招投标资料归档技巧介绍

招投标工作结束后，相关工作人员需对招投标资料进行归档保存，那么具体怎么归档呢下面小编为大家带来招投标资料归档技巧介绍。有需要的朋友快来看看吧!

1、可以按照设备或工程的主体单位分类;

2、可以按照设备和工程分为两类;

3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类;

4、具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

5、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，**全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建;方便将来调阅。

1.委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。

2.其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。****公司发布后20日起，****公司或项目部所有业务。

3. ****公司前1天，必须将电子资料建立****综合部邮箱。

开标完毕后不会让你取回投标文件。不过在一种情况下是可以取回的，那就是废标，这个废标是在没有评审前的废标情况，也就是拒收标书或者已经递交，开标一览表没有盖章签字，这样就直接废标了。标书就可以取回。

根据《政府采购法》第四十二条规定，采购人、****政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。