福建省仙游木兰抽水蓄能电站工程档案咨询、数字化加工服务(招标公告)

**省****电站工程档案咨询、数字化加工服务

招标公告

1 招标条件

本招标项目**省****电站（项目名称）已由****委员会（项目审批、****机关） 以闽发改网审能源函〔2023〕88号（批文名称及编号）同意建设，项目业主为****，招标项目资金来自企业自筹（资金来源），招标人为****，委托的代理机构为****。该项目已具备招标条件，现对该项目的工程档案咨询、数字化加工服务进行公开招标。

2 项目概况与招标范围

2.1项目名称：**省****电站工程档案咨询、数字化加工服务。

2.2招标编号：****

2.3建设地点：**省**市**县境社硎乡。

2.4项目概况：**省****电站位于**省**市**县境内，在**县社硎乡和菜溪乡交界处，与****直线距离15km、与**市直线距离35km、距**市66km、距**85km、距**120km，紧邻已投产的**核电、**平海湾、****风电场。****中心****中心均较近，地理位置优越，对外交通较为便利，无重大环境和社会制约因素，建设条件良好。

电站装机容量1400MW，单机容量350MW，连续满发小时数6h。供电范围为**电网，电站建成后在系统中主要承担系统调峰、填谷、调频、调相及紧急事故备用等任务。上水库位于社硎乡田利村西侧、仙水溪小支流大度溪**的山顶盆地上，正常蓄水位858.00m，死水位824.00m，调节库容625万m3；下水库位于**溪支流仙水溪上、****水库****电站之间，正常蓄水位259.00m，死水位234.00m，调节库容688万m3。上下水库进/出水口之间的水平距离为2499m，平均毛水头594.5m，电站距高比L/H=4.2。

本电站工程等别为一等，大(1)型规模，****水库、输水系统、厂房发电系统、下水库等建构筑物组成。上水库主坝采用混凝土面板堆石坝，最大坝高65.5m，副坝采用混凝土心墙堆石坝，最大坝高10.0m。输水系统采用两洞四机布置，****水库进/出水口、引水上平洞、引水上斜井、引水中平洞、引水下斜井、引水下平洞、引水钢岔管、高压钢支管、尾水支管、尾水岔管、尾水调压室、尾水隧洞、下水库进/出水口等。地下厂房由主厂房、主变洞、尾闸室及附属洞室组成。下水库枢纽建构筑物主要由大坝、溢洪道和泄洪放空洞组成，大坝为混凝土面板堆石坝，最大坝高为56.5m；溢洪道和泄洪放空洞均布置在大坝左岸，其中泄洪放空洞由导流洞改造而成。

2.5招标范围：

负责**省****电站档案管理咨询服务、档案整理及数字化加工服务、相关会议策划、组织，包括但不限于以下内容：

（一）档案管理咨询服务

1）档案管理方案设计

（1）开展必要的调研：确定调研范围，收集数据、材料以及各方意见；

（2）形成初步成果：协助策划档案工作机制，协助编制档案管理制度和业务规范，协助设计档案工作流程，协助规划档案库房布局及设备配置；

（3）讨论审定：配合招标人组织相关人员对档案管理方案进行研究审定，根据研究意见，修改并完善档案管理方案内容，直至最终审定。

2）档案制度、规范、标准培训交底

（1）制定培训计划：根据招标人的总体意见制定培训计划，包括培训时间、培训内容、受训人员、培训方式等。报招标人确认；

（2）制作培训课件：根据培训计划制作相应的培训材料；

（3）进行培训交底：根据培训计划分别对相关人员进行包括但不限于档案规章制度和标准规范的解读、档案编制方法及注意事项交底、档案业务操作技能训练等内容。

3）项目全过程档案协管（服务人员4人，每月驻现场服务不少于10天）

（1）协助招标人做好招标人应归档档案的管理工作：

①负责做好项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类材料的收集、登记及预立卷；

②负责项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件的的合理排放和编号，便于查找和管理；

③负责定期对招标人库藏档案进行巡视，清点数量，检查档案保存情况，检查各类消防、安防设备和器材设备运行情况；

④从项目开工时分阶段请行业档案专家定期到现场进行档案咨询指导，从源头为档案的完整性、准确性把关。根据招标人需要，配合参加工程建设重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、专项及阶段性检查和验收等各阶段重大节点工作。并对各阶段重大节点工作产生的资料及时进行核查、提出办结文件移交的要求及注意事项。

