1、 服务基本情况
医院现有各类打印机数量约1600台(包括多功能一体机、激光打印机、喷墨打印机、(含碳带)热敏打印机、条码打印机等)。
服务地点包含两江本部(星光大道118号)、**分院(枇杷山正街114号和**一路312号)、****中心(星光大道五路6号土星C2座)。
2、 服务内容
提供全院打印设备的全包服务,包括:派遣专业技术人员提供驻场服务,提供打印设备的维修和维护,提供打印机所需的打印耗材和辅材(不含纸张),按医院要求提供打印设备的新增或更换,提供管理系统对所有设备的打印纸张数量进行管理。医院根据印制纸张数量计算服务费用,医院按月支付服务费用。
3、 服务技术要求
①派遣专业技术人员提供驻场服务。人数不低于3人,其中两江本部2人,**分院1人,提供7*8的现场服务和7*24的电话服务,夜间有紧急故障需2小时内到达现场处理。
②提供打印设备的维修和维护。提供包括打印设备软硬件维护和维修(包含维修所需的所有配件和辅材),维修时间需在1小时以内完成,不能按时维修完成的设备需提供备用设备,保证医院所有打印设备运行稳定和良好。
③提供打印机所需的打印耗材和辅材。提供优质耗材(包括硒鼓、粉盒、碳带等),提供的产品需通过中国环境标志产品认证并具有认证证书。
④按医院要求提供打印设备的新增或更换。打印机经两次维修仍无法满足使用要求或打印总张数超过30万张时,需按医院要求更换全新设备,且新设备性能不能低于原设备,提供的打印设备需通过中国环境标志产品认证并具有认证证书。合同服务期结束后,提供的打印****医院使用至下一家服务企业入场正式提供服务之日。
⑤提供管理系统对所有设备的打印纸张数量进行管理。提供信息化管理软件,实现对打印设备使用状态、打印纸张数量计数等的监控和管理功能,方便及时准确的对全院打印设备进行监管,提高服务效率。
⑥其他要求。
驻场工程师出现技术能力不足、服务态度差、服务不及时等问题时,医院有权提出更换,需在一周内完成人员更替。
每季度需完成不低于20个处/科室的满意度评分,连续两次打分的科室重复的不能超过5个,评分作为服务考核的重要依据,评价维度包括及时性、专业性、故障率等。满意度总分100分,连续两次满意度的平均分低于80分的,医院有权终止服务合同并重新遴选新的服务企业,****医院黑名单不能信息化相关项目投标报名。
医院现有部分无计数模块的打印机(约200台),需服务提供商在合同签订起3个月内完成改造或更替,保证所有打印机可以进行信息化监控。
4、 服务计费说明
①服务采用全包服务,纸张计数的方式计算服务费用,服务中提供的打印机、配件、辅材、打印耗材、维修支出、管理软件采购及维保等费用(不含打印纸张)全部由服务提供商承担,医院仅支付打印纸张费用。
②无碳带的热敏打印机因无耗材支出,需免费提供维修维保和换新服务,配套使****政府采购平台购买服务提供商产品(不高于医院现行采购价)。同时需提供其他零星的特殊型号打印机的免费维修维护和换新服务(包括且不限于针式打印机、无碳带的腕带机)。
③医院**分院现有约160台打印机需在提供服务时更替。
④付费方式。每月通过管理系统自动导出打印纸张数,由每个使用科室负责人(或指定人员)审核确认并签字,经主管部门审核后付费,费用计算公式:服务费=打印纸张数X单价,医院通过转账方式按财务管理要求逐月支付。
5、 报价要求
①本次报价为人民币报价,有意向的服务提供商可自行现场查勘,联系人附后。
②报名限价:彩色0.6元/页,黑白0.08元/页。
③本次采用院内公开遴选的方式选择合格的服务供应商,预计服务期为3年。
④报名****市政府采购平台入驻企业。
6、 报名要求
①本次报名采取线上报名,递交资料请将“报名信息表”(详见附件1)和“需求调研资料”(详见附件2)填写完整后,加盖公章后形成一份PDF文档,与原文档一起同时发送至以下两个邮箱,邮件标题以“公司名称+打印机遴选采购项目”命名,邮箱地址:****@163.com、****@cghhospital.org。
②本次公开的****政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。同时,本次采购意向的公开,亦是本单位根据财政部《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等相关规定,所发布的采购意向公告。诚邀具备合格资质的服务厂商向我院递交报名资料(截止时间2024年10月18日17:00)。
三、联系人:张老师;联系电话:136****5018。
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2024年10月12日