关于空勤公寓客房布草类用品采购项目谈判公告

关于空勤公寓客房布草类用品采购项目谈判公告

****空勤公寓客房布草类用品采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。 一、项目内容： (一)项目名称：空勤公寓客房布草类用品采购项目 (二)项目编号：**** (三)资金来源：企业自筹 (四)项目地点：**市 (五)项目需求：

1.功能目标

****管理中心实际需求提供客房布草类用品产品；

2.需执行的标准规范

按照我方质量品质要求提供客房布草类产品；

3.采购产品具体要求

所需产品及相关要求详见附件；

备注：供应商供货前应主动向****检验局申请抽查检验，应随产品提供检验部门书面检验报告及产品合格证、产品技术资料；

4.交付或实施地点

****中心；

5.技术需求/服务标准

（1）我方每次正式下单前，供应商需按我方技术标准或我方样品提供样品，直至我方确认无误后正式下达订单；
（2）供应商将货物从生产厂家运至我方指定收货人，并将产品运抵我方指定收货地点，有关运输、保险、保管等一切相关费用由供应商承担；
（3）产品经我方验收合格，接受产品并签署验收单据后，产品毁损、灭失的风险始由我方承担，但因供应商产品或包装的缺陷引起的产品毁损、灭失的损失仍由供应商承担；
（4）运费、保险费及运输途中的所有责任均由供应商承担；
（5）供应商供货前主动向****检验局申请抽查检验，应随产品提供检验部门书面检验报告及产品合格证、产品技术资料；
（6）交货日期：我方向供应商提交订单后，所有货物运抵交货地点的日期为交货日期，自订单下达之日起55个日历日完成交货，并在我方指定地点装卸完毕；
（7）供应商对所售出的货物按照国家规定实行三包，对因非我方的人为因素、且在保修期内出现的质量问题，由供应商负责包换、包退、包维修，指派专人负责与我方联系售后服务事宜，提供全年无休制24小时服务，并承担修理、调换或退货中产生的一切费用，若供应商不能修理和调换，按不能交货处理；
（8）保证其提供的货物符合国家标准、行业标准以及双方认可的供方产品说明中所规定的产品的功能和性能。前述产品说明中包含排除法定或约定义务内容的，或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的，均属无效；
（9）产品自最终验收合格之日起，质保期为24个月，质保期内凡出现质量问题（破洞、脱线开口、损坏、褪色、勾纱、拉链损坏等）供应商在接到通知后1分钟响应，并在10分钟内出具体维修方案，12小时内到场完成维修或更换，并承担维修调换的一切费用。对于货物在正常使用年限内暴露的任何隐蔽瑕疵供应**应负责，给予免费维修、更换或赔偿损失；
（10）供应商在接到我方的维修通知后12小时内到达维修地点进行服务；同一故障若在1个月的保修期内连续出现2次以上维修，仍不能达到双方约定的质量标准，视作供应商未按时交货，则我方有权要求供应商退货并追究违约责任；
（11）供应商每3个月对我方进行1次回访，质保期内供应商对供应的产品出现的质量问题及安全问题负责处理解决，并承担所发生的一切费用；二年质保期以后，供应商为我方提供免费产品修复服务，售后服务期限时间为长期，更换只收取产品成本费用；

6.验收标准

（1）产品送达我方订单指定收货地点时，双方共同验收。供应商应安排工作人员与我方共同进行验收，对于验收中发现的不合格产品我方有权现场拒收并要求更换或者退货。若供应商代表不能到验收现场，则以我方验收结果为准。如验收存在差异，我方应及时将差异反馈供应商；
（2）验收标准：参照同类产品的国家及行业等相关标准中的最高标准；
（3）验收方法：供应商应提供本批成品的检验报告、质量技术监督检验部门提供的原材料检验报告等与交付产品相关的文件；数量检验：我方清点交货数量，并检查外包装箱是否有明显的严重破损。如果有，则应对该箱产品进行检验；外观质量检验：将检验产品与封存样品进行外观比对，对产品是否出现抽丝、跳线，布面线头、杂色、污染；对产品手感是否符合柔软、弹性好、是否均匀平坦、无棉块、包边是否整齐、无缺边、不塌边；产品是否有异味、有无刺激性气味；对尺寸及重量的公差进行检验，各部位的成品尺寸按技术参数规定，是否达到要求尺寸，用精度为1.0MM的卷尺进行检验。当外观与封存样品不符，或尺寸/重量等任意一项超出允许的公差范围时，视为不合格产品；
（4）验收单据：在验收现场，双方应在供应商发货清单上签署收货意见。有我方签字的发货清单双方各执一份，作为结算、付款的依据之一；
（5）验收不合格的处置：若验收时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或货物有损伤，双方应签署书面货物缺损证明，供应商应根据该证明及时补足或更换。对于验收不合格产品未能及时补足或更换，按我方相关规定处理；

