忻州市财政局忻州市2024-2025年党政机关会议服务框架协议采购(市县区域联动)项目入围结果公告

发布时间: 2024年08月26日
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一、征集项目概况

1、征集项目名称:**市2024-2025****机关会议服务框架协议采购(市县区域联动)项目

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:****行政事业单位会议服务定点管理,节约费用开支,降低行政成本,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、****财政厅印发的《关于政府采购厉行节约反对铺张浪费有关事项的通知》、****办公厅 ****办公厅印发《关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的实施办法》的通知、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》和**市《市直机关会议费管理办法》有关规定,****对**市2024-2025****机关会议服务框架协议采购(市县区域联动)项目采用开放式框架协议采购。本次框架协议采购服务有效期从合同签订之日起至2025年12月31日止。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人:xzsczzxq

3、联系方式:186****9603

4、联系地址:**省**市利民西街18号

三、入围供应商信息

1、采购包号:1

(1)采购包名称:大型会议服务

(2)入围供应商信息:

入围供应商名称:****

地址:汾源街

联系人:卢丽君

联系电话:188****0606

服务要求:

1
服务名称: 一类会议

主要服务内容: 房间费220元/人天,伙食费120元/人天,其他费用80元/人天。

服务标准: 房间费220元/人天,伙食费120元/人天,其他费用80元/人天。

供应商响应内容: 1)会议室按每天使用8小时报价。 2)大会议室:300≤会场可同时容纳人数, 中会议室:200≤会场可同时容纳人数<300, 小会议室:100≤会场可同时容纳人数<200。 3)单间及标间退房时间为14:00。 服务时间 (1)餐饮营业时间10:00—14:00、17:00—21:00; (2)酒店提供自助早餐,时间为07:00—09:30; (3)会议营业时间8:00-21:00 (4)营销部营业时间9:00-18:00 (5)客房、前厅24小时提供服务 (6)值班经理24小时在岗制 信息反馈渠道和处理 1.在酒店范围内遗失钱物、反馈意见、投诉、服务需求等事宜,****酒店各部门反馈,各部门均设有服务满意卡; 2.各部门将根据客户所发馈的事务,第一时间进行处理,如有跨部门事务,将由部门负责人进行跨部门反馈,不得积压延误; 3.在23:00之后发生的事务,将由当值值班经理处理; 4.各部门接到反馈,将第一时间进行对接处理,酒店实行首问责任制,并执行急事紧急处理,大事当日毕的原则,以客户满意为主; 5.大堂副理每日总汇各部门各渠道客户反馈,并通知各部门进行整改;

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
一类会议 单价 0 - 420 420
2
服务名称: 会议服务技术保障

主要服务内容: 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。

服务标准: 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。

供应商响应内容: 为了加强会议室消防安全管理,我们长期保持防火门关闭、安全疏散通道畅通,会议室设有消防栓、灭火器,粘贴疏散标识指示牌。 会议室内外配备高速宽带、全面覆盖,会议室内有话筒、灯光、音响、投影仪、LED等多种配套设施,为参会宾客提供好的环境和精细化服务。

3
服务名称: 住宿、餐饮和会议服务

主要服务内容: 1.酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同****餐厅。2.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 4.具备各项应急预案和实施细则。5.前厅: (1)设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话; (2)设迎宾员和值班经理,18小时以上接待客人; (3)总服务台提供小件行李寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (4)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 6.客房: (1)客房内均设卫生间; (2)客房具备隔音措施; (3)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、电视、电话,备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施,免费提供洗漱用品,24小时空调服务。(4)卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (5)提供叫醒服务;(6)24小时提供开水(饮用水)并免费提供茶叶,每天免费提供两瓶矿泉水。7.能接待与会人员同时就餐。8.家具、餐具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; 9.提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 10.厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施。11.****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 12.采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 13.自助餐人数按实际就餐人数结算。14.会议室 :(1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按元/半天为标准。 (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;(3)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (4)能够根据会议需要布置会场。

服务标准: 1.酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同****餐厅。2.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 4.具备各项应急预案和实施细则。5.前厅: (1)设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话; (2)设迎宾员和值班经理,18小时以上接待客人; (3)总服务台提供小件行李寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (4)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 6.客房: (1)客房内均设卫生间; (2)客房具备隔音措施; (3)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、电视、电话,备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施,免费提供洗漱用品,24小时空调服务。(4)卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (5)提供叫醒服务;(6)24小时提供开水(饮用水)并免费提供茶叶,每天免费提供两瓶矿泉水。7.能接待与会人员同时就餐。8.家具、餐具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; 9.提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 10.厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施。11.****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 12.采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 13.自助餐人数按实际就餐人数结算。14.会议室 :(1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按元/半天为标准。 (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;(3)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (4)能够根据会议需要布置会场。

