安徽矾山文旅投资运营有限公司档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）招标公告

****拟对“****档案管理软件采购及全 过程服务（含耗材采购） ”（项目名称）项目进行国内公开招标，欢迎具备条件的国内投标人参 加投标。

一、项目名称及内容：

1、项目编号：****

2、项目名称：****档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）

3、项目地点：**市**县矾山镇

4、招标人：****

5、项目业主：****

6、项目概况：********集团****公司，成立于 2021 年 11 月 11 日，注册资本 5 亿元，****集团、**县、**集团三方共同出资成立。公司项 目旨在依托工业遗产的丰厚**，有效保护利用工业遗存遗迹、标识标记、风情风貌，以历史文 脉留存和区域面貌提升为核心动力，将工业记忆和生态建设、文旅开发有机融合，使其功能和属 性向文化旅游、康养度假升级，实现生态保护、矾矿活化、古镇蝶变、乡村**、文化地标一体 化发展，从景区到景域，实现“旅游+”多业融合发展。项目拟规划面积约 12000 亩，建设用地约 1200 亩，总投资约 30 亿元。

7、招标范围：本次档案管理软件采购及服务包括但不限于：电子档案录入系统、电子档案利用 系统等软件的采购、安装及售后维护、****档案室的建立、负责对纸质、电子档案 录入软件系统、纸质档案的整理归档、耗材的购买等全过程服务；

7.1 具体范围如下:

1. ****建设部分：

（1）结合招标人当前档案情况出具调研报告并结合调研报告出具满足招标人需求的个性化单机档案管理软件定制方案，同时根据招标人不同部门档案资料给出针对性档案整理意见。同时制定 《档案归档范围表》， ****档案局、****档案局对管理的要求，明确招标人单位档 案收集要求。对应节点任务，列明档案保存完成时间节点。

（2）负责搭建适合招标人实际的档案管理制度（包含档案建设制度、档案归纳方案及档案相关 流程制度）、操作手册、指引流程，档案管理制度需具有落地性，同时负责对招标人全体人员进 行培训，直至招标人完全熟悉对应的制度；

2.软件部分：

（1）结合招标人档案资料实际情况，个性化定制单机版档案软件，软件需为正版永久授权。

（2）支持对招标人全部案卷/件文件的录入与存储，文件录入需字迹清晰可辩，扫描分辨率不低 于 300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于 400dpi，以清晰为准；电子文件的命名按 照相关规定统一命名；对于档案中超过 A0 幅面的超长页进行分页扫描后，要拼接成一页，扫描时 应捕获扫描过程元数据；为方便计算，未满一个 A4 幅面或超出一个 A4 幅面的均按 1 页 A4 幅面计 算。****档案局要求的档案格式一致或相互兼容；电子档案管理系统应当功能完善、适 度前瞻，满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能 和可选****档案局令第 13 号令中提及的《数字档案室建设指南》、《数字档案室 建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194）****档案馆的 相关要求执行。

（3）支持关键字搜索，并可直接索引至对应文档/文件夹；上述功能需支持模糊搜索；

（4）支持对全部、批量以及单独勾选案卷/件，进行案卷或件的信息指定字段的导出、支持对 电子文件导出。上述文件需支持所有常用格式，如 Word、PDF、Txt、Excel 及 PPT、彩色 JPEG、 及 JPEG 格式转经 OCR 识别后的双层 PDF 挂接利用等。

（5）目录搜索，支持选择目录后输入关键字在所选目录中进行检索，输出结果并可直接索引至 对应文档/文件夹。

（6）永久实时保留登录记录与搜索记录。

（7）支持打包导出所有档案资料，导出的文件格式必须****档案局档案格式要求。

（8）设置不少于 3 处存储点，电脑、系统与硬盘同步存储资料。

（9）所有档案永久保存；

3.档案整理服务（含线上、线下部分）

（1）人员配置：

1.1 项目负责人 1 名，（主持整理工作），需持有国家认可的中级档案专业人员资格证书。 上述证书均需联网可查；

1.2 不少于 7 名实操人员，需具备**省档案培训合格证书；

（2）具体服务内容包括不限于：

整理部分：档案鉴定、查重、剔除不归文件、档案分类、保管期限设置、档案内容排序、 托裱修补、编页、档号划分、盖档号章及填写档号内容、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/ 脊背的信息著录、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订、成品档案装盒、 排架及质检；

档案录入及归档内容（包含软件部分的录入及线下档案的整理归档）：

1.全宗号、分类号；

2.年度、档号、卷号、件号；

3.文号、文件题名、副标题、关键词、全部内容；

4.责任者、页数、日期；

5.保管期限、级；

6.案卷题名、机构； 7.盒号、互见号；

7.挂接路径、库房存放位置；

8.备注：上述工作外其他招标人要求的档案类必须工作；

9.物资物料：包括不限于档案盒脊 500 套、档案盒 500 个、档案柜 10 套及其他所有与本项目有关的档案类耗 材（暂定工程量，据实结算）；

10.标包划分：一个标包；

11.交货期：软件交货及安装期为合同签订后7天，****档案室建立及配合招标方 对纸质、电子档案录入软件系统以招标方要求时间为准；

13.免费服务期：不低于3年；

14.项目概算：29万元；

15.项目类别：货物采购类；

16.资格审查方式：资格后审；

17.标段划分：本项目共划分 1 个标段；

潜在投标人须登录****官网自行下载招标文件。

四、开标时间及地点

1.开标时间： 2024 年 10月 21 日15:00

2.开标地点：**市**县矾山镇矾山文旅景区 ﹒游客中心2楼会议室

五、投标截止时间

2024 年 10 月 21 日 15 : 00

六、联系方法

招标单位：****

地址：**市**县矾山镇矾山文旅景区 ﹒游客中心2楼会议室

联系人：王工

电 话：0551-****8347

注：现要求各投标单位于2024年10月21日下午2:30-3:00前递送密封良好的投标文件至**市庐 江县矾山镇矾山文旅景区 ﹒游客中心2楼会议室，并签到，无需在现场等候开标结果，后续关注矾 ****公司网站公告即可。

附：招标文件.pdf