柴油采购公告

1.1项目概况：

**港**港区飞来峡作业区公用码头一期工程位于飞来峡作业区汕湛高速桥下游500米，**5个1000吨级多用途泊位，采用顺岸满堂式布置形式，码头长度为400m，码头平台宽度为36m，码头前沿顶高程为25.0m。码头前沿停泊水域宽28m，底高程为6.0m。陆域面积约15.17万m2，纵深约400m，宽度约400m。陆域竖向设计采用阶梯式，高程为25.0m~31.8m。陆域布置10个堆场，主要堆存集装箱和件杂货，其中集装箱堆场面积为5.2万m2，件杂货堆场面积为2万m2。港内道路采用环形布置，主干道宽16m，转弯半径为15m。生产生活辅助区布置有综合楼、供水调节站、****处理站、****处理站、溢油应急设备库、变电所、维修车间、工具材料库、流机棚等。

1.1.1地理位置：

本工程位于**省**市飞来峡作业区汕湛高速桥下方，距**市约30km。陆域东侧为国道G240，港区南侧通过**进港道路与国道连接。

1.1.2主要工作内容：

主要工程量：总挖方：****549.8m3，总填方：63900m3，嵌岩灌注桩392根。

其他工程主要包括：护岸工程、堆场道路、生产辅助建筑物、给排水与消防工程、导助航设施工程。

企业自筹。

二．采购组织单位及采购人

采购组织单位：******港**港区飞来峡作业区公用码头一期工程项目经理部

采购人：******港**港区飞来峡作业区公用码头一期工程项目经理部

三．拟采取的采购方式

项目部拟通过询价方式择优选定价格便宜、交通便利、供货有保障的柴油供货商，并以签订合同的形式加以确定。在合同中约定的时期内的货物或服务，应向中标的合同供应商购买。

详述拟采取此方式进行采购的具体步骤。

（1）选取不少于三家合格供应商，并向其发出报价邀请函。

（2****小组，评审小组由5-7人单数组成。评标小组当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

（3）采购人根据招标结果确定最终报价最低者为成交方，并向第一成交候选人下发成交通知书。****公司审批同意后签订采购合同实施采购。

编制单位：****

**港**港区飞来峡作业区公用码头一期工程项目经理部

2024年9月5日

报 价 邀 请 函

********公司：

我公司为完成******港**港区飞来峡作业区公用码头一期工程项目经理部柴油采购，决定组织招标采购，****公司进行报价，请贵公司按照以下内容进行报价。

一、报价格式应统一按照提供的报价表进行报价，不允许随意更改。

二、生产厂（代理****公司公章的物资报价单上传至铁建云采平台，同时在云采平台填报材料价格后提交。

三、报价单接收截止时间：按铁建云采平台约定时间。

四、报价单递交地点：铁建云采平台柴油包件。

五、主要合同条款：

（一）合同结算方式

1）计量周期

每月21日至次月20日为一个计量周期。每月23日前双方根据到货签收单完成对账确认,依据买方现场签认的签收单办理对账和计量手续，对账单必需包含签收单号、到货日期、品名、规格型号、数量、单价、金额等内容，并由双方签字、盖章。合同卖方按买方指定的收货人确认的对账单，与合同买方办理中期计量，开具等额有效的增值税专用发票。对账单在每月计量中仅作为附件，中期计量是买卖双方确认货款的唯一依据，未办理计量手续的，买方有权不予支付。

到货验收及签收单必须有本合同买方指定的现场验收组织及收货人签收，若签收单无买方指定人员签认买方有权不予计量和支付，责任由乙方承担。

2）价格确定及验收方式

本合同综合单价为到场含税价，包含但不限于材料费、加工费、试验检测费、运杂费、采购和保管费、装卸费、管理费、利润、税金及风险费等乙方履行本合同一切明示或暗示的风险和费用。

