****受发包人****委托,****公司两级管理人员及客户经理、团组经理工作服采购项目组织谈判采购,本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为****,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为 100% ,发包人为****。项目已具备谈判条件,现对该项目的施工进行公开谈判。
一、项目编号: ****
二、项目名称:****公司两级管理人员及客户经理、团组经理工作服采购项目
三、项目概况及采购范围:
1、项目背景概况
项目名称: ****公司两级管理人员及客户经理、团组经理工作服采购项目
****公司整体形象,展现公司员工风貌,拟对公司两级管理人员及客户经理、团组经理统一购置工作服。
截止2024年6月底统计人员1130人,其中管理人员816人、客户经理125人、****大学生37人、小车班司机及前台22人、团组经理130人。管理人员、客户经理、****大学生、小车班司机及前台按1400元/人的标准配置,费用预计:1000人×1400 元/人=140万元,团组经理按490元/人的标准配置,费用预计:130人×490 元/人=6.37万元,总计146.37****公司统一与中标单位进行结算。最终结算单价以中标价格为准,购置人数以拟确定的购置人员范围实际人数为准。
2、项目单位:****公司****公司;
3、项目承办人:刘滨 ;
联系方式:020-****8093。
二、谈判范围
谈判范围及技术要求:
公司省市两级在编管理人员、客户经理、团组经理、****公司我方派驻人员、省公司小车班工作人员、前台。
技术要求:
(一)款式:
要求**、新颖、时尚,为我公司认可的样衣为准。
(二)颜色:
1、商务休闲T恤男款:白色、绿色各一件
2、商务休闲裤男款:黑色一条。
3、商务休闲裙套装(连衣裙加西装上衣外套):深蓝色或奶油白色(二选一)
4、商务休闲夹克男款:深蓝色一件
5、商务休闲风衣女款:深蓝色一件
(三)面料:
商务休闲T恤:75%及以上棉含量、纱织70以上、克重125G以上。
商务休闲裤:60%及以上棉含量、纱织50以上、克重160G以上。
商务休闲裙套装:醋酸纤维60%及以上。
商务休闲夹克男款:70%及以上羊毛,含桑蚕丝、莱卡或导电纤维。
商务休闲风衣女款:60%及以上棉,棉锦氨纶面料。
(四)质量要求:
1、服装要精工细作。定型好,每件均穿着合身、得体、舒适、挺括。
2、男女商务装面料必须恢复性好、不缩水、不褪色、不起毛、不起褶、不起球、不变形。
3、服装必****工厂制作,不得转包无关企业代为生产,质量要和专柜同款一样。
4、衣服交接后将抽样聘请第三方检测机构进行检测,确保符合招标材质及工艺要求,检测机构由我方选定,检测费用由中标方承担。
(五)运输方式
由中标单位按照合同****公司,运输、搬运等费用由中标单位自理。
(六)包装要求
服装包装箱应准确注明部门及单位人员名单。箱内每套衣服都应在上衣左角内包处、裤子、裙子内部标注所有人的名字,以确保发放无误和一旦发生质量问题时可及时妥善处理。
交货期:合同签订后三个月内送至**省各地市指定地点
控制价要求:详见附件。
(七)样品要求:
供应商须分别提供商务休闲T恤男款:白色、绿色各一件(款式可以不一样);商务休闲裤男款:黑色两条(两条裤子不同的款式);商务休闲裙套装(连衣裙加西装上衣外套):深蓝色或奶油白色两套(两套款式不一样);商务休闲夹克男款:深蓝色两件(两件款式不一样);商务休闲风衣女款:深蓝色两件(两件款式不一样)。多余款式样品不予接收,样品实物上不得出现任何标志标识及其他任何能显示供应商信息的记号或内容。
样品递交方式:①现场递交;②邮寄至**市**区**大道中199****酒店;刘卫栋收;联系电话:186****1461。供应商在投标截止时间前未按谈判文件要求提交样品的,其谈判响应将被否决(现场递交样品的人员应携带投标函副本,通过邮寄递交样品的供应商应在样品包装内附投标函副本)。
谈判项目结束后留样封存成交人的样品,其它供应商所提供样品由其自行取回或提供邮寄地址书面委托招标代理机构寄回。
供应商须在谈判响应文件中提供所有样品的多角度照片,并对样品的材质、用料、颜色、尺寸等主要参数做出详细说明。
特别提示:不按要求提供样品或样品标识遮盖不符合要求的供应商,在详细评审阶段将无法获得样品评审相应分数。
四、资质要求:
4.1 资质要求
4.1.1供应商须是在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织,须提供****事业单位法人证书。
4.1.2供应商须承诺:本企业为生产企业,有较好的品牌知名度和信誉度。
4.1.3供应商须提供2023年1月1日至响应截至日的具有CNAS资质的检测机构出具的产品检测报告面料检测报告(男夹克、男POLO衫、男休闲裤、女风衣、女西服、女连衣裙缺一不可),且检测结果合格并在有效期内。
以上未按要求提供相应证明材料和加盖公章承诺函扫描件的,谈判响应将被否决。
4.2 财务要求
供应商须承诺:具有良好的财务状况和商业信用,且在2021年8月1日至投标截止日未出现重大违法行为。供应商须承诺:没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;以上未按要求提供相应证明材料和加盖公章的承诺书扫描件的,谈判响应将被否决。
4.3 信誉要求(4.3.1-4.3.4****小组现场查询结果为准。)
4.3.1 2021年1月1日至投标截止时间,供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单。
4.3.2 2021年1月1日至投标截止时间,供应商、****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人,曾被列入但已被移出的视为未列入。
4.3.3未被“中国石油招标投标网”网站:(https://www.****.com/#/blacklist ****集团级三商黑名单。
4.3.4自2021 年 1月 1日至谈判截止日供应商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.****.cn)查询无行贿犯罪;
4.3.5供应商须承诺自2021年1月1日以来无重大施工、质量、安全、环保事故(提供承诺书,格式自拟)。未按要求提供相应证明材料和加盖公章的承诺书扫描件的,谈判响应将被否决。
4.4其他要求
4.4.1本次谈判不接受联合体。
4.4.2供应商须承诺不得将成交项目转包或者违法分包给他人。未按要求提供相应加盖公章的承诺书扫描件的,谈判响应将被否决。
4.4.3未提供样品的供应商,谈判响应将被否决。
五、谈判文件的获取
5.1凡有意参加谈判的潜在供应商,请于**时间2024年8月13日至2024年8月20日16时前:(1)按5.2规定的谈判文件售价,按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前,****公司已注册招采进宝**专区(http://china.****.cn)账号,且本项目公告仍处在可报名状态。
