屏山县自然资源和规划局关于仁沐新高速屏山段项目征地拆迁资料档案整理装订及数字化加工服务工作公开询价的函

根据****工作需要，拟采购仁沐新高速**段项目征地拆迁资料档案整理装订及数字化加工服务工作，现将有关信息予以公开，诚邀符合要求的供应商参与报价。

一、项目概况及工作内容

仁沐新高速**段项目征地拆迁资料档案整理装订及数字化加工服务工作根据档案管理相关文件、技术规范的规定和《**省**至****公路**至**及马边支线段项目文件编制及档案整理实施细则》及****规划局的要求，完成仁沐新高速**段征地拆迁资料的扫描、整理、装订、归档等工作，两种技术要求分别形成一套数字化加工和纸质文档同步的便于检索查找的档案资料。

自接到甲方启动工作通知之日起，在70日内完成仁沐新高速**段项目征地拆迁资料档案整理装订及数字加工服务工作，并交由**仁沐****公司和****规划局共同验收确认（征地拆迁资料档案装订地点：****规划局）。

二、服务质量要求和成果

详见附件《合同样本》。

三、供应商应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）具有良好的商业信誉。

（三）具有健全的财务会计制度。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：

1.保证已获****服务所必须具备的证照或批文。

2.至少有1个从事工程项目资料装订归档工作的类似业绩(提供合同等依据）；

3.承诺至少有2人在服务期内专职开展服务工作。

（六）参加本次公开询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

（八）业主方根据本项工作提出的特殊条件：不允许联合体参加，不允许分包、转包。

四、报价要求

征地拆迁资料档案整理装订及数字化加工服务费每盒不高于330元****公司档案盒规格型号，分盒标准按照**仁沐****公司和****规划局要求），最终服务费用以单盒中选价乘以实际工作量计算。总金额在9万元以内的据实结算；总金额等于或超过9万元的，按9万元结算。

报价是验收合格后的每盒单价，已涵盖文件所规定工作以及应提供的服务的所有责任和费用，包括合理利润、人工、材料、设备、保险、代理、税费、风险、安全、验收、评审费用、整改完善、后续服务等等所有可能发生费用。

五、公开询价

如有承担该工作意愿的供应商，请于2024年8月30日17时00分以前，将承担该工作的报价函及其他相关资料加盖鲜章并密封后，通过邮寄或现场递交的方式参与报价。地址：**省**市****规划局，联系人：鲜先生,联系电话：0831--****034,158****2956。

注：1.通过邮寄方式参与报价，若因邮寄延误不能参与，后果自负；2.资质业绩如有要求，需在《报价函》后附证明材料（如法人执照副本、身份证、资质证书、合同等）的复印件（加盖鲜章）。

六、确定成交供应商

****小组对收到的报价函进行评审，在合格报价中由低到高顺序推荐1-2家成交候选人。

若最终合格报价供应商仅有一家，直接确定其为第一候选人。若最低合格报价有1家以上，由采购人当场随机抽签确定候选人。公开询价结果在“****政府网”发出（公示期1个工作日），第一成交候选人应在公示期结束后收到甲方提供的《**省通用电子缴款通知书》上的收款人信息在3个工作日内缴纳履约保证金 2000元并到****规划局签订合同，同时按甲方要求启动工作。在所有工作完成并通过验收移交后退还履约保证金，不计资金利息。

如成交候选人逾期未缴纳履约保证金或签订合同，视为放弃成交资格，****规划局将依序递次确定成交人，签订合同。

附件：1.报价函模板

2.合同样本

3.**省**至****公路**至**及马边支线段项目文件编制及档案整理实施细则

****规划局

2024年8月20日