项目名称:****绿植租赁服务采购
比 选 文 件
采 购 人: ****
2024年8月
第一篇 比选邀请书
项目名称 | 服务期 | 成交供应商数量(名) | 备注 |
**** 绿植租赁服务 | 2年 | 1 | 1.大盆:高1米以上 2.中盆:高0.5米--1米 3.小盆:高0.5米以下 |
(一)****政府采购法第二十二条规定的基本条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
无
1.凡有意参加的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在****官网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有比选实质性要求内容。
2.无论比选结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
1.供应商比选时需提供盖章后的响应文件三份,投标人提供的响应文件文档不清晰或响应文件任****公司公章的视为无效投标。
2.供应商制作的响应文件,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。
1.报名方式:电话报名 报名电话:189****5539
2.联系人:茹老师
3.报名截止时间:2024年 8月27日17:00前,超过时间的投标人视为弃权。
4.递交响应文件截止时间及比选时间:具体时间电话通知
第二篇 项目服务需求
一、服务内容
****服务区域包括但不限于门诊楼、住院楼、办公室、会议室、公共区域等。
(二)绿植品种
投标人应根据采购人提供的场地布局和环境特点,提供多样化的绿植品种选择方案,包括但不限于以下品种:
大盆绿植:幸福树,发财树,夏威夷,天堂鸟,非洲茉莉,鸭脚木,绿宝,龙血树,富贵椰子,**树,开花系列的精品按大盆的价格计算,巴西木盆景,小叶紫檀,兰花,澳洲杉,蓝花楹等;
中盆绿植:****青,龙血树,金钱树,驱蚊草青香木等;
小盆绿植:绿萝、一帆风顺,多肉系列等。
2. 具体数量可根据采购人情况进行调整。
(三)品种的要求及限价
序号 | 名称 | 规格 | 单位 | 单品最高限价(元) | 备注 |
1 | 大盆 | 高1米以上 | 盆/天 | 1.5 | |
2 | 中盆 | 高0.5米--1米 | 盆/天 | 1 | |
3 | 小盆 | 高0.5米以下 | 盆/天 | 0.5 |
二、服务要求
(一)日常养护
1. 包括但不限于浇水、施肥、修剪、清洁叶片、防治病虫害等工作,确保绿植的良好生长状态。
2. 养护工作应按照科学的养护流程和标准进行,保证养护质量。
(二)更换与补充
1. 对于出现枯萎、死亡或生长不良的绿植,应及时进行更换,确保绿植的整体景观效果。
2. 根据季节和绿植的生长情况,适时调整和补充绿植品种。
(三)应急处理
1. 遇到自然灾害、病虫害爆发等突发情况,投标人应迅速采取有效的应急处理措施,减少损失。
2. 对于因绿植原因导致的人员伤害或财产损失,投标方应承担相应的责任。
(四)绿植质量
1. 所提供的绿植应健康、无病虫害、株型美观、生长旺盛。
2. 绿植的规格应符合行业标准和招标方的要求。
(五)摆放与设计
1. ****服务区域的功能和装修风格,进行合理的绿植摆放设计,确保美观、协调。
2. 定期对绿植的摆放位置进行调整和优化,以保持良好的视觉
效果。
(六)人员要求
1. 投标人应配备专业的养护人员,养护人员应具备相关的知识和技能,熟悉各类绿植的养护要求。
2. 养护人员应遵守采购人的各项规章制度,文明服务。
第三篇 项目商务需求
(一)服务期限:自合同签定之日起1年。
(二)服务地点:****指定地点。
(三)验收方式:采购人自行验收。
本次报价须为人民币报价,包含但不限于租赁费、养护费、更换费、搬运费、运输费、加班费、人工费、人工保险费、劳保福利、国家规定的各类保险费用、意外伤害保险、管理费、企业应缴税金、政策性文件规定、成交供应商职工可能发生的伤亡等各种不可预见损失以及合同包含的风险、责任等各项费用。供应商根据项目情况、自身情况和市场行情自行报价,因中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
售后要求
1. 投标人应提供 24 小时服务热线,接到采购人的服务需求后,应在4小时内做出响应。
2. 对于紧急情况,应在2小时内到达现场进行处理。
四、付款方式
按年度付款,合同到期后,采购人在收到投标人提供的已税正式发票和本年度加盖投标人鲜章的送(销)货清单及租赁天数,经采购人相关科室签字确认后,采购人5个工作日内按程序办理支付手续,15个工作日内一次性支付货款。
五、培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
六、知识产权
采购人在中华人民**国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、其他
(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(三)投标人如有需要请自行勘查现场。
第四篇 资格审查及评标办法
采购人对已投标供应商的的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行资格性和符合性审查,各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能成为入围供应商。
(一)资格审查
依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 《****政府采购法》第二十二条规定 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 1.投标人法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件); 2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 投标人提供“基本资格条件承诺函”(见格式文件) | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注1) | |||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 |
注:
1根据《****政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3号)执行。投标人可于电子投标文件递交时间前通过 “信用中国”网站(www.****.cn)、 中国政府采购网 (www.****.cn)等渠道查询信用记录。
(二)符合性审查
依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 投标文件签署或盖章 | 投标文件上法定代表人(或其授权代表人)或自然人(投标人为自然人)的签署或盖章齐全 |
投标方案 | 每个包只能有一个方案投标。 | ||
报价唯一 | 只能在最高限价内报价,单项单价均只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 投标文件份数 | 投标文件数量和须提交的相关原件数量(如果有)符合招标文件要求。 |
3 | 服务部分 | 投标文件内容 | 本招标文件第二篇中的部分。 |
4 | 商务部分 | 投标文件内容 | 本招标文件第三篇中的部分。 |
5 | 投标有效期 | 投标文件内容 | 投标有效期为投标截止时间起30天。 |
