长沙市图书馆长沙市图书馆2025年度中文期刊采购采购需求公开

期刊为国家正式出版物

期刊为国家正式出版物

1.期刊要求

期刊质量要求：中标方必须确保所供期刊为国家正式出版物。

2.采购能力

2.1中标方收到期刊订单后要及时做好收订工作，同时保证按招标方订购的期刊品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外。

2.2为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响，招标方有权采取相应的补救措施：如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊；更换同等金额的其它品种期刊（需经过招标方确认），由此给招标方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担。

2.3订单中的期刊出版后需20天内到馆，到馆率需90%以上，重点期刊到馆率必须保证100%，全年到馆率达95%****出版社停休刊或者尚未出版证明的不计入到馆率）。

2.4中标方认真做好订单查重服务。如发现有重复应及时告知招标方，若招标方在验收时发现有重，则免费退货或换货, 如发现不及时，由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。若订单中有订购不到的期刊，接订单之日起5天内告知招标方原由。

2.5凡送交到招标方的期刊，以期刊定价作为计算实洋的依据，经招标方验收时发现期刊金额与发货单不相符的，招标方及时通知中标方到验收地核算，中标方接到通知之日起10个工作日内不能安排人员核算的，以招标方验收的实际期刊金额为准。

（1）交货时间：一年。

（2）交货地点：采购人指定地点。

（3）交货方式：供应商运送至采购人指定地点。

1期刊送达服务：所有订购期刊须由中标方按招标方的要求免费送到招标方指定地点，每**少一次(双方协商)以上，在期刊送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标方承担。

2每批期刊每包需提供分包清单一份，以方便核对。每份清单均含有期刊名称、邮发代号、期别、册数，码洋数等。

3质量保证：期刊质量保证期为30天。在收到时，招标方验收若发现有非正版期刊、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。

4 免费提供期刊后期加工服务：编目数据、期刊记到、盖馆藏章、条形码、标签贴、芯片（由中标方免费提供）等。数据有则必备的字段有：

HEA 001 005 011 091 092 100 101 102 106 110 200 207 210 215

314 326 327 610 690 701 711 801 905

按（长财采购【2024】）的要求进行验收

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