)特定条件
具有有效的食品经营许可证
投标人必须自行提供食材及相关商品配送服务,不得将食材配送项目外包或以任何形式进行分包、转包,若违反该规定将及时终止合同并追究责任。
三、招标项目内容
(一)食堂食材内容如下:米、油、肉、蛋、禽、干副食品、蔬菜类等。 投标人根据比选方案竞争比选,分别制作比选文件,甲方根据投标人的比选资料,通过综合评标的方式确定中标商家,甲方根据中标商家价格、质量、服务等有权进行弹性协调进货类别及数量。
(二)服务期限:(2024年8月29至2025年6月30)。合同期间的前一月试行,试行期满,经师生代表民主测评满意和基本满意需达到80%及以上,后时段继续经营,否则校方有权提前解除合同。****学校相关职能部门和师生家长代表对配送方的配送质量进行综合评估,评估满意和基本满意达到90%及以上,可续签合同,一年一签,最多续签3年。
四、比选文件要求:
1比选申请函
比选申请函
(比选人名称):
1.我方己仔细研究了比选文件的全部内容,愿意以在****学校****超市价格的基础上,下浮 %,为比选报价,服务期为: 1年,按合同约定实施内容。
2.我方承诺在比选有效期内不修改、撤销比选申请文件。
3.本比选申请函无需缴纳比选保证金。
4.如我方中选:
(1)我方承诺在收到中选通知书后,在中选通知书规定的期限内与你方签定合同。
(2)本比选申请函属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。
5.我方在此声明,所递交的比选申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.___(其他补充说明)。
比选申请人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:_(签名或签章)
委托代理人:(签名或签章)
地址:
电话:
传真:
年 月
2.投标人(单位)简介。
3.投标人(单位)相关资质、证件复印件和有关证明文件原件:如营业执照、法人证书、组织机构代码、法定代表人有效居民身份证、法人代表人授权委托书、授权代表有效居民身份证等,带原件现场备查。
4.投标人(单位)业绩(原**单位食堂配送的证明文件)。
5.无重**全事故诚信声明。
6.其他资料(招标方要求的或投标申请人认为需要提供的资料,投标人可提交本单位的优势相关资料作为此次比选的加分项。)
7.响应人为本项目须配备一名项目负责人,****学校的具体业务联系,在合同服务期间不得更换。若因特殊原因需要更换,须报经甲方书面同意。项目负责人须为响应单位在职职工,响应时应提供项目负责人身份证复印件,养老保险缴纳证明材料复印件。
8.投标文件一正二副。
五、投标方式及地点:
1、公告时间:2024年8月11日至2024年8月13日。
2、响应文件递交截止时间:2024年8月14日18时00分(**时间)
3、响应文件递交地点(评审地点):****3楼小会议室(**市**区中兴路3号)
4、比选时间:2024年8月15日13时30分(**时间),比选地点同评审地点。 联系人:刘老师 电话: 136****5166
六、评标方法、标准和程序 (一)评标方法 本项目采用现场综合评分进行评标。综合评分是指投标文件全部满足招标文件的实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标办法。
1.评分标准
评分因素 | 分值分配 |
报价承诺 | 25分. |
服务方案 | 45分 |
物流实力 | 10分 |
企业资质及业绩 | 20分 |
合计 | 100分 |
2.评审标准
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
1 | 报价承诺(25%) | 报价(25分) | 本次以比选方承诺价****超市售价10%作为比选报价的评审基准价。 比选申请人比选报价等于评审基准价时得分10分。在此基础上,比选报价与评审准基价相比,下浮比例每增加1%加0.5 分,本项最高得分为25分。下浮比例每低1%扣1分,扣完为止。 | 以(比选申请函)的报价为评分依据。 |
2 | 服务方案(45%) | 整体服务方案(10分) | 根据所投的特点,制定配送服务管理方案、配送服务组织机构,人员分工明确;采供管理作业流程;配送时间保障方案;临时要求送货的保障方法;售后服务工作(退货、补货、换货)服务方案完备,服务人员分工明确,服务周到;优得10分,良好的得6分,一般得3 分,差得1分,未提供不得分。 | 两个校点,车不能进校,米油每周送,肉(保持原样,不能加工成末、片、丝等)、蔬菜、水果每天送。 |
食品安全管理方案 (10分) | 根据所投的特点,制定食材供应质量的正规性、稳定性、充足性的保障方案; 食品安全管理体系及制度完备;所供食材的质量标准、新鲜度及描述;食材配送安全管理措施;食材存放安全管理措施;优得10分,良好的得6分,一般得3分,差得1分,未提供不得分。 | |||
制度建设(10分) | 1.食材食品配送应急预案(1 分) 2.食品商品安全操作规范(1 分) 3.食品商品配送从业人员晨检制度(1 分) 4.食品商品采购登记制度(1 分) 5.食品商品验收入库制度(1 分) 6.食品商品库房卫生制度(1 分) 7.配送人员安全管理制度(1 分) 8.食品商品配送器具消毒管理制度(1 分) 9.食品商品从业人员培训制度(1分) 10.食品投诉受理制度(1 分) 以上评分根据制度的可行性研判,优秀得1分,一-般得0.5分。未提供方案的得0分。 | 以投标人制度建设相关文件为评审依据 | ||
应急处理预案(15分) | 1、相关应急处理预案含交通、自然灾害、食品质量安全事故等;每项应急处理预案计3分,共计9分。2、紧急配送方案:紧急配送方案全面性、合理性及实施可行性计3分;应答及处 置到位时间,1小时计3分,2小时计2分,3小时计1分;共计6分。 | |||
3 | 物流实力(10分) | 每拥有一辆冷链车,得4分,货运车辆,得2分,本项最多得分为10分 | 提供车辆行驶证复印件、对应车辆保险合同复印件;原件备查 | |
4 | 企业资质及业绩(20分) | 1、食品经营许可证、配送人员健康证、开户许可证;每项计2分,共计6分。2、主**有固定的经营场所;计4分。 | 提供最终用户证明文件。 | |
自2021年1月1日起至投标截止时间止,参加比选单位具有两家或以上食材配送经验。未达到2家者,每差1家扣5分,每差其中一年扣1分,2家及2家以上计10分。 | 提供合同复印件,原件备查。 |
3.投标方初审表及符合性(通过/未通过)
序号 | 评定标准 | 通过 | 未通过 |
1 | 相应招标文件、各项资格齐全 | ||
2 | 法定代表人授权书盖章或签字 | ||
3 | 投标文件密封情况完好 |
七、结算付款方式
(一) 每月结算一次。
(二)中标人按合同约定在本月最后一天向招标人出具足额票据,招标人在3个****银行转账方式向中标人支付食材配送相关费用。
八、食品安全保证金 中标单位需缴纳贰万元食品安全保证金,合同到期后无食品安全事故将原额退还,反之将扣除。
九、特别说明:若上级****学校的食材配送,本方案涉及招标签定的合同全部终止。请各比选单位知晓。
十、如发现恶意竞争,不如实履行合同约定,我校立即终止合同,并向上级相关部门反映。
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2024年8月10日