**县
第三幼儿园
食品原材料采购供应商遴选
招标公告
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为进一步规范我园食堂大宗食品采购工作,保障全园幼儿及教职工的食品卫生安全,****幼儿园大宗食品原料采购项目工作要求及上级要求,采用公开遴选招标的方式面向社会招标。现将有关事项公告如下:
招标公告
遴选招标项目
****2024—2025学年食堂大宗食品原材料采购供应商遴选招标项目。
遴选招标项目简介
(一)招标项目:1.蔬菜类;2.猪肉类;3.牛肉类;4.家禽类;5.水产类;6.水果类;7.乳制品(牛奶)类;8.烘焙蛋糕类;9.大米类;10.豆制品类;11.食用油、面粉、调味品、干货类。
(二)食堂食材配送位置:****
(三)就餐人数:560人左右
(四)各类商品的要求、标准
1.大米必须符合GBl354-2009《大米》标准,取得食品生产或销售许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。不得是一年之前的陈米,不变质,干湿度达标。配送价格不得高于市场零售均价。
2.食用油(调和油)必须符合GBl535—2003标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志,不得是转基因大豆油和棕子油。配送价格不得高于市场零售均价。
3.幼儿园食堂副食(含蛋类、生粉豆制品、半成品、豆制品、调味品、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》或《食品经营流**可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。配送价格不得高于市场零售均价。
4.配送****屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加****屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。肉类必须为当天早上屠宰,只要完整的边子(未去除排骨),不得是碎块肉,如整边猪肉不够,需加肉,不得加头和腿。配送价格不得高于市场零售均价。
5.蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。禽蛋、鱼类、蔬菜、水果必须保证新鲜,且符合食品卫生安全法要求。配送价格不得高于市场零售均价。
参与遴选招标供应商的资格审查
(一)合格供应商的基本条件
1.具备相应经营、生产招标项目产品及具有独立法人的资格。
2.具有当年检验合格、有效的营业执照、食品经营(流通)许可证、税务登记证等,所投产品在经营范围内。
3.须具有食品供货正规发票、溯源单等(如需提供检疫或检验合格证书、农药残留检验合格报告单等)。
4.须具有良好的商业信誉、服务意识,无不良记录,保证通讯畅通,****学校相关制度。
5.参加投标人员必须是法人代表或取得法人代表授权委托资格的人员。
(二)合格供应商的服务要求及法律责任
1.应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,符合国家食品安全卫生标准,并根据园方要求提供产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,供应商承担一切法律责任。
3.供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求,感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,幼儿园有权进行处罚直至终止合同。
4.****幼儿园食堂订货人员通知的时间、数量、品种及协定的让利百分比,严格执行“动态调整定价”的原则准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托。一旦****幼儿园正常运转,供应商应承担一切的经济赔偿责任。
5.因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担一切经济赔偿责任及其他法律责任。
6.供货商在供货途中的安全责任自负,与园方无关。
7.须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,试用期一个月。
8.近一年食品抽检不合格的食品生产企业,近一年供应假冒伪劣产品,****管理局查处的食品流通企业,不得参与本次遴选活动,经国家、省、市、****机关抽检不合格食品,****学校食堂的食材。
(三)报名遴选招标资料包含的内容
1.提供一份食材报价清单。(报名时到园领取,现场填写完成后加盖企业公章及法人签名)
大米类提供3样品种,食用油、面粉等干货类提供10样品种,蔬菜类提供6样品种,猪肉类提供5样品种,牛肉类提供2样品种,豆制品类提供3种,乳制品(牛奶类)提供3样品种,蛋糕面包类提供5样品种,水果类提供5样品种。
2.遴选资料应包含拟参与遴选供应商以下资质证明文件:
①营业执照正、副本(复印件)。
②税务登记证正、副本(复印件)。
③组织机构代码证正、副本(复印件)。
④供应商法人身份证原件(复印件)或委托书原件。
⑤员工花名册、法人及员工个人健康体检合格证复印件。
3.以往**单位证明材料。
4.售后服务保障方案(加盖公章、法人签字)。
5.质量承诺书(加盖公章、法人签字)、价格承诺书(承诺提供所有参选材料真实可信,若有不实,采购方有权取消其参选资格)
6.投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),未提供或提供不符合要求者作无效标处理(封闭式厢式货车或三轮车)。
7.投标人的食材配送人员需至少2人,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