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法。评审小组对入围供应商的报价和响应文件按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。供应商总得分为投标报价、服务部分、商务部分等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分(详见评审标准)若供应商的评审得分相同的,按照投标报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且投标报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
41 | 投标报价(30%) | 价格部分 (30分) | 满足采购需求文件要求、有效的单项单价报价中的最低价分别为其评标基准价。得分保留至小数点后两位,第三位四舍五入。按照下列公式计算每个投标人的单项单价得分: (1)大型绿植单项单价报价得分=(评标基准价/单项单价报价)×10; (2)中型绿植单项单价报价得分=(评标基准价/单项单价报价)×10; (3)小型绿植单项单价报价得分=(评标基准价/单项单价报价)×10; | 高于最高限价为无效报价。 |
2 | 服务部分(60%) | 养护方案 (20分) | 投标人根据本项目的情况提供日常养护方案,包括但不限于浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。评委根据各投标人所报方案的完整性、合理性,针对性、可行性、落地性,符合项目实际情况且表述清晰有逻辑性进行评审。 内容不存在瑕疵得20分; 内容存在1处瑕疵得15分; 内容存在2处瑕疵得10分; 内容存在3处及以上瑕疵的或未提供得0分。 | 提供方案,格式自拟。 注: 本项内容中所称的“瑕疵”指方案内容缺项、内容表述不完整或缺少关键分析点,方案内容表述前后矛盾、无连贯性,内容存在逻辑漏洞、常识错误、服务措施并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定、方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现、现有技术条件下不可能出现的情形等任意一种情形。 |
更换或调换绿植花卉方案 (15分) | 投标人根据季节时令的变化和养护需要,提供更换或调换绿植花卉的服务方案,包括更换时间、植物种类等。评委根据各投标人所报方案的完整性、合理性,针对性、可行性、落地性,符合项目实际情况且表述清晰有逻辑性进行评审。 内容不存在瑕疵得15分; 内容存在1处瑕疵得10分; 内容存在2处瑕疵得5分; 内容存在3处及以上瑕疵的或未提供得0分。 | |||
应急服务方案及承诺 (15分) | 采购人若有重大活动、会议等需要,投标人根据采购人的需求临时对租摆花卉进行调整或补充的,提供可行的应急服务方案及承诺。评委根据各投标人所报方案的完整性、合理性,针对性、可行性、落地性,符合项目实际情况且表述清晰有逻辑性进行评审。 内容不存在瑕疵得15分; 内容存在1处瑕疵得10分; 内容存在2处瑕疵得5分; 内容存在3处及以上瑕疵的或未提供得0分。 | |||
售后服务保障 (10分) | 投标人提供完善的服务保障措施,如定期回访、质量跟踪等。评委根据各投标人所报方案的完整性、合理性,针对性、可行性、落地性,符合项目实际情况且表述清晰有逻辑性进行评审。 内容不存在瑕疵得10分; 内容存在1处瑕疵得7分; 内容存在2处瑕疵得4分; 内容存在3处及以上瑕疵的或未提供得0分。 | |||
商务部分(10%) | 业绩 (10分) | 投标人近三年(2021年1月1日至今)类似业绩,提供合同关键页(合同封面、金额、签署页),一个得5分,最高得10分,没有或未提供不得分。 | 提供合同复印件(同时提供合同****银行收款凭证复印件)加盖供应商公章。 |
说明:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内在线提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
第五篇 投标人须知
1.投标人
投标人是指响应比选、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
2.合格投标人条件
合格投标人应完全符合比选文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对比选文件做出实质性响应。
3.投标人的风险
投标人没有按照比选文件要求提供全部资料,或者投标人没有对比选文件在各方面做出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
4.法律责任
投标人违反《****政府采购法》、《****政府采购实施条例》等相关规定,将按规定追究投标人法律责任。
比选文件是投标人编制投标文件的依据,****委员会评判依据和标准。比选文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
1.比选文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知、无效投标条款、废标条款等部分组成。
2.采购人或采购代理机构对比选文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是比选文件不可分割的部分。
3.本项目的比选文件、补遗文件(如果有)一律在****官网版块上发布,请各投标人注意下载;无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目比选文件、补遗文件的内容。
4.采购人或采购代理机构对已发出的比选文件需要进行澄清或修改的,应以公告形式通知所有潜在投标人。该澄清或者修改的内容为比选文件的组成部分。
投标人应当按照比选文件的要求编制投标文件,并对比选文件提出的要求和条件做出实质性响应,同时应编制完整的页码、目录。
(一)联合投标
本项目不接受联合体投标。
(二)投标有效期
投标有效期为投标截止日期后30天内。
(三)投标文件的份数和签署
1.投标响应文件3份,一正两副,投标响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
2.若投标人对比选文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
3.电报、电话、传真形式的比选文件概不接受。
(四)投标报价
1.投标人应严格按照“投标文件格式”中“报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。
2.投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。
3.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(五)修正错误
若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.投标响应文件中报价函内容与投标响应文件中相应内容不一致的,以报价函为准;
2.大写金额和小写金额必须相符;
3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价函的总价为准,并修改单价;
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
(六)评标结果公示有效期
该项目评标结果公示后二个工作日内。
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)投标人未通过资格性审查或投标文件未通过符合性审查的;
