****(下称“水业公司”)需开展各类档案整理及数字化加工工作,****档案局第8号令《文书档案案卷构成的一般要求》《档案文件整理规划》等要求执行,现邀请符合条件的供应商参与竞价,具体内容如下:
一、项目地址
**省**市**区**街北126号14楼
二、项目内容
2021年至2024年度公司档案整理及加工,包括但不限于:目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接,确保扫描图像、挂接的质量,档案及其档案信息的安全。
三、项目要求
1.自合同签订之日起150天内完成档案整理工作。未按要求及时完成档案整理工作或无故拖延,业主有权单方面结束合同。如因业主原因未能如期完成的,经双方协商后可予以**。
2.档案整理须指定专人整理,不得随意更换,确需更换的应事先经业主同意。
3.档案整理组卷案卷扫描和扫描文件质量符合行业标准。
4.档案整理工****加工场所提供技术服务并做好保密工作。
四、竞价控制价
(一)档案整理组卷费:文书档案4.5元/件;业务档案50元/卷或6.5元/件;科技档案(基建、项目)80元/卷,科技档案(设备)60元/卷;会计档案(凭证)5元/册,会计档案(账簿、报表等)20元/卷。
(二)数字化扫描费:文字(含A4、A3):0.45元/页;图纸(含A2、A1、A0及所有型号加长)4.5元/张。数字化扫描含彩色输出、影像处理、数据整合、条目挂接等。档案整理使用业主提供的纸张和打印设备,复印工作不再另行收费。
五、竞价方式
暗标
六、报价方式
报下浮率,下浮率5%-10%,所报价格均含税,提供增值税专用发票。
七、选取规则
同等最低价综合选取,如有多家单位最高下浮率相同,由业主单位根据报价、资质、近三年的工作业绩等因素综合比选。
八、竞价时间
2024年9月25日08:30:00至2024年10月8日17:30:00。
九、咨询时间与方式
自公告之日起至止(节假日除外)接受咨询。
十、其他
竞价企业须提供报价单(加盖公章)、营业执照和相关资质证书复印件、服务人员相关证书复印件、业绩情况等,密封后于竞价时间内提交。
项目单位联系人:刘女士
电话:0578-****157
报价资料提交地址:**市**区**街北126号日报大楼1407室
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2024年9月24日