7.合同期

3年,考虑后期合同签署周期及服务连续性，建议增加合同保护期6个月；

8.其他

（1）本合同货币种类为人民币；
（2）我方与供应商按实际数量及批次结算货款；
（3）我方在每批次货物最终正式验收合格（双方签署验收单并确认产品无质量问题），由供应商提供全部货款的13%增值税专用发票后，****银行账户一次性支付全部货款；
（4）供应商应保证发票的真实性，开票价格为约定价格；
（5）本项目合同终止后，我方未选聘新的供应商接管时，则由供应商提供为期不超过六个月服务，我方按照原合同费用标准支付相应费用（按本合同的费用标准执行）；双方的权利义务继续按本项目合同执行。
（6）供应商不能按时交付产品或交付的产品数量少于我方订单要求的数量时，应积极采取补救措施。尚未造成我方服务断档的，供应商应向我方赔偿延期交付违约金，即订单价值的1%或500元，以价高者为准。当供应商的延迟行为影响到我**常服务，我方有权单方面终止**，由此造成的任何损失均由供应商承担。违约金的交付不免除供应商的交货责任或我方因此可能遭受的任何损失，供应商仍应补齐相关产品。如我方因供应商的迟延而遭受的实际损失超过违约金，供应商应当按照我方实际遭受的损失承担赔偿责任；
（7）供应商交付的产品，经外观抽检有不合格产品时，供应商应按如下公式所示标准，向我方偿付相应的产品不合格违约金：
产品不合格违约金金额=实交产品总金额×抽检不合格率×50%，我方接受产品不合格违约金，并不代表我方接受不合格产品。如我方在今后的使用过程中，因产品质量问题遭受任何损失，供应商应当承担赔偿责任。当产品不合格率大于20%（含）、或产品外观严重与封存样品不符、或其公差范围超出允许公差的100%时，我方有权要求供应商部分或全部调换产品，因此产生的一切费用和损失由供应商承担，同时，供应商应按本条第1款规定，额外向我方偿付延期交付违约金。违约金的交付不免除供应商相应责任，供应商仍应随后更换相关产品。如我方因供应商的迟延而遭受的实际损失超过违约金，供应商应当按照我方实际遭受的损失承担赔偿责任；
（8）因运输、装卸造成交付产品的损坏或灭失，其责任全部由供应商承担。同时，供应商应按本条第1款规定，向 方偿付延期交付违约金。违约金的交付不免除供应商的交货责任，供应商仍应补齐相关产品。如我方因供应商的上述违约行为而遭受的实际损失超过违约金，供应商应当按照我方实际遭受的损失承担赔偿责任；
（9）我方保留委托第三方对产品进行质量检测的权利，如出现检测结果与响应文件中检测报告数据不一致或与国家相关行业标准负偏离的情况，供应商须对本项目涉及产品全部重新制作直至符合产品要求，并向我方支付成交款30%的违约金。因产品质量问题，给我方或任何第三人造成的损害，供应商应负全部责任，并赔偿我方因此支付的费用和遭受的损失；
（10）供应商若在交付前明知或应知货物存在严重缺陷而未告知我方或存在欺骗我方的其他情况，我方有权要求立即终止**，并要求供应商承担由此造成的损失；
（11）我方每次正式下单前，供应商需按我方技术标准或我方样品提供样品，直至我方确认无误，如因供应商原因导致产品确认周期超过1个月，或反复次数超过3次，供应商应向我方赔偿违约金500元。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。

(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。

(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/****政府采购严重违法失信行为信息记录。

****集团黑名单供应商，****集团禁止交易企业名单内的供应商。近3****集团采购项目中未出现过不良行为。

(七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。

(八)本项目不接受联合体报名。

(九)本项目择优选择供应商，择优标准：若本项目报名的供应商数量超过六个，我公司将根据资格资质条件满足程度组织资格评审进行筛选，排名前六的供应商将成为本项目的备选供应商；若报名且符合资格要求的供应商数量不超过六个则全部成为备选供应商。

三、报名要求： (****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。 (二)采购公告发布时间为2024年08月22日至2024年08月28日23时59分00秒 (**时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。 (三)报名材料

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》

2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件

3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证

4.近三年无重大违法证明盖章（格式可自拟）

5.供应商反商业贿赂承诺书

6.供应商社会准则符合性自审问卷

7.近2个月的依法纳税记录（清晰齐全的回单复印件并逐页加盖公章，PDF格式）

8.近2个月的社保缴纳凭证材料（清晰齐全的回单复印件并逐页加盖公章，PDF格式）

9.近三年内业绩证明，需提供向其他独立第三方所提供的布草类相关业绩证明（合同关键页复印件并逐页加盖公章，可遮盖敏感信息，PDF格式）

10.上述共计9条报名材料，需每页清晰齐全并逐页加盖公章（非骑缝章，注意签字项），以PDF格式上传

四、谈判文件的获取 (一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。 五、响应文件编制 供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。 六、响应文件递交 供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。 七、谈判相关事宜 供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。 八、发布公告的媒介 本项目采购公告信息（含首次及重新****集团有限公司采购管理平台（http://pur.****.cn）、(http://www.****.cn）同时发布。 九、联系方式 采购人：**** 联系人：杨会 联系人电话：010****7932 联系人电子邮箱：****@airchina.com 系统操作问题的咨询，****集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.****.cn）。 十、其他

（一）请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格；

（二）以上材料均以每一份完整的PDF文档上传，保证清晰齐全，并每一页加盖公章。