供应商响应内容: 酒店共有176间客房(8-20层),单人间85间,双人间75间,豪华套房13间,行政套房3间,共计251个床位。客房楼层分为商务楼层(8-13层)、豪华楼层(14-17层)、行政楼层(18-20层)。 客房的综合情况:每个标准房间面积在40平米左右,房间装修偏暖色调,房间进门处配有大衣柜,里面配有衣物除尘刷、鞋拔子、保险柜、电子秤、礼品袋、浴袍、衬衣架、裤架等,可供客人存放衣物。盥洗区域干湿分离,并配有相应的一次性洗漱用品和高温消毒的巾类用品。房间设有迷你吧,摆放免费的红茶、绿茶,及免费的矿泉水,并配有咖啡杯,直升杯,茶杯可供客人直接使用。迷你吧下面柜子里有小冰箱,供宾客冷藏食品、饮品作用。单人房间床是2.0米*2.0米、双人房间床是1.3米*2.0米,床垫柔软舒适,房间还配有会客沙发区,办公区,每个房间采光良好。数字电视可观看实时讯息,也可选择投屏影视。行李架可摆放行李,下方有一次性防滑拖鞋框和擦鞋布可供使用。 客房间卫生一客一清一换一消毒。房间配备防毒面罩两个,每个楼层走廊配有消防灭火器6具,消防栓3套,每间客房门背后均贴有消防应急通道指示图表。 (1****餐厅,可容纳80-120人。三层有6个豪华包间,分别3个小包间为听风轩、隐雾轩、绛雪轩(可容纳6-8人),3个大包间为栖云轩、揽月轩、漓雨轩(可容纳10-15人); (2)餐饮营业时间10:00—14:00、17:00—21:00; (3)酒店提供自助早餐,时间为07:00—09:30; (4)酒店有清真专用厨房及用餐包间; (5)为了提高餐饮管理的整体水平,为宾客提供卫生、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围,特制定“餐厅日、周、月卫生计划”做卫生,规定每日餐前餐后进行消毒,并做记录,酒店在规定区域配有鼠盒和灭鼠版,并定期进行消杀工作; 会议室在二层、五层、六层拥有大小可灵活运用的会场共5个,分别是多功能厅、峨眉厅(可容纳100—200人)、**厅(可容纳40-60人)、国宴厅和国宾厅(可容纳30人)。 为营造优美的会议环境,规范会议室卫生管理,根据酒店实际情况,特制定“会议日、周、月卫生计划”。为了加强会议室消防安全管理,我们长期保持防火门关闭、安全疏散通道畅通,会议室设有消防栓、灭火器,粘贴疏散标识指示牌。 会议室内外配备高速宽带、全面覆盖,会议室内有话筒、灯光、音响、投影仪、LED等多种配套设施,为参会宾客提供好的环境和精细化服务。

4
服务名称: 涉及货物质量标准

主要服务内容: 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准: 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容: 食品安全管理员制度 1. 组织从业人员进行食品安全法律和知识培训; 2. 制定食品安全管理制度及岗位责任制度; 3. 检查食品经营过程的安全状况并提出处理意见; 4. 对食品安全检验工作进行管理; 5. 组织从业人员进行健康检查; 6. 建立食品安全管理档案,保存各种检查记录; 7. 所在餐饮服务单位发生疑似食物中毒和食品污染事故时,协助单位及时报告卫****管理部门,采取措施防止事态扩大,配合监管部门调查处理; 8. 配合市场监管部门对本单位的食品安全进行监督检查,如实提供有关情况; 9. 与保证食品安全有关的其他管理工作。 消防安全管理制度 1.消防安全管理应当落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,明确逐级和岗位消防安全职责,确定各级、各岗位的消防安全责任人。做到消防工作层层有人抓,处处有人负责管理。 2.建立消防安全例会制度,定期召开消防安全例会,处理涉及消防安全的重大问题,研究、部署、落实本单位(场所)的消防安全工作计划和措施。 3.建立防火巡查和防火检查制度,确定巡查和检查的人员、内容、部位和频次。 4.利用多种形式开展经常性的消防安全宣传、教育和培训。 5.建立疏散设施管理制度。明确消防安全疏散设施管理的责任部门和责任人,明确定期维护。检查要求。确保安全疏散设施的完好、有效、通畅。 6.建立消防设施管理制度。明确消防安全疏散设施管理的责任部门和责任人,明确消防设施的检查内容和管理要求。明确消防设施定期维护保养要求。 7.建立火灾隐患整改制度。明确火灾隐患整改责任部门、责任人、整改的期限、整改合格标准和所需经费来源。 8.建立用火、电、动火安全管理制度。明确用火、电、动火管理的责任部门和责任人,用火、电、动火的审批范围、程序和要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。 9.建立易燃易爆化学物品使用、管理制度、明确易燃易爆化学物品管理的责任部门和责任人。 10.建立消防安全重点部位管理制度,明确消防安全重点部位,明确消防安全管理的责任人部门和责任人。 11.建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的责任部门和责任人、明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。 12.制定针对性的灭火和应急疏散预案,并开展消防演练。 13.制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案,疏散建筑内所有人员,实施初期火灾扑救。并报火警。明确保护火灾现场,接受火灾事故调查,总结事故教训,改善消防安全管理的程序及要求。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2025年12月31日

征集人:****
2024年08月26日
招标进度跟踪
2024-08-26
候选人公示
忻州市财政局忻州市2024-2025年党政机关会议服务框架协议采购(市县区域联动)项目入围结果公告
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