广西壮族自治区博物馆建馆90周年座谈会暨西南博物馆联盟2024年年会会务执行采购需求

一、项目概况

（一）项目名称

****博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会会务执行。

（二）项目预算金额

壹拾捌万元整（￥180000.00），本项目采取固定经费额度选取会务执行服务的方式。

二、项目需求

（一）采购内容

本次采购项目包括“会议场地租赁与用餐”“论坛整体会务服务与相关物料制作”“论坛会议场地布置服务”相关的会务执行。

制作内容清单如下：

（三）内容策划要求

1、活动名称

**博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会。

（1）“推动博物馆高质量发展”学术座谈会

（2）“铸牢中华民族共同体意识”学术座谈会

（3）“****博物馆红色文化品牌打造”学术座谈会

2、举办单位

主办单位：********文物局）

承办单位：****博物馆

3、活动时间

2024年10月20日-10月22日

4、参加嘉宾（约150人）

5、活动内容

（1****博物馆建馆90****博物馆联盟2024年年会预备会

时间：2024年10月20日晚上

地点：酒店会议室

参加人员：西南博物馆联盟6个成员单位馆领导、****秘书处人员

（2）“推动博物馆高质量发展” 学术座谈会

时间：2024年10月21日下午

地点：酒店会议室

参加人员：全体嘉宾

（3）“铸牢中华民族共同体意识” 学术座谈会

时间：2024年10月21日下午

地点：酒店会议室

参加人员：全体嘉宾

（4）“****博物馆红色文化品牌打造” 学术座谈会

时间：2024年10月21日下午

地点：酒店会议室

参加人员：全体嘉宾

（四）会务执行要求

（1）前期：签订合同后，成交人先进行文案创意策划，文案撰写，经采购人审核后开展设计工作；如提交的文案未通过采购人审核的，应立即修改，5次修改仍不合格的，采购人有权解除合同，由此造成的损失由成交人自行承担。

（2）中期：根据物料清单及定稿设计进行现场物料搭建及会中流程执行，并达验收标准。

（3）后期：提交验收报告。

（五）团队要求

1.竞价单位需组建熟悉**文博行业发展历程并具有较高创作、写作、现场执行的专业团队。

2.成立服务团队，包含但不限于1名项目经理、2名策划、3名活动执行，2名活动设计师。团队人数不少于8人。服务人员须有同规格会议相关经验同时提供相关案例。

3.指派1名对接人员协助采购人开展相关工作。

（六）服务要求

为确保项目的顺利开展和实施，竞价单位需制定了项目组人员保证方案和项目进度保证方案。

1、项目组人员保证方案

为确保项目的顺利开展和实施，项目组的人员配备既有高层管理者，****公司中层直接管理各个板块进度），还有一般工作人员（具体活动执行工作的人员），并实行项目经理、执行板块负责人质量负责制，加强活动执行过程中的安全性、准确性。

2、质量保证方案

（1）制定相应的本项目的质量保证计划，按岗位明确各个职能板块分红和执行标准，责任认定标准。

（2）明确质量监督报告的报送流程。经过批准的质量保证计划需要纳入配置管理。当项目计划变更时.需要及时更改和复审质量保证计划。根据质量保证计划进行活动质量的评审工作.并发布质量评审报告。评审的主要内容包括：是否按照过程要求执行了相应的活动，是否按照过程要求产生了相应的工作成果。

（3）不符合项的跟踪处理对评审过程中发现的不符合项，要求项目组及时处理.质量保证人员需要确认不符合项的状态.直到最终的不符合项状态为“完成”为止。

（4）质量管理责任分配 我公司在活动执行期间严格按照规范化式进行施工和流程管理。每个****小组、评审小组来确保质量管理的实施。

（七）其他要求

1.合同履行期限内，如遇项目采购人发出会议或现场配合指令的，成交人应按项目采购人指令中涉及的对应岗位人员在24小时内到达项目所在地出席会议。

2.本项目为总价承包，合同价款已含全部费用。

（五）项目服务期

本项目服务期为签订合同之日起至10月22日。

（六）付款方式

1.自合同签订之日起5个工作日内支付合同总额的30%；

2.成交人完成所有会务部分执行采购人验收后5个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的70%；

3.采购人每次向成交人付款前，成交人开具正式等额发票给采购人。

三、响应文件提交

截止时间：2024年9月11日17点00分（**时间）

地点：****博物馆（**市**区**路21号东门）

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、询问电话及联系人

0771-****012 许老师

****博物馆

2024年9月9日