8.如获入围资格,投标人须承诺为本项目全园师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担一切赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,未提供购买食品安全责任险承诺书(加盖公章、法人代表签字)或提供不符合要求者作无效标处理。
上述资料需要投标人报名时携带公章、证件原件备查。
参与遴选招标方式
1.发布公告:本次遴选公告发布“****幼儿园微信公众平台”,公告时间为2024年08月22日——08月26日。
2.报名及资料投递:
(1)时间:2024年08月25日(星期日)上午8:30-11:30,参与供货商将相关资质材料以纸质的形式上交。逾期送达或不符合规定的材料将被拒绝。同一家供货商可选择1-2个品类投标。
(2)现场资质审核:工作人员将对报名的供货商资质进行现场审核,资质审核合格的由供货商自行装入牛皮袋,贴好封条,盖上齐缝章。
(3)供货商现场填写好食品报价清单后,签字盖章放入信封,贴好封条,盖上齐缝章。
(4)报名地址:****(**塔左侧)一楼楼大厅。
联系人:廖淑华187****1711
成立遴选招标组织机构
1、****小组
为明确责任,强化措施,切实落实好招标工作,学校成立食堂大宗****领导小组。
组长:曾秋花(副园长)
监察:刘丹、尧苇萍(副园长)
成员:唐啟坪、廖淑华、叶晓珍、唐育莹、何云、薛喜娣
****办公室,****办公室主任,具体负责食堂大宗食材定点采购招标的组织协调及指导工作。
2、****小组
遵循公平、公正、科学、择优的原则进行,并以相同的遴选程序和标准对待所有的投标人,将现场抽取家长代表7****小组。
(1)组长:家长代表1名(现场确定)
(2)组员:家长代表6名(现场确定)
(3)监察:曾秋花、家长代表1名(现场确定)
(4)统分:家长代表2名(现场确定)
3、遴选招标工作人员安排
(1)招标主持人:廖淑华
(2)资质审核人员:何云、叶晓珍、薛喜娣、家长代表2名。
(3)评标人员:家长代表现场抽取7****小组,评标小组通过公正评议、打分确定中标单位。
(4)监督人员:曾秋花,家长代表1名(现场确定)
(5)音像摄制及拍照人员:孙菽聪、廖淑华
遴选招标程序
1.主持人介绍招标组织机构,请供货商代表现场抽签,从家长代表中抽取7****小组。
2.主持人介绍招标评分标准。
3.评标小组现场检查遴选资料密封情况并现场拆封后,统一将评标资料带到四楼行政会议室,根据招标评分标准进行评标。
4.****小组对评标过程及结果进行综合审议,如无异议则现场公布遴选结果,并在幼儿园公告栏及微信公众号平台公示遴选结果。
遴选招标评审要求
1.遴选招标评审时间
2024年08月27日上午9:00
2.地址:****
联系人:廖淑华187****1711
3.遴选招标评审注意事项
(1)中标者的确定:根据招标评分标准公平公正地评分,评标得分为百分制,去掉一个最高分、一个最低分,计算平均分为最后得分(到少保留两位小数),以得分最高者中标。如因商家原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由综合得分第二的商家取得供货资格,以此类推。
(2)如有恶意投标的情况,****小组现场采取应急措施,启用综合评分法评标,根据市场询价调查,现场讨论决定最低控制价,低于最低控制价按无效报价处理,不予中标。
(3)如果投标方让利百分比相同时,****小组在确定中标者时,将综合考虑投标方的资质条件、实力、信誉、业绩、报价,服务态度和质量、售后服务等。
(4)评审人员保密措施:评标小组人员到场后,要按规定上交通讯工具集中保管,评标结束后领回通讯工具,中途不可随意走动。
遴选招标现场开标事宜
1.为做到公平公正,****幼儿园通知符合要求的对象参加现场开标。
2.开标时间:2024年8月27日上午
3.开标地点:四楼多功能报告厅。
4.评审结束后,在公布中标结果的同时,采购方将向中标方发出中标通知书;对未通过评审的投标方,将告知其未通过的原因;采用综合评分法评审的,还应当告知未中标方本人的评审得分与排序。
5.一个月试用期合格后,中标方****幼儿园签订为期一年的供货合同,并立即为本项目全园师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担一切赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,且中标方不得向他人转让,也不得将中标项目分解后转让他人,合同期内,供货商不得自行涨价,否则我园有权中止供货合同。
6.幼儿园将不定期组织家长代表和后勤人员代表对食材进行询价,如未遵循合同要求,责令整改,扣除信誉分2分,三次以上取消供货资格。
7.合同期内供货商出现下列情况,取消供货资格。
⑴经常缺斤少两、或故意弄虚作假的。
⑵配送不及时被食堂投诉三次以上或售后服务不到位,影响食堂正常供应的。
⑶出现各种质量问题,配送的食品出现腐败变质、混有异物、含有毒有害物质、寄生虫或微生物超标、未经检验检疫或检验检疫不合格、含病死禽兽、水产品及其制品、掺假掺杂、伪造合格证、用非食品原料加工或超过保质期等情况的。
8.中标供货商每月食材付款方式:按每月所有食材实际供货量、结算价格(食材原价乘以入围折扣率)进行累计结算,每次付款前均需向采购人提供正规税务发票,结算时将有双方认可签字的食材验收收据合计总额,乘以优惠折扣后,通过银行转账至供货商账户。****银行拨付为准,如****幼儿园无关)
9.幼儿园与中标方签订为期一年的合同,一年合同到期后,合同自动终止。幼儿园将重新发布招标方案,遴选优质供货商。
以上方案解释权为****所有,未尽事宜,按上级文件执行。
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2024年8月22日