【会展招标】北京华港展览有限公司2024中俄特色农产品博览会地接服务项目

2024中俄特色农产品博览会地接服务项目询价公告

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对****2024中俄特色农产品博览会地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况：

1、采购单位：****

2、资金来源：企业自筹

3、采购单位地址：**市**区北三环东路6号

4、采购方式：密封比价 报价币种：人民币

5、采购联系人：孙女士 联系电话：010-****0708邮箱：sunyue@ciec.****.cn

6、采购工作监督部门：****集团有限公司资产运营部 邮箱：cuizhihui@ciec.****.cn; gucuiling@ciec.****.cn

7、报价币种：人民币

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费）限价25,000元人民币。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在25,000元人民币中）。

二、项目名称：

****2024中俄特色农产品博览会地接服务项目

三、项目内容：

出团日期：当地时间2024年10月14日-10月20日，共计6天6晚。

展馆名称：俄罗斯符拉迪沃斯托克足球竞技场“TIGER”

展馆地址：俄罗斯符拉迪沃斯托克市第3号坡谢乐扩瓦牙大街20号楼

服务内容：境外地接服务

出团日期：当地时间2024年10月14日-2024年10月20日

出团地点：俄罗斯 符拉迪沃斯托克市（海参崴）具体内容及要求：

1. 住宿：展团人员于10月14日境内集中的国内住宿一晚，需包含早餐，酒店要求三星****酒店，距离集合点（**口岸）不超过5公里；展团人员在境外期间的住宿安排(15-20日共5晚),距离展馆二十公里范围内，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求三星****酒店，酒店内可提供免费上网，****超市等便利设施；

2. 用餐：午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果;晚餐团餐，10人一桌团餐，要求8个菜1汤，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费；

3. 展团**往返符拉迪沃斯托克的国际大巴；展团境外期间全部市内交通，包括接送机、****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配（最高40人以内一辆车），要求为带有空调设备的巴士；

4. 导游1名，要求展会带团经验5年（含5年）以上，全程陪同并协助布展撤展和领队工作。

5. 负责10月15日于**口岸配合甲方组织参展人员做好通关手续办理等相关工作。

6. 展商签证及境外保险。

7. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在25,000元人民币中）

****酒店单间差

（二）展会中俄翻译费用

（三）展商特殊行程接送机费

（四）展商单订房

（五）领队单订房

（六）司导加班费

数量：5人

注：1. 如因不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

2. 预计需要提供服务人数为5人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=中标单价×实际需求数量之和。

四、资质要求：

具备中华人民**国境内注册具有****商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区****公司；报名参与企业须遵守国家及**市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、密封报价须提供的资料：

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统http://gz.****.com/（压缩文件无须额外加密，评审时请保持电话畅通。）

****公司须提供的文件：

1、法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授****公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；

2、营业执照副****公司公章）；

3、采购/报价表（详见附件，****公司公章）。

****公司须提供的文件：

1.法定代表人护照复印件、经办人（如****公司负责人授****公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；

2、等同于中国内****政府颁发的证明文件副****公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；

3、采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

六、投递时间和网址：

1、投递时间：**时间2024年10月9日-2024年10月11日14时

2、投递网址：http://gz.****.com/ （初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3、评审时间：**时间2024年10月11日15时

七、附件：

1、采购/报价表；

八、其他：

****小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：caigou@ciec.****.cn

****

2024年10月8日