(2)登陆招采进宝**专区(http://china.****.cn)在线报名(具体流程请登录招采进宝**专区,在“常用文件”栏目下载操作手册)。报名信息中的“*报名所需材料”中,应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏(用于工作人员快速解锁)。
5.2谈判文件每套售价为200元人民币,售后不退;
5.3购买谈判文件方式:
①登录谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index)完成购买谈判文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。
②谈判文件自助购买系统(http://www2.****.com/#/wel/index)登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台(http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)一致(中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③),密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。
③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核,无需办理中国石油UKey,提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系,进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工座席)如有疑问请在工作时间咨询。
5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名,且按5.1要求完成附件上传的潜在供应商,招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日,在网上解锁,解锁后潜在供应商可在招采进宝**专区下载谈判文件。
5.5潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后,潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件,不再开具纸质发票。
*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA,未办理CA的供应商,需进行企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区(http://china.****.cn)首页“客服中心”栏目;在线办理地址为:https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。
5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过招采进宝**专区(http://china.****.cn)提出。
六、谈判文件的递交
6.1本次谈判为交易平台线上开评标,谈判文件采用数据电子文件,供应商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交,在线递交电子谈判响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。
6.2电子谈判响应文件递交:
谈判响应文件递交的截止时间(谈判响应截止时间,下同)详见7.1,供应商须在谈判响应截止时间前,通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件,并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的,发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受,视为主动撤回谈判响应文件。
6.3 纸质文件:本项目无需递交纸质文件。
6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 2.5万元人民币的谈判保证金。
①供应商在谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击谈判保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录**→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情)
②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出,且在谈判响应截止时间前到达指定帐户,****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
七、谈判时间及地点
7.1谈判响应截止时间和谈判时间(网上谈判):2024年8月26日9时(**时间);
7.2谈判地点(网上谈判):招采进宝**专区交易平台和腾讯会议。
7.3谈判说明:发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判,供应商采用远程谈判的形式,准时参加线上谈判,解密时间规定为30分钟,供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对谈判记录进行电子签名(签名时间为10分钟)。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的,视为撤销其谈判响应文件。
解密完成后,谈判小组对谈判响应文件进行评审,通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进****小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。
八、发布公告的媒介
本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.****.com)和招采进宝**专区(http://china.****.cn)发布。
九、联系方式
发包人:****
地址:**市**区中国石油**大厦4层
项目承办人:刘滨
联系方式: 020-****8093
招标机构:****
部门负责人:尚曌喆
联 系 人: 刘卫栋
电 话: 186****1461(请在工作日9:00-12:00,14:00-17:00来电咨询)
电子邮件: ****@qq.com