鄂尔多斯市商务局“链”上暖城鄂尔多斯—2024鄂尔多斯市(川渝)招商推介会(恳谈会)结果公告

发布时间: 2024年08月23日
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一、项目编号:****
二、项目名称:“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)
三、采购结果

合同包1(“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)):

供应商名称 供应商地址 评审方法 是否价格扣除 中标(成交)金额 评审总得分
**** 阅海湾中央商务区力德财富大厦第29层2902室 综合评分法 1,493,900.00元 83.71
四、主要标的信息

合同包1(“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)):

服务类(****)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 “链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会) 主要商务要求1.标的提供的时间:合同签订后10个日历日内交货2.标的提供的地点:**市、**市3.付款方式:1期:支付比例50%,合同签订后支付2期:支付比例50%,项目完成经第三方审计验收合格后五个工作日4.验收要求:1期:按照采购内容与技术要求验收合格,达到采购人使用要求5.履约保证金:不收取。6.其他:1.会议服务具体时间以采购人通知的时间为准,招商推介会期间交通、住宿、车辆、餐饮服务、客商邀请、会务服务等都需要满足采购人实际需求、灵活把控,发生不可预见性事宜,以采购人意见为主。技术要求“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)1项 (包括两场活动分别的考察拜访,推介会的会场、会见室、洽谈专区、工作室等功能房的租赁及布展、目标客商和专家学者邀请、会务资料、会议宣传、后勤保障、安全管理等。包含但不局限以上内容,最终以场地实际需求为准)。(一)考察交通保障(以考斯特中巴车、商务车车型为主,满足实际用车数量、质量需求),车况必须是近三年以内一手注册新车,驾驶员必须无不良嗜好,不饮酒、 不抽烟,着装规范。(二)租用举办“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)会场,要求:会场面积350平米以上,会议大厅通透,会场内不能有遮挡立柱。 层高不低于6米。会场桌形为座谈会形式,绿植布置等。LED主屏幕设置为曲面,宽度不得低于20米,高度不得低于4米以上(不包括基座,基座20厘米以上),以实际场地为主,经甲方同意后调整。大屏整体分辨率不低于P3,同时配备灯光(包括**灯架等)、话筒、音箱、音响及音频系统以实际需求数量为准,会务保障标准必须达到本地区行业一流水平。酒店内引导牌、氛围宣传小品不少于5处。摄影摄像至少各1人。会场外设置签到台、宣传展板若干、农产品展示区(根据设计定稿)。会议所需手册、证件等会议资料不少于70份,整体主视觉设计根据实际设计制作。推介会会议现场安排不少于10名专职工作人员(不含技术岗位人员)。包含但不局限以上内容,最终以场地实际需求为准。(三)租用VIP会见室、洽谈室1间:使用面积不低于100平米,配备有沙发 、配套茶几、茶水服务、绿植等满足采购人使用要求。工作间1间,位置在会场周边,配备彩色打印机(传统打印机相结合)和笔记本电脑各3台,使用面积不小于40平米。(四)推介会后自助餐叙(每场70人,上下浮动20%),,安排70人推介会期间茶歇;(五)住宿,要求:****酒店,满足采购人需求,协调保障甲方房间数量和房型需求,含酒店早餐费用。(六)新闻宣传邀请川渝主流媒体、新媒体至少5家以上。微信公众平台宣传不得少于5篇 ;纸媒宣传不得少于2期(省级报纸及以上);要延展报道**市投资环境 。(七)拜访考察按照考察日程安排,满足甲方考察需求,考察点出席相关负责人需要对等甲方带队领导级别。(八)客商邀请1.围绕新能源、高端装备制作制造、新材料、现代服务业产业邀请当地及周边地区“世界500强、中国500强、中国民营500强、独角兽”企业数量10家以上,行业头部企业20家以上,以上30家企业名单要求有**相关行业领域突出的资料佐证,实际到会嘉宾层级至少80%在副总经理级别以上,其余在专业领域负责人以上;知名高校、科研院、商协会、行业协会负责人5人以上,要求至少3人以上为主要负责人。整体到会人数不足90%和层级未能实现要求的,甲方有权扣除大会整体服务的20%—30%。2.嘉宾接待及管理(1)技术需求:满足甲方合理需求(2)具体事项及要求:负责完成相关领导嘉宾的邀请及联络工作,会议酒店、交通、考察点等工作内地点及工作内容的保障工作。(九)人员团队组织要求1.技术需求及要求:建立健全的项目团队管理机制,根据项目要求组建项目团队,乙方专班工作人员不少于10人,各司其职岗位,实际到场工作人员不少于6人(不含设备、技术岗位工作人员)2.其他事项 乙方工作人员所有费用全部自行承担。(十)其他1.礼节性伴手礼100份,产品按满足甲方需求。2.以上服务内容,甲方不再支付任何费用,中标第三方会务服务费全部包干(含税票)3.甲方委托聘请第三方专业审计机构,对本次活动会务服务支出和内容进行全程审计,按实际支出内容支付相关服务费。委托聘请第三方专业审计机构费用由甲方承担。4.自确定中标程序、甲乙双方签订**协议后,支付前期中标服务费的50%, 项目完成经第三方审计验收后,并出具相关审计报告后的5个工作日内,支付剩余服务费的50%,如未按照甲方要求完成有关工作,甲方有权视情节,扣除乙方服务费的20—30%。5.活动服务具体时间以采购人通知的时间为准,不可预见性事宜,以采购人意见为主,双方协商完成。 主要商务要求1.标的提供的时间:合同签订后10个日历日内交货2.标的提供的地点:**市、**市3.