[磋商]2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目竞争性磋商公告

发布时间: 2024年08月22日
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[磋商]2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目竞争性磋商公告

2024-08-22

项目概况

2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目采购项目的潜****市政府采购电子交易平台,具体方式详见“其他补充事宜”获取采购文件,并于2024-09-03 14:00(**时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:****

项目名称:2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:113.068 万元(人民币)

采购需求:

项目名称

包号

简要技术需求或服务要求

2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

第一包:文化论坛配套沙龙

01

服务内容:

根据项目内容及要求,配合主办方做好沙龙的筹备与运营服务,包括创意设计、搭建、设备租赁与安装、运营服务(活动与人员运营)等。

1.创意与设计

根据6场专业沙龙的服务内容与要求,做好沙龙的创意与设计,包括主视觉设计、平面延展及完稿、上屏电子画面设计、3D设计。

2.搭建与各类物料制作

根据创意与设计要求,做好现场舞台包装、背板搭建、相关物料的制作,具体包括但不限于:活动背板、海报、易拉宝、会议手册、手提袋、桌签、各类证件(工作证、嘉宾证、媒体证、车证)、指引牌等。

3.设备租赁与安装调试

根据创意与设计要求,做好大屏租赁,灯光设备和音响设备的安装与调试工作,确保沙龙活动的顺利进行。

4.运营服务

做好沙龙的筹备与运营服务,包括主持人及各类人员的安排、各类物料的准备、速记服务、同传、视频制作、交通、茶歇、安全保障等各项服务。协助采购人做好国内嘉宾接待等相关服务。

2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目

第二包:沙龙宣传

02

服务内容:

负责六场沙龙宣传推广,制定全媒体宣传推广方案并组织实施,做好视频制作、嘉宾采访、宣传内容制作、新媒体渠道传播,凝练宣传亮点,确保宣传推广效果。

1.宣传内容制作

围绕六场专业沙龙主题特色、嘉宾阵容等开展相关宣传内容策划和制作工作。以图文等形式,对沙龙议程、嘉宾阵容、内容亮点等进行有创意、有观点、有深度的宣传内容,包括但不限于各类文案撰写、创意海报制作等。

2.嘉宾专访

围绕六场专业沙龙的主题领域,邀请出席沙龙的嘉宾进行访谈,包括但不限于完成访谈提纲的设计撰写,访谈的拍摄与制作,通过访谈全面展现首都在超高清、电视剧、动画片、纪录片、网络文艺、青年影视等方面的工作成效、产业环境、行业发展等,从而实现对活动知名度、影响力的立体宣传。

3.视频制作

根据项目需求,策划不同类型的视频内容,围绕六场专业沙龙进行视频脚本撰写,确保视频内容连贯、有吸引力,并组织专业拍摄团队,进行现场拍摄录制,并完成后期剪辑制作。

4.新媒体渠道传播

负责邀请国内主流媒体、行业媒体对活动进行立体化宣传报道。

合同履行期限:第一包:文化论坛配套沙龙,自合同生效后至2024年10月31日止。 第二包:沙龙宣传,自合同生效后至2024年10月31日止。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

2.1中小企业政策

第一包:文化论坛配套沙龙:专门面向中小企业采购。即:提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造、服务全部由符合政策要求的中小企业承接。中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。

第二包:沙龙宣传:不专门面向中小企业采购。

3.本项目的特定资格要求:

3.1****政府购买服务。****事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不得作为承接主体。

3.2其他特定资格要求:/。

三、获取采购文件

时间:2024-08-22至2024-08-29, ,每天上午09:00至12:00,下午12:00至17:00(**时间,法定节假日除外)

地点:****政府采购电子交易平台,具体方式详见“其他补充事宜”

方式:

供应商使用电子营业执照、或按照规定办理CA数字认证证书后,自磋商公告发****市政府采购电子交易平台免费获取电子版采购文件。

售价:¥0元

四、响应文件提交

截止时间:2024-09-03 14:00(**时间)

地点:**市西****门外大街甲275号602会议室

五、开启

时间:2024-09-03 14:00(**时间)

地点:**市西****门外大街甲275号602会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

项目预算金额:人民币113.0680万元,第一包分包控制金额人民币93.0680万元(以财政预算批复资金为准),第二包分包控制金额人民币20.00万元(以财政预算批复资金为准)。

1.本项目采用电子采购,相关操作如下:

(1)办理CA认证证书,****政府采购电子交易平台(http://zbcg-bjzc.****.com/bjczj-portal-site/index.html#/home)查阅“用户指南”-“操作指南”-“市场主体CA办理操作流程指引”,按照程序要求办理。

(2****政府采购电子交易平台“用户指南”-“操作指南”-“市场主体注册入库操作流程指引”进行自主注册绑定。

(3)采购文件获取方式:供应商使用电子营业执照、或按照规定办理CA数字认证证书后,自磋商公告发****市政府采购电子交易平台免费获取电子版采购文件。

(4)下载时间:同磋商公告中“获取采购文件”的时间。

(5)未按上述获取方式和期限下载采购文件的投标无效。

(6)证书驱动下载:

****政府采购电子交易平台“用户指南”-“工具下载”-“招标采购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。

CA认证证书服务热线010-****5511

技术支持服务热线010-****3801

(7)注意:请供****市政府采购电子交易平台发布的相关操作手册,认真核实数字认证证书情况确认是否符合本项目电子投标要求,如无法按照要求在电子投标文件中加盖电子签章和加密,请及时联系技术人员。

(8)本项目采购采用线上与线下相结合方式,线上包括:供应商获取采购文件;线下包括:响应文件递交截止前供应商递交纸质版响应文件、参加磋商。

2.****政府采购政策:促进中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位发展等。

3.响应文件请于磋商当日(响应文件递交截止时间之前)递交至磋商地点,逾期递交文件恕不接受。

具体内容详见附件下载。

BIECC-24CG10212

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:****事业

地址:**市**区达济街5号院2号楼

联系方式:何薇,010-****5457

2.采购代理机构信息

名 称:****

地 址:**市西****门外大街甲275号

联系方式:关雪,010-****2770

3.项目联系方式

项目联系人:关雪

电 话: 010-****2770

0822-竞争性磋商公告-2024**文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目.doc

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