本合同约定柴油价格为浮动单价，采取以下调价方式综合单价=结算基准价+调整价

综合单价：为供应周期内每升柴油到货单价和计量单价；

结算基准价: 结算基准价以供应期内订货当日“油价网（http://youjia.****.com/）”公布的“**地区0号柴油”挂牌价为结算基准价。

调整价：中标合同报价中的调整价，在合同执行中保持不变；

特别约定，如卖方以材料涨价为由停止供应合同标的材料的，卖方属于违约行为，买方有权利要求卖方赔偿经济损失直至解除该供应合同。

柴油验收：卖方每次提供柴油数量由双方现场读取加油表数量确认并签单。在买方对卖方加油数量或质量存在疑问时，买方可随机抽查卖方所供柴油，质量抽检由现场取样保存后送相关检测，其检测标准依据GB_T19147—2003《车用柴油》。数量抽样分量杯抽样和过磅抽样两种，量杯抽样按加油枪加满10升量杯为例，油枪读数不得超过10.1升，即量杯取样误差比例不得大于1%，如读数大于10.1升则实际验收数量按超出部分比例在本批次加油数量中相应扣减；过磅抽样按加油车加油前后重量差乘以1190升/吨后的升数与加油枪升数对比，加油枪升数减去过磅核算升数除以过磅核算升数比例不超过3‰范围，如超过3‰则送货数量按实际过磅核算数量验收。若当月抽检超约定偏差比例次数超过三次则当月所有供应柴油数量按取样平均偏差比例核减签收数量。

（二）合同付款方式

1）本合同无材料预付款。

2）货款支付条件和比例：卖方进场标的材料经复检合格，由双方办理完成月度计量手续，买方收到等额有效增值税专用发票后，根据本工程业主进度款支付情况一个月内一次或分次支付当次计量货款的85%，两个月内支付到当次计量货款的95%，剩余5%留作质保金，在质保期满后30天内确认无质量问题予以无息返还。

3）发票要求：卖方需提供等额、有效增值税专用发票（发票要求： %有效增值税专用发票，一票制），若卖方提供的发票不合法，由此产生的一切责任和对买方造成的损失均由卖方承担。

4）未办理结算手续的货款，买方财务不计入应付货款科目。

5）支付方式：****银行转账、承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付****银行账户，若买方以承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付，卖方同意接受以“****”为出票人的承兑汇票等票据，由此产生的贴息费用等均由卖方承担。

（三） 履约保证金

本合同履约保证金为合同金额3%，计**万元。

履约保证金选择以下 方式缴纳：

（1****银行保函，发生的相关费用由卖方承担。

（2）以银行转账的方式汇至买方指定的以下账户：

账户名称:****

账号: 9961 0100 1043 0002 8796

开户行: 交通银行****支行

注：履约保证金的汇款单的备注中必须注明所投招标编号及包件号。

（3）将卖方投标保证金**万元转履约保证金，剩余**万元履约保证金以货款方式冲抵，在卖方供货的首次计量款中一次性扣除。

履约保证金待合同执行完毕、双方办理最终结算后45天内无息返还。

（四）质量保证

质保期为3个月，自最后一批物资交货验收合格之日起算。

六、技术规格要求：

（一）技术要求

卖方提供的产品应满足GB_T19147—2003《车用柴油》相关质量标准。

（二）投标人应遵循的技术条件

1）到货规格必须与需求规格一致，

2）进场材料各项指标符合技术要求。

3）物资到场后，由现场物资收料员按升验收，数量以实际验收为准。

（三）合同交货计划

详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。

（四）投标物资详细的运输和供应方案

1）卖方根据买方项目要求提供流动加油车，确保在买方通知加油后四小时内到达工地所在施工区域，若因柴油供应不及时造成的一切损失由卖方承担。

2）投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和供货交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。

七、评定标准：质量、价格等综合评定，兼顾效率和信誉原则。

物 资 报 价 表

到场合价总计（人民币大写）：

投标人名称 （加 盖 公 章）：

法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日