付款方式:1期:支付比例50%,合同签订后支付2期:支付比例50%,项目完成经第三方审计验收合格后五个工作日4.验收要求:1期:按照采购内容与技术要求验收合格,达到采购人使用要求5.履约保证金:不收取。6.其他:1.会议服务具体时间以采购人通知的时间为准,招商推介会期间交通、住宿、车辆、餐饮服务、客商邀请、会务服务等都需要满足采购人实际需求、灵活把控,发生不可预见性事宜,以采购人意见为主。技术要求“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)1项 (包括两场活动分别的考察拜访,推介会的会场、会见室、洽谈专区、工作室等功能房的租赁及布展、目标客商和专家学者邀请、会务资料、会议宣传、后勤保障、安全管理等。包含但不局限以上内容,最终以场地实际需求为准)。(一)考察交通保障(以考斯特中巴车、商务车车型为主,满足实际用车数量、质量需求),车况必须是近三年以内一手注册新车,驾驶员必须无不良嗜好,不饮酒、 不抽烟,着装规范。(二)租用举办“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)会场,要求:会场面积350平米以上,会议大厅通透,会场内不能有遮挡立柱。 层高不低于6米。会场桌形为座谈会形式,绿植布置等。LED主屏幕设置为曲面,宽度不得低于20米,高度不得低于4米以上(不包括基座,基座20厘米以上),以实际场地为主,经甲方同意后调整。大屏整体分辨率不低于P3,同时配备灯光(包括**灯架等)、话筒、音箱、音响及音频系统以实际需求数量为准,会务保障标准必须达到本地区行业一流水平。酒店内引导牌、氛围宣传小品不少于5处。摄影摄像至少各1人。会场外设置签到台、宣传展板若干、农产品展示区(根据设计定稿)。会议所需手册、证件等会议资料不少于70份,整体主视觉设计根据实际设计制作。推介会会议现场安排不少于10名专职工作人员(不含技术岗位人员)。包含但不局限以上内容,最终以场地实际需求为准。(三)租用VIP会见室、洽谈室1间:使用面积不低于100平米,配备有沙发 、配套茶几、茶水服务、绿植等满足采购人使用要求。工作间1间,位置在会场周边,配备彩色打印机(传统打印机相结合)和笔记本电脑各3台,使用面积不小于40平米。(四)推介会后自助餐叙(每场70人,上下浮动20%),,安排70人推介会期间茶歇;(五)住宿,要求:****酒店,满足采购人需求,协调保障甲方房间数量和房型需求,含酒店早餐费用。(六)新闻宣传邀请川渝主流媒体、新媒体至少5家以上。微信公众平台宣传不得少于5篇 ;纸媒宣传不得少于2期(省级报纸及以上);要延展报道**市投资环境 。(七)拜访考察按照考察日程安排,满足甲方考察需求,考察点出席相关负责人需要对等甲方带队领导级别。(八)客商邀请1.围绕新能源、高端装备制作制造、新材料、现代服务业产业邀请当地及周边地区“世界500强、中国500强、中国民营500强、独角兽”企业数量10家以上,行业头部企业20家以上,以上30家企业名单要求有**相关行业领域突出的资料佐证,实际到会嘉宾层级至少80%在副总经理级别以上,其余在专业领域负责人以上;知名高校、科研院、商协会、行业协会负责人5人以上,要求至少3人以上为主要负责人。整体到会人数不足90%和层级未能实现要求的,甲方有权扣除大会整体服务的20%—30%。2.嘉宾接待及管理(1)技术需求:满足甲方合理需求(2)具体事项及要求:负责完成相关领导嘉宾的邀请及联络工作,会议酒店、交通、考察点等工作内地点及工作内容的保障工作。(九)人员团队组织要求1.技术需求及要求:建立健全的项目团队管理机制,根据项目要求组建项目团队,乙方专班工作人员不少于10人,各司其职岗位,实际到场工作人员不少于6人(不含设备、技术岗位工作人员)2.其他事项 乙方工作人员所有费用全部自行承担。(十)其他1.礼节性伴手礼100份,产品按满足甲方需求。2.以上服务内容,甲方不再支付任何费用,中标第三方会务服务费全部包干(含税票)3.甲方委托聘请第三方专业审计机构,对本次活动会务服务支出和内容进行全程审计,按实际支出内容支付相关服务费。委托聘请第三方专业审计机构费用由甲方承担。4.自确定中标程序、甲乙双方签订**协议后,支付前期中标服务费的50%, 项目完成经第三方审计验收后,并出具相关审计报告后的5个工作日内,支付剩余服务费的50%,如未按照甲方要求完成有关工作,甲方有权视情节,扣除乙方服务费的20—30%。5.活动服务具体时间以采购人通知的时间为准,不可预见性事宜,以采购人意见为主,双方协商完成。 合同签订后10个日历日内交货 依据服务要求,严格执行国家有关法律法规、维护采购方利益,提供优质、高效、专业的策划设计、实施、具体落地执行的综合服务,保质保量完成项目各项服务内容。 1,493,900.0000
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

郭庆华、王伟、杨丽萍(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

按内蒙****协会文件《**自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》的通知内工建协[2022]34号文件的规定执行

代理服务费金额:

合同包1(“链”上暖城**—2024**市(川渝)招商推介会(恳谈会)): 2.24085万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息

名称:****

地址:**市**区

联系方式:0471-****593

2.采购代理机构信息

名称:****

地址:**市**区正东金地公寓楼、写字楼419号

联系方式:137****0613

3.项目联系方式

项目联系人:高磊

电话:137****0613

****

2024年08月23日


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