(二)投标人****事业单位法人证书上经营范围(业务范围)投标的;
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商的;
(四)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;
(五)同一分包的货物,制造商参与投标,再委托代理商参与投标的;
(六)投标文件未按照比选文件投标响应文件格式中所规定签字、盖章的;
(七)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
(八)投标报价超出比选文件规定的采购预算或者最高限价的;
(九)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(十)投标人的服务期(或为:实施时间)、售后服务及投标有效期不满足比选文件要求的;
(十一)需要提供样品而未提供样品或提供的样品不合格的;
(十二)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
(十三)投标人串通投标的;
(十四)投标人组成联合体投标的(拒绝联合体投标时适用);
(十五)法律、法规和比选文件规定的其他无效情形。
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的投标人或者对比选文件作实质响应的投标人不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
第六篇 响应文件格式要求
一、经济部分
(一)明细报价表
二、服务部分
(一)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期、付款方式等
(二)商务响应偏离表
(三)其它优惠承诺及商务部分其他资料
四、资格条件及其他
(一)资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力(营业执照复印件、法定代表人身份证明书、如投标人为授权代表另需要法人授权委托书及被授权人身份证复印件);
2.基本资格条件承诺函
3.法律、行政法规规定的其他条件。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动(以“投标人无关联、无利害关系承诺函”代替)
5.特定资格条件证书或证明文件(如有)
6.比选承诺函
(二)其他资料
比选文件封面
XXXX项目
X
X
文
件
投标人(加盖公章):XXXX
法定代表人或其委托代理人签字:XXXX
联系方式:XXXX
年 月 日
一、经济部分
(一)明细报价表
明细报价表
项目名称:
名称 | 规格 | 单位 | 单价 | 备注 |
注:1.请供应商根据项目内容进行明细报价。
2.该表可扩展,并逐页加盖公章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、服务部分
响应偏离表
项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商: 法定代表人或法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第二篇 服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照比选采购文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展;
4.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(一)服务要求响应情况:服务期、付款方式等(格式自定) (二)商务响应偏离表
项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
供应商: 法定代表人或法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2.该表必须按照比选采购文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展;
4.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
(三)其它优惠承诺及商务部分其他资料(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)资格条件
投标公司营业执照复印件
法定代表人身份证明书
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
法定代表人授权委托书
项目名称:
致: (采购人名称)
(供应商法定代表人姓名)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章): (签字或盖章):
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
注:1.若为法定代表人亲自办理并签署比选文件的,不提供此文件。
2.若为联合体的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
被授权人身份证复印件
基本资格条件承诺函
致 (采购代理机构名称):
(投标人名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.****.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《****政府采购法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(投标人公章)
年 月 日
投标人无关联、无利害关系承诺函
尊敬的****:
本人代表所在企业郑重承诺:
在参与贵单位本次举办的 (项目名称、项目号)相关招投标活动中:
1.本公司及其所持有或参股的任何企业,不存在与比选人及其关联企业存在任何直接或间接的关联、利害关系,包括但不限于股权关系、财务关系、管理关系、人员关系等;
2.本公司参与本项目招投标工作后,本公司所持有或参股的任何企业,不再参与本次比选项目投标;
3.本公司将遵守国家法律法规和相关规定以及比选文件要求,以诚信、公平、公正的态度参与投标,确保投标过程公平竞争。
4.如发现****公司存在关联、利害关系的情况,我公司将及时向比选人报告,并主动退出投标活动,承担相应的法律责任。
5.本公司保证上述承诺的真实性和准确性,如有违反,本公司愿承担相应法律责任。
特此承诺!
承诺公司名称:
承诺人姓名: 联系电话:
年 月
特定资格条件证书或证明文件(如有)
比选承诺函
(采购人名称):
我方收 (比选项目名称)的通知书,经详细研究,决定参加该询价项目的询价。
1、愿意按照询价通知书中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件 3 份。
3、我方承诺:本次询价的有效期为30天。
4、我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。
5、在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《****政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
供应商(公章):
地址:
电话:
联系人:
年 月 日
其他资料
其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。