广东省武江监狱2024-2025年空调维修和保养服务项目采购公告

监狱采购办根据需求部门提交的采购需求对****2024-2025年空调维修和保养服务项目进行采购，欢迎具有相关资质且符合报名条件的供应商前来报名。项目具体情况如下：

一、项目名称：****2024-2025年空调维修和保养服务项目

二、项目详情：

根据相关工作安排，****监狱2024-2025年空调维修和保养服务进行采购，服务期限为一年，服务范围包括保修期外空调的维修、保养及保修期内空调的保养(空调数量约750台，具体数量以实际为准），项目预算总金额为150000.00元。

具体采购清单详见《附件1：****2024-2025年空调维修和保养服务项目采购清单》。

三、资质要求：

(一)具有独立承担民事责任的在中华人民**国境内注册的法人或其他组****公司，须取得****公司****公司的授权书，****公司****公司的营业执照（执业许可证）复印件。****公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的****公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；

(二）供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。④****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间（提供采购公告发布之日起的“信用中国”网站(www.****.cn)信用信息查询记录截图，中国政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询记录截图，加盖公章。相关失信记录以采购人于评审当日在“信用中国”****政府采购网查询结果为准；****公司的，****公司****公司（总所）进行信用记录查询，****公司（总所）存在不良信用记录的，视同供应商存在不良信用记录）;

（三）近两年参与本单位采购项目出现过非不可抗力因素弃标、放弃成交等行为的供应商参与本项目须提交预算金额2%作为投标保证金，否则视为无效报名；成交供应商非不可抗力因素放弃成交资格的投标保证金不予退还。

四、报价说明：

（一）参与报价的供应商必须按报价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价附件内容，否则将有可能被判定为符合性审查不通过，影响成交结果。

（二）参与报价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，将被判定为符合性审查不通过。

（三）若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

（四）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按采购公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

（五）若本项目采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

（六）若无理由恶意放弃成交的供应商将影响供应商重新参与本项目的资格。

（七）如采购人在审核或复核参与报价的供应商所提交的报价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

（八）参与报价的供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照报价文件要求提交全部资料，或者参与报价所上传的文件没有对报价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价。

（九）采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

（十）本项目所有品种都报同一个下浮率，所报下浮率适用于《附件1：****2024-2025年空调维修和保养服务项目采购清单》中的每种货物、服务。

五、项目具体要求：

（一）服务地点：****；服务范围：保修期外空调的维修、保养及保修期内空调的保养(空调数量约750台，具体数量以实际为准）。

（二）服务期限：服务期限为一年，终止期限为合同期满或合同金额使用完毕即合同终止。

（三）服务要求：

1.采购方以电话、微信、短信或其他方式通知服务方要求维修、保养、安装等服务，服务方接到通知后，须在24个小时内派出维修师傅到指定地点进行服务，如遇紧急维修情况，须在60分钟内派出维修师傅到场处置。

2.在日常工作需要维修情况下，因服务方原因无法在24小时内安排维修人员进行维修的，采购方有权另行安排维修人员进行维修，所产生的全部维修费用由服务方支付，否则从履约保证金中等额扣除。如遇特殊情况，经双方协商同意，服务方可在采购方同意的时间到达现场进行维修。

3.在合同服务期限内，服务方必须在合法合规的前提下对采购方报检的空调无偿进行巡检，以保证空调的正常运转。如需维修、保养的空调则按实际需求进行维修、保养。

4.服务方施工过程中保证遵守安全操作规程，服务方维修人员违规施工所造成的意外伤亡责任由服务方承担，造成采购方设备设施损坏的照价赔偿。

5.服务方施工人员必须严格遵守采购方管理规章制度，并保证不损坏采购方现场财物，事后保证施工现场整齐清洁。

6.服务方在维修和保养服务后，需现场填写“维修和保养单”，如实反映空调运行情况，并由双方签字确认。

7.服务方在空调保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，需告知采购方，由采购方决定是否进行维修或更换部件，部件更换可能会影响空调的功能、性能，服务方要与采购方协商同意后进行。如有特殊情况，需与采购方协商同意后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件以保证设备正常运行。

8.服务方需对已维修的空调提供质保（60天），在此期间对因同一原因反复出现故障的要求返工维修（免费维修和更换配件材料）。

9.本项目维修和保养人员需持证上岗，须持有以下作业资格证件（书）：

（1****管理部门颁发的作业类别为制冷与空调作业的特种作业操作证，证件需在有效期内，持证人员不得少于一人，操作项目包括以下其中一项即可：①制冷与空调设备安装维修作业；②制冷与空调设备运行操作作业。

（2****管理部门颁发的作业类别为高处作业的特种作业操作证，证件需在有效期内，持证人员不得少于一人，操作项目包括以下其中一项即可：①高处安装、维护、拆除作业；②登高架设作业。（提供以上证件（书）复印件或其他佐证材料，加盖公章）

