中共长沙市委宣传部2024“一带一路”青年创意与遗产论坛采购需求公开

2024“一带一路”青年创意与遗产论坛参会人员约300人。拟邀请联合国教科文组织官员、中国联合****委员会官员、****协会世界联合会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、国家部委及省市领导、“创意城市网络”成员城市代表、青年志愿者、媒体记者及工作人员。

2024“一带一路”青年创意与遗产论坛活动现场呈现实施及现场执行，包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表及重要嘉宾等人员的接待（含机票、用车）、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排（安保、翻译、会务资料等）、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建；论坛活动创意、服务、录播及相关周边物料制作、现场录播、机场贵宾通道等，内容范围涵盖如下：

（一）破冰活动

（二）欢迎晚宴

（三）论坛开幕式

（四）高级别论坛

（五）**非遗文化体验

（六）中外青年联欢晚会

（七）青年分享会

（八）“创意城市网络”成员城市代表平行论坛

（九）夜游**阁

（十）成果说明会

符合国家及行业相关标准。

（一）整体要求

须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

（二）活动准备要求

根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。

（三）活动实施要求

1、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；

2、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误；

3、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。

（四）活动宣传要求

投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。

1、履行合同的时间：活动时间4天，具体时间以合同签订时间为准。

2、履行合同的地点：**市内，具体以合同签订为准。

3、履行合同的方式：按采购人要求完成2024“一带一路”青年创意与遗产论坛服务工作。

（一）整体要求

须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

（二）活动准备要求

根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。

（三）活动实施要求

1、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；

2、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误；

3、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。

（四）活动宣传要求

投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。

根据长财采购〔2024〕5 号文件《****政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1、投标人需根据服务内容及要求编制详细的工作执行方案，并根据采购人意见进行修改。

2、成交人须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。

3、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、成交人拥有本次活动主办权，承担部分主办方职能。

5、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出响应及说明。