海外调研策划服务项目采购公告

发布时间：2024-08-28

一、项目名称：

海外调研策划服务项目采购公告（项目编号：****）

二、项目简介：

我单位拟于近期开展海外调研工作，需要对外采购相关赴海外调研策划服务，包含但不限于国外调研对接沟通、制定调研行程、拟定邀请函等，通过公开询价方式选择项目服务商。

本项目最高限价￥458,000.00元（大写：人民币肆拾伍万捌仟元整）。

三、合格供应商（同时满足以下条件）

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证相关证明）复印件。分支机构响应的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.2021年至今有同类项目执行经验；

6.可以出具增值税专用发票；

7.本项目不接受联合体报价、违法分包及转包；

四、服务要求

（一）服务基本内容

供应商需紧扣项目主题，为本项目对接全球优质调研**，合理规划调研路线，按时效高质量完成调研任务。

1.调研主题

将紧扣城市规划、历史遗迹保护与开发、重大科技创新平台、**枢纽建设等议题。

2.调研路线

2.1西欧路线包括英国伦敦、德国汉堡、西班牙巴塞罗那；

2.2东亚路线包括新加坡、日本东京和名古屋。（具体以采购人确认为准）

3.调研时间及参考点位

3.1西欧路线

时间：2024年9月中下旬共10天（具体以采购人确认为准）

点位（具体以采购人确认为准）：伦敦（金丝雀码头、****公司、****公司、UCL城市更新专家学者等）；巴塞****政府（企业和竞争力部门）、****政府和22创新街区、巴塞罗那港务局、巴塞科技城等）；汉堡（****、HHLA集装箱码头等管理单位，汉堡新能源汽车、氢能产业相关平台单位等）。

3.2东亚路线

时间：2024年10月中旬共8天（具体以采购人确认为准）

点位（具体以采购人确认为准）：东京（东京都国土交通部门、****公司、****公司、日本贸易**机构经济、产业发展部门、大学相关专业学者等）；名古屋（**规划管理单位等）；新加坡（新加坡**湾系综合产业开发单位、新加坡Lighthouse创新平台支持单位、****学园运营方、****发展局、****大学、新加坡中华总商会等）。

（二）供应商需负责的内容

1.负责多国调研**对接沟通、提供策划方案，包括目标国家重点城市选择、调研议题设置、调研线路规划、调研对象情况介绍等。

2.拟定邀请函，协助因公出国相关证照办理。

3.提供调研中所需翻译支持；

4.协助对接调研团地接服务**。

5.派出至少1名全程陪同人员，并承担该陪同人员差旅费、保险费及行程中可能产生的其他杂费。

6.服务商必须严格按照《转发财政部外交部〈因公临时出国经费管理办法＞的通知》（粤财行【2014】11号）的相关规定执行本项目。

五、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，****小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

六、合同主要条款

（一）双方权利义务：

1.甲方负责本单位参加活动人员组织、执行等工作事宜。

2.为保证整体质量，并使行程清晰，在出发前将按照甲方需求确认最终活动的日程安排，服务方案的执行以此最终日程为准。

3.乙方未按照合同约定履行相关责任，甲方有权解除合同，同时乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

4.乙方无故终止合同的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费，并应向甲方支付合同金额20%的违约金。

5.本协议履行过程中，如乙方未按本合同约定履行义务提供各项服务的，甲方有权要求乙方立即采取一切补救措施，或另行通过第三方提供服务，所产生的费用均由乙方承担，并赔偿因此给甲方造成的直接和间接的经济损失。

（二）付款方式：

1.本项目合同款项分三笔支付。合同签订后，甲方在七个工作日内支付乙方合同价款的50% 作为第一笔款；西欧路线结束东亚路线开始前，甲方在七个工作日内支付乙方合同价款的40% 作为第二笔款；全部调研活动结束自收到乙方提交的验收报告并通过甲方验收，甲方在十五个工作日内一次性支付乙方合同10% 尾款。

2.每次付款前，乙方应提前七天按甲方要求及时开具足额正规的增值税专用发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。

七、报价要求

1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《海外调研策划服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年9月2日15时之前将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到******公司，地址：****，联系人：康小姐，联系电话：020-****8760。

2.附相关资质和材料如下（相关资料装钉成册，逐页加盖供应商公章及骑缝章；要求正本壹本、副本不限）

（1）有效的营业执照（或事业法人登记证相关证明）复印件

（2）法定代表人（负责人）身份证明（格式自拟）；

（3）法定代表人（负责人）授权委托书（格式自拟）；

（4）公司简介；

（5）良好的商业信誉及健全的财务制度资料（2022年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

（6）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录资料（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

（7）供应商未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单 ；****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 ****政府采购活动期间。（提供本公告发布当天或之后日期在 信用中国 ****政府采购网查询结果截图，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

（8）2021年至今的同类项目执行案例业绩表（案例需提供项目合同关键页）；

（9）供应商对本项目服务方案和服务承诺（格式、内容自拟）；

（10）本项目报价函（格式见附件，逐项填写对应单价、含税总价）；

（11）供应商自愿提供的其他相关文件（格式、内容自拟）；

附件：海外调研策划服务项目报价函

******公司

2024年8月