（四）相关费用说明：

空调维修保养按《附件1：****2024-2025年空调维修和保养服务项目采购清单》所约定的金额进行服务结算（结算方式=最高单价限价×（1-下浮率））。

（五）其他要求：

1.服务方在合同执行间应对其维修保养人员进行安全教育及培训，为维修保养人员购买意外保险，在合同期内维修保养人员发生的一切安全生产事故，造成人身事故或财产损失的，由服务方自身承担相应的责任，采购方不承担任何责任（提供承诺函，格式自拟，加盖公章）。

2.服务方必须遵守采购方相关的规章制度以及保密要求。

3.服务方在合同生效期间因自身原因需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知采购方，如未告知且造成采购方损失的，履约保证金不予退还并承担采购方损失。

六、选取方式：本项目报价采取整体下浮率报价，以最高下浮率成交方式确定一家成交供应商，如出现下浮率最高相同情况，则通过摇珠随机从下浮率最高的供应商中选取一家作为成交供应商。

七、无效报价：

（一）报价范围不得超过预算价，否则为无效报价；

（二）参与报价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或采购文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

（三）参与报价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

（四）报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

（五）有下列情形之一的，视为串通报价，其报价无效：

1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；

3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

5.不同供应商的响应文件相互混淆；

（六）出现下列情况的，本次采购活动失败：

1.报名供应商不足3家；

2.有效报价供应商不足3家；

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

八、履约保证金：

（一）成交公告(通知书)发布之日起5个工作日内，中标方（成交供应商）向采购方提交成交金额的5%作为履约保证金，履约保证金自合同期满，经监狱对服务项目最后一次验收合格起（质保）60天，经采购方确认服务方合同服务履行完毕并无问题后，由服务方提出履约保证金退款申请，采购方在30日历天内办理无息退回。成交供应商单方面终止合同、不按合同要求履行合同义务的履约保证金不予退还。

（二）有以下情形，经调查核实的，扣除10%履约保证金：

1.维修保养质量验收不合格超过两次（含两次）。

2.超过两次（含两次）未按响应时间处置的。

（三）有以下情形，经调查核实的，扣除30%履约保证金：

1.同一台空调60个日历天内维修次数超两2次（含两次）。

2.使用老旧配件冒充新配件。

（四）有以下情形，经调查核实的，扣除50%履约保证金：服务方维修维保人员在监管区内工作期间不遵循采购方管理规定，被监狱通告批评。

（五）有以下情形，经调查核实的，扣除100%履约保证金：服务方转包、分包本项目。如签订合同后发现服务方有该行为，则采购方有权解除合约。

九、付款方式：

（一）以实际发生维修的工作量，按月结算。在服务方开具正规有效发票后，采购方在十五个工作日内办理结算支付。

****银行转账、银行汇付（含电汇）、现金、微信支付等方式。

（三）结算方式=最高单价限价×（1-下浮率）。

十、提交资料要求：

请有意参与本项目的供应商于2024年10月8日上午9时至9时30分将以下资料密封(限现场提交，不接受快递投递)交至****办公楼611采购办公室（联系电话：0751-****209）：

（一）营业执照复印****公司，须提供****公司****公司的授权书，****公司****公司的营业执照（执业许可证）复印件，加盖公章）；

（二）法定代表人或经营者身份证复印****公司，****公司（总所****公司负责人身份证复印件，加盖公章）；

（三）提供采购公告发布之日起的“信用中国”网站(www.****.cn)信用信息查询记录截图，中国政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询记录截图（加盖公章）；

（四）提供拟派本项目服务人员****管理部门颁发的作业类别为制冷与空调作业和高处作业的特种作业操作证复印件或其他佐证材料，并提供持证人身份证复印件（加盖公章，每个作业类别须提供一人以上）；

（五）提供关于拟派本项目服务人员安全责任及购买意外保险的承诺函（格式自拟，加盖公章）；

（六）报价表（加盖公章，供应商报价时应严格按报价单格式，否则视为无效报价）。

十一、质询和监督：

****政府采购集中采购目录以外、政府采购限额标准以下的自行采购项目。采购项目不适用《政府采购法》和《招标投标法》中关于质疑、异议和投诉的有关规定。参与采购活动的供应商认为采购文件、成交结果使自己权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人或纪检与审计科提出质询、投诉。纪检与审计科联系电话：0751-****173。

监狱采购办联系电话：0751-****209 联系邮箱：wjjy_zfcg@gd.****.cn

附件1：****2024-2025年空调维修和保养服务项目采购清单.xlsx

附件2：****2024-2025年空调维修和保养服务项目报价表.xlsx

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2024年9月26日