（2）协助招标人做好参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作的监督、指导等工作：配合招标人做好参建单位各阶段项目文件的编制、形成、整理、立卷情况的检查、指导，配合招标人做好各参建单位档案归档入库前的核查、清点、接收、上架、编号。

（3）档案验收通过后提供一年维护服务。

（4）其他服务：根据招标人需求，做好项目建设期内各类检查的档案工作协助。

（二）档案整理及数字化加工服务

（1）分类、排序、装盒、归纳题写案卷题名；

（2）完整性、准确性、系统性核查、记录，完善后提交招标人；

（3）著录卷内目录；

（4）数字化加工前处理（排序核对、打码、拆除有害装订物、破损及霉变纸质处理、大幅面纸质折叠、归档章预盖等）；

（5）扫描及图像处理；

（6）数据处理、挂接、备份；

（7）档案卷皮制作；

（8）档案装订；

（9）档案盒制作；

（10）相册制作；

（11）档案移交。

（三）相关会议策划、组织

（1）档案归档作业指导书等成果审查会议；

（2）档案专项验收会议；

（3）业内专家阶段性交流会议。

具体内容详见招标文件第五章委托人要求。

2.6服务期限

本项目服务期限为自合同签订之日至档案验收通过后一年。

3 投标人资格要求

3.1本次招标采用资格后审。

3.2资格要求：

3.2.1通用资格：

3.2.1.1中华人民**国境内依法注册的法人或非法人组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。

3.2.1.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标。投标人应提供关联企业情况说明。

3.2.1.3本项目不接受联合体投标。

3.2.2专用资格：/。

3.3业绩要求：

3.3.1 投标人业绩：/。

3.4信誉要求

3.4.1企业未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；最近三年内企业未发生骗取中标或者严重违约以及发生安全生产事故、重大质量事故等问题，未存在被有关部门、单位暂停投标资格并在暂停期内的。

3.4.2投标人未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“失信被执行人”（此项查询以信用中国网站自动链接至中国执行信息公开网的查询结果为准）、“税收违法黑名单”****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”，没有以被执行人身份涉及未结的执行案件。

3.4.3投****管理部门列入国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）的“严重违法失信名单”。

4 招标文件的获取

凡有意参加投标者，请于2024年10月10日9时00分至2024年10月16日17时00分（周末、节假**常发售，**时间，下同）潜在投标人通过《福易采****集团分区》（https://fjzb.****.cn/#/home）的“注册”入口办理企业免费注册手续，企业注册审核通过后，在本项目招标公告界面，购买并下载招标文件（包括相关资料），招标代理机构不另行出售纸质招标文件。电子招标文件售价300元，售后不退。未办理注册手续并购买、下载电子招标（采购）文件的潜在投标人，不能参加本项目的招投标活动。

电子招标文件（zbf格式）使用“福易采投标文件客户端”打开，潜在投标人可在下载专区中下载安装。请潜在投标人仔细阅读下载专区中“2.0投标企业操作手册”及“2.0投标客户端操作手册”。如仍有疑问可咨询平台客服电话或在线咨询。

5 投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为2024年10月31日9时00分。

5.2 投标人应在投标截止时间前，按照福易采电子交易平台投标管理系统的操作流程，将电子投标文件（tbf格式）上传到《福易采****集团分区》。投标人应充分考虑上传电子投标文件（tbf格式）时的不可预见因素，在投标截止时间前未按规定格式上传电子投标文件（tbf格式）的，视为逾期送达。投标人是否已按规定要求上传电子投标文件（tbf格式），以福易采电子交易平台系统显示数据为准。

6 发布公告的媒介

本次招标公告在福易采电子交易平台（www.****.cn）上发布。

7 联系方式

招 标 人：****

地 址：**省**县**街道清源东路21号

联 系 人：陈诗琦

联系电话：0594-****016

电子邮箱：****@qq.com

招标代理机构：****

地 址：**省**市**区**园路68号招标大厦5层509室

邮 编：350002

联 系 人：廖原、程章坊、李茂涛

联系电话：0591-****2096、****2231

传 真：0591-****2072

电子邮箱：****@qq.com

监督部门:****公司综合办公室

地址：**五四路75号外贸大厦29层

电话：0591-****1271

购买招标****银行帐号：

开户银行：**银行**西门支行

开户名称：****

帐 号：118********0102651

交易平台名称：福易采电子交易平台

网址：www.****.cn

联系电话：****183302

QQ交流群：****27556