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广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行采购需求

发布时间: 2024年09月09日
摘要信息
招标单位
招标编号
招标估价
招标联系人
招标代理机构
代理联系人
报名截止时间
投标截止时间
关键信息
招标详情
下文中****为隐藏内容,仅对千里马会员开放,如需查看完整内容请 或 拨打咨询热线: 400-688-2000

一、项目概况

(一)项目名称

****博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会会务执行。

(二)项目预算金额

壹拾捌万元整(¥180000.00),本项目采取固定经费额度选取会务执行服务的方式。

二、项目需求

(一)采购内容

本次采购项目包括“会议场地租赁与用餐”“论坛整体会务服务与相关物料制作”“论坛会议场地布置服务”相关的会务执行。

制作内容清单如下:

序号

类型

名称

内容

数量

类别

1

****博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会会务执行

会议场地租赁

指******酒店,包含以下内容:

1、场地租赁

1)扶桑厅:10月20日使用半天,面积125平,层高3米,可容纳董事会式席位50个;

2)荔景厅:10月21日使用半天,面积924平,层高7米,含led显示屏,可容纳课桌式席位500个。

2、餐费:

1)150人自助餐含10月20日晚餐,10月21日中餐,餐标:定制

2)150人圆桌餐含10月21日晚餐15桌,餐标:定制。

1

论坛整体会务服务与相关物料制作

包含以下内容

1、外场背景板,8*3m,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构(三合围);

2、5米注水旗20杆;

3、指示牌3个(1*2m木结构,高精写真画面一楼大厅,3楼会议室);

4、报到处(5m*3m+1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

5、签到处(签到本及签到笔);

6、会议厅内桁架背景板(13m*4m+1.4m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

7、会议内容介绍或宣传展板(14*3m*1m厚,钢结构+超高精喷绘黑白布+承重结构,三合围);

8、现场物料安装拆除等;

9、办公设备(彩打复印一体机、专业会务录音笔)。

1

论坛会议场地布置服务

包含以下内容

1、基础舞台(15*4m,高度0.6m,含地毯);

2、舞**脸斜板(12*0.85m左右二级台阶2m*0.6m*0.4m高,含舞台台阶,前脸为方通架+KT板,左右台阶:木结构+地毯);

3、LED视频控台(迈普640pro视频控台、Kommander T1视频服务器);

4、灯光(30米TRUSS,祥明420光束灯5台,祥明c10切割灯5台,MA2控台及周边);

5、线阵音响(声扬La110线阵列8全频4次低音,手持话筒4只,有线鹅颈麦2只,M32控台及周边);

6、演讲台1个(酒店演讲台包KT板);

7、嘉宾证、工作证250个(PVC+吊绳);

8、接机牌6套(KT板+手举杆);

9、嘉宾台卡、餐卡、手边单、背贴、车辆通行证等相关会议材料(铜版纸);

10、会议手册250本(A4);

11、会议用水30件(九千万)。

1

(三)内容策划要求

1、活动名称

**博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会。

(1)“推动博物馆高质量发展”学术座谈会

(2)“铸牢中华民族共同体意识”学术座谈会

(3)“****博物馆红色文化品牌打造”学术座谈会

2、举办单位

主办单位:********文物局)

承办单位:****博物馆

3、活动时间

2024年10月20日-10月22日

4、参加嘉宾(约150人)

5、活动内容

(1****博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会预备会

时间:2024年10月20日晚上

地点:酒店会议室

参加人员:西南博物馆联盟6个成员单位馆领导、****秘书处人员

(2)“推动博物馆高质量发展” 学术座谈会

时间:2024年10月21日下午

地点:酒店会议室

参加人员:全体嘉宾

(3)“铸牢中华民族共同体意识” 学术座谈会

时间:2024年10月21日下午

地点:酒店会议室

参加人员:全体嘉宾

(4)“****博物馆红色文化品牌打造” 学术座谈会

时间:2024年10月21日下午

地点:酒店会议室

参加人员:全体嘉宾

(四)会务执行要求

(1)前期:签订合同后,成交人先进行文案创意策划,文案撰写,经采购人审核后开展设计工作;如提交的文案未通过采购人审核的,应立即修改,5次修改仍不合格的,采购人有权解除合同,由此造成的损失由成交人自行承担。

(2)中期:根据物料清单及定稿设计进行现场物料搭建及会中流程执行,并达验收标准。

(3)后期:提交验收报告。

(五)团队要求

1.竞价单位需组建熟悉**文博行业发展历程并具有较高创作、写作、现场执行的专业团队。

2.成立服务团队,包含但不限于1名项目经理、2名策划、3名活动执行,2名活动设计师。团队人数不少于8人。服务人员须有同规格会议相关经验同时提供相关案例。

3.指派1名对接人员协助采购人开展相关工作。

(六)服务要求

为确保项目的顺利开展和实施,竞价单位需制定了项目组人员保证方案和项目进度保证方案。

1、项目组人员保证方案

为确保项目的顺利开展和实施,项目组的人员配备既有高层管理者,****公司中层直接管理各个板块进度),还有一般工作人员(具体活动执行工作的人员),并实行项目经理、执行板块负责人质量负责制,加强活动执行过程中的安全性、准确性。

2、质量保证方案

(1)制定相应的本项目的质量保证计划,按岗位明确各个职能板块分红和执行标准,责任认定标准。

(2)明确质量监督报告的报送流程。经过批准的质量保证计划需要纳入配置管理。当项目计划变更时.需要及时更改和复审质量保证计划。根据质量保证计划进行活动质量的评审工作.并发布质量评审报告。评审的主要内容包括:是否按照过程要求执行了相应的活动,是否按照过程要求产生了相应的工作成果。

(3)不符合项的跟踪处理对评审过程中发现的不符合项,要求项目组及时处理.质量保证人员需要确认不符合项的状态.直到最终的不符合项状态为“完成”为止。

(4)质量管理责任分配 我公司在活动执行期间严格按照规范化式进行施工和流程管理。每个****小组、评审小组来确保质量管理的实施。

(七)其他要求

1.合同履行期限内,如遇项目采购人发出会议或现场配合指令的,成交人应按项目采购人指令中涉及的对应岗位人员在24小时内到达项目所在地出席会议。

2.本项目为总价承包,合同价款已含全部费用。

(五)项目服务期

本项目服务期为签订合同之日起至10月22日。

(六)付款方式

1.自合同签订之日起5个工作日内支付合同总额的30%;

2.成交人完成所有会务部分执行采购人验收后5个工作日内,采购人向成交人支付合同总额的70%;

3.采购人每次向成交人付款前,成交人开具正式等额发票给采购人。

三、响应文件提交

截止时间:2024年9月11日17点00分(**时间)

地点:****博物馆(**市**区**路21号东门)

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、询问电话及联系人

0771-****012 许老师

****博物馆

2024年9月9日


招标进度跟踪
2024-09